Inleiding‌

De Handleiding Uitvoeringsprocedures, hierna te noemen handleiding of HUP, is een ondersteunend document voor medewerkers van gemeenten die persoonsgegevens bijhouden in de basisregistratie personen (hierna BRP). Deze handleiding biedt ondersteuning bij de aanleg en bijhouding van persoonslijsten van personen die als ingezetenen worden ingeschreven of zijn opgenomen in de BRP.

Deze handleiding is niet bedoeld voor medewerkers die namens de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna BZK) de inschrijving en bijhouding verzorgen van persoonslijsten van personen die als niet-ingezetene worden ingeschreven of zijn opgenomen in de BRP (in het onderdeel Registratie Niet-ingezetenen, hierna RNI).

De procedures in deze handleiding zijn systeemonafhankelijk beschreven. De procedures die gebruikt worden om berichten uit te wisselen met andere netwerkgebruikers, zijn niet in deze handleiding opgenomen.

De HUP bevat niet voor alle situaties een beschrijving waarbij een persoonslijst moet worden gewijzigd. De basis voor het actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP is te vinden in het Logisch Ontwerp BRP (hierna LO BRP). Voor het verwerken van situaties die niet in deze handleiding zijn opgenomen, moet het LO BRP altijd geraadpleegd worden. Voor de bijhouding van persoonslijsten in de BRP zijn vooral de hoofdstukken 2 en 3 en bijlage I van het LO BRP van belang.

1. Algemene introductie

1.1 Doelgroep

De doelgroep van deze handleiding bestaat uit de medewerkers van gemeenten die belast zijn met de bijhouding van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP. Deze werkzaamheden voeren zij veelal uit namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waarvoor zij werkzaam zijn. In deze handleiding wordt de medewerker BRP regelmatig met “U” aangesproken. 

De handleiding kan verder worden gebruikt door personen die op grond van hun functie bekend moeten zijn met de werking en procedures van de BRP en personen die bij hun dagelijkse werkzaamheden te maken hebben met brondocumenten. 

1.2 De indeling

Hoofdstuk 1 is een algemene introductie op deze handleiding en op de manier waarop ermee gewerkt kan worden. Ook wordt de systematiek, die is gevolgd bij het beschrijven van de procedures, aangegeven. 

In hoofdstuk 2 worden de achtergronden van het BRP stelsel vermeld. 

Hoofdstuk 3 behandelt de brondocumenten. Aan de hand van brondocumenten worden persoonslijsten aangelegd en bijgehouden. In dit hoofdstuk wordt aandacht geschonken aan alle brondocumenten waaraan gegevens op de persoonslijst ontleend worden. Een bijzondere plaats nemen de brondocumenten in, die genoemd worden in artikel 2.8 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wet BRP). Deze brondocumenten worden uitgebreid behandeld. Speciale aandacht is er voor de buitenlandse brondocumenten en hoe met brondocumenten moet worden omgegaan. 

De hoofdstukken 4, 5 en 6 bevatten de uitvoeringsprocedures die tot het normale takenpakket van een medewerker BRP behoren. Hoofdstuk 4 bevat de procedures, die verband houden met een aangifte van de burger. In hoofdstuk 5 staan de procedures, die worden gevolgd na het opmaken van een akte van de burgerlijke stand in Nederland. De procedures in hoofdstuk 6 hebben te maken met de wijzigingen op basis van een ander document dan die in de voorgaande twee hoofdstukken aan bod zijn gekomen. 

Hoofdstuk 7 beschrijft de procedures die moeilijker uit te voeren zijn of zo weinig voorkomen dat ze niet tot het normale takenpakket van een medewerker BRP behoren. 

Verder kent deze handleiding verschillende bijlagen. 

• Bijlage 1 bevat een conversietabel met de vertaling van aktenummers van de burgerlijke stand naar tabel 39 Akteaanduiding. 
• Bijlage 2 bevat de omschrijvingen en aanbevolen afkortingen van brondocumenten. 
• Bijlage 3 bevat de inkortingsregels voor straatnamen volgens NEN-5825 [2002]. 

1.3 Beschrijving van de uitvoeringsprocedures

Voor de beschrijving van de uitvoeringsprocedures in deze handleiding is afgeweken van de indeling en beschrijving, zoals die in het LO BRP is opgenomen. 

Voor de medewerkers BRP die belast zijn met de uitvoering van de inschrijvings- en actualiseringsprocedures, is de indeling van het LO BRP niet altijd even duidelijk. Daarom is gekozen voor een opzet, die is gebaseerd op de gebeurtenis waarmee de medewerker BRP wordt geconfronteerd. 

In de procedures is een volgorde aangegeven waarin de mutaties verwerkt moeten worden. Het kan voorkomen dat het met de BRP-applicatie binnen uw gemeente makkelijker is om de volgorde te wijzigen om tot hetzelfde resultaat te komen. 

De volgende situaties kunnen zich daarbij voordoen: 

1. de medewerker BRP verwerkt de gegevens van de aangifte van de burger in de BRP; 
2. de medewerker BRP ontvangt een akte, die is opgenomen in de registers van de burgerlijke stand in Nederland en verwerkt deze gegevens in de BRP; 
3. de medewerker BRP ontvangt een ander document dan een akte, die is opgenomen in de registers van de burgerlijke stand in Nederland (bijvoorbeeld een buitenlandse akte of een rechterlijke uitspraak) en verwerkt deze gegevens in de BRP. 

1.4 Geraadpleegde documenten

Bij het beschrijven van de in deze handleiding opgenomen procedures zijn de volgende documenten gebruikt: 

1. Wet basisregistratie personen (Wet BRP); 
2. Besluit basisregistratie personen (Besluit BRP); 
3. Regeling basisregistratie personen (Regeling BRP); 
4. Logisch Ontwerp BRP; 
5. Landelijke tabellen; 
6. Kwaliteitsbrochures; 
7. Wet algemene bepalingen burgerservicenummer; 
8. Paspoortwet; 
9. Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001; 
10. Boek 1 Burgerlijk Wetboek; 
11. Boek 10 Burgerlijk Wetboek; 
12. Vreemdelingenwet 2000; 
13. Circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken (staat van personen en toepassing DNA-onderzoek); 
14. De gedragslijn voor beoordeling van buitenlandse documenten door middel van legalisatie en verificatie van de minister van Buitenlandse Zaken; 
15. Proceshandreiking BRP – BAG; 
16. Wet basisregistraties adressen en gebouwen; 
17. Wet beëdigde tolken en vertalers;
18. Circulaire Uitwisseling persoonsgegevens tussen Nederland, Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
19. Circulaire BRP en briefadres;
20. Informatie en instructies op de website van RvIG;
21. Circulaire Adresonderzoek BRP;
22. Circulaire BRP en woonfraude;
23. Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI;
24. Experimentbesluit bijhouding BRP.

2. Achtergronden en begrippen

In dit hoofdstuk zal een aantal begrippen en achtergronden worden toegelicht om de leesbaarheid van deze handleiding te bevorderen. Per 6 januari 2014 is de Wet BRP en daarmee het BRP stelsel in werking getreden. Omdat er gestopt is met de ontwikkeling van de nieuwe BRP systemen, blijven gemeenten gebruikmaken van de GBA voorzieningen waarmee de Wet GBA werd uitgevoerd. Deze handleiding is gericht op het uitvoeren van de Wet BRP met de GBA voorziening, hierna ook aangeduid als de gemeentelijke systeem. 

Door de invoering van de Wet BRP zijn diverse termen en begrippen gewijzigd. Deze termen en begrippen worden in deze handleiding gebruikt. In verschillende applicaties zullen mogelijk nog ‘oude’ GBA begrippen gebruikt worden. 

2.1 Van GBA stelsel naar BRP stelsel 

GBA stelsel
Bij invoering van de Wet GBA is het stelsel van handmatig bijgehouden persoonskaarten vervangen door een stelsel van elektronisch bij te houden persoonslijsten, waarop persoonsgegevens worden vastgelegd. Het gaat dan bijvoorbeeld om gegevens over de naam, het geslacht, de geboortedatum, de ouders, de nationaliteit, de echtgenoot/geregistreerd partner, het adres en kinderen. Het totaal aan persoonslijsten dat in een gemeente wordt bijgehouden vormde, samen met de zogenaamde verwijsgegevens, de persoonsgegevens in de GBA. De Wet GBA legde alle gemeenten de verplichting op om de GBA geautomatiseerd bij te houden. De gemeenten moesten daartoe beschikken over een goedgekeurd geautomatiseerd systeem waarmee zij via het landelijk datacommunicatienetwerk persoonsgegevens konden uitwisselen. 

BRP stelsel
Met de inwerkingtreding van de Wet BRP is het GBA stelsel vervangen door het BRP stelsel. Het BRP stelsel is, net als het GBA stelsel, een stelsel van elektronisch bij te houden persoonslijsten, waarop persoonsgegevens worden vastgelegd. Het BRP stelsel maakt op zijn beurt weer deel uit van het bredere stelsel van basisregistraties. 

De BRP bevat in de eerste plaats persoonsgegevens over alle ingezetenen van Nederland. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waar een ingezetene zijn adres heeft, is verantwoordelijk voor de bijhouding van de gegevens over die ingezetene in de gemeentelijke voorziening. 

Daarnaast zijn in de BRP ook gegevens opgenomen over niet-ingezetenen. Een persoon die eerder als ingezetene was ingeschreven en van wie het vertrek uit Nederland is geregistreerd, is een niet-ingezetene. Ook een persoon die als zodanig is ingeschreven door de minister van BZK, is een niet-ingezetene. Inschrijving als niet-ingezetene kan plaatsvinden op verzoek van de persoon zelf bij een van de inschrijfvoorzieningen (RNI-loketten) in Nederland of op voordracht van een daartoe aangewezen bestuursorgaan (ABO). De minister van BZK is verantwoordelijk voor de bijhouding van de gegevens over alle niet-ingezetenen, met uitzondering van de feiten die zich hebben voorgedaan in de tijd dat deze personen nog ingezetenen waren. In die gevallen is het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waar de betrokken persoon laatstelijk zijn adres had, verantwoordelijk voor de bijhouding van de gegevens van de niet-ingezetene. Voor het doorgeven van wijzigingen in de BRP of het plaatsen van een documentindicatie is een formulier beschikbaar gesteld op de website van RvIG, waarin is beschreven hoe zo’n college invulling kan geven aan die verantwoordelijkheid. 

De registratie van ingezetenen in het BRP stelsel wordt gevoerd met de bestaande gemeentelijke systemen bij de gemeenten. De registratie van niet-ingezetenen in het BRP stelsel wordt gevoerd met het zogenaamde RNI systeem. De werking van het RNI systeem lijkt in veel opzichten op dat van de gemeentelijke systemen en kan met de gemeentelijke systemen communiceren via het landelijke datacommunicatienetwerk. 

De bijhouding van gegevens van niet-ingezetenen binnen de BRP wordt in deze handleiding uitsluitend beschreven wanneer in een procedure sprake is van een persoonslijst die opgehaald moet worden uit het RNI systeem, of overgebracht moet worden naar het RNI systeem. 

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
RvIG beheert namens de minister van BZK de BRP-V en de RNI. Daarnaast ondersteunt RvIG de gemeenten bij de uitvoering van de Wet BRP, onder meer met deze handleiding en met een Frontoffice. Voor meer informatie over RvIG zie de website van RvIG. 

2.2 Bijhouden en verstrekken van gegevens 

Het bijhouden van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP omvat de volgende twee activiteiten: 

1. het inschrijven van personen; 
2. het actualiseren, corrigeren en verwijderen van persoonsgegevens van ingeschreven personen. 

Naast het bijhouden moeten persoonsgegevens ook verstrekt kunnen worden aan overheidsorganen, aan derden of aan de ingeschrevene zelf. Voor zover de verstrekking van gegevens wordt gedaan door de minister van BZK, geschiedt dat uit de centrale verstrekkingsvoorziening (BRP-V). De gegevens in de BRP-V worden door middel van synchronisatieberichten aangeleverd door de gemeenten. 

De omschrijvingen van de termen ‘overheidsorgaan’ en ‘derde’ zijn te vinden in artikel 1.1 van de Wet BRP. Gemakshalve wordt in deze handleiding, evenals in het LO BRP, de term ‘afnemer’ gehanteerd, waarmee ‘overheidsorgaan’ wordt bedoeld en in sommige gevallen ook een derde aan wie systematisch gegevens worden verstrekt uit de BRP-V. 

In deze handleiding wordt verder geen aandacht besteed aan de verstrekking van gegevens. Het spreekt voor zich dat instanties en personen die gegevens krijgen uit de BRP er belang bij hebben dat de gegevens die zij ontvangen correct zijn. Het is dus zaak dat de BRP zo goed mogelijk wordt bijgehouden. 

2.3 Welke procedures worden beschreven? 

De procedures die in deze handleiding worden beschreven hebben alleen betrekking op het bijhouden van de persoonsgegevens. Dat wil zeggen dat alleen procedures zijn beschreven die betrekking hebben op het inschrijven van personen en het actualiseren, corrigeren en verwijderen van de persoonsgegevens van personen die in de gemeente hun adres hebben. Dit zijn echter niet alle uitvoeringsprocedures. In de praktijk kunnen nog andere werkzaamheden uitvoeringsprocedures genoemd worden, zoals: 

• het identificatieproces; 
• het verrichten van de baliewerkzaamheden, die nodig zijn om persoonsgegevens te verzamelen; 
• het doen van verstrekkingen uit de BRP, voor zover het college van burgemeester en wethouders daartoe bevoegd is; 
• het protocolleren van verstrekkingen en 
• het verlenen van inzage in de persoonsgegevens aan de ingeschrevene zelf. 

2.4 De inschrijving in de gemeentelijke voorziening 

Van elke persoon mag maar één persoonslijst aanwezig zijn in de BRP. Een inschrijving is het voor het eerst aanleggen van een persoonslijst van een persoon die nog niet was ingeschreven in de BRP. In deze handleiding wordt hiervoor de oude term ‘eerste inschrijving’ gebruikt, hoewel die in de Wet BRP niet meer voorkomt. 

Bij een intergemeentelijke adreswijziging wordt de persoon ingeschreven in de voorziening van de nieuwe gemeente en uitgeschreven uit de voorziening van de oude gemeente. Hiervoor wordt de oude term ‘vervolginschrijving’ gebruikt, hoewel deze term ook niet meer in de Wet BRP voorkomt. 

In het geval van een (her)vestiging gaat het om een persoon (een niet-ingezetene) van wie een persoonslijst is opgenomen in de RNI en vervolgens wordt ingeschreven in een gemeente. Ook dit is een vervolginschrijving, omdat de persoon wordt uitgeschreven uit de RNI en ingeschreven in de voorziening van de gemeente. Indien betrokkene eerder uitsluitend als niet-ingezetene was ingeschreven, is er in het RNI systeem een verkorte persoonslijst (PL van een nooit ingezetene) aanwezig. Was de niet-ingezetene eerder een ingezetene, dan is er van betrokkene in het RNI systeem een volledige persoonslijst (PL van een voormalig ingezetene) aanwezig. 

Bij een vervolginschrijving (adreswijziging of (her)vestiging) wordt de persoonslijst opgehaald bij de vorige gemeente of de RNI en opgenomen in de gemeentelijke voorziening van de bijhoudingsgemeente. De vorige gemeente of de RNI neemt verwijsgegevens op en verwijdert de persoonslijst. Deze verwijsgegevens worden ontvangen van – en verwijzen naar – de bijhoudingsgemeente. 

De procedures voor het verzenden van persoonslijsten zijn niet in deze handleiding opgenomen. Deze zijn beschreven in het Berichtenboek, bijlage III van het LO BRP. 

2.5 Administratieve levensloop 

In de BRP worden persoonsgegevens bijgehouden op persoonslijsten. Deze gegevens worden ontleend aan brondocumenten, zoals een geboorteakte of een rechterlijke uitspraak. 

Een persoonslijst is een verzameling van persoonsgegevens over een bepaald persoon. Deze verzameling verandert wanneer de persoonsgegevens wijzigen omdat bepaalde rechtsfeiten plaatsvinden, zoals een erkenning, een huwelijk, de geboorte van een kind of een overlijden. Om inzicht te geven in de veranderingen die hebben plaatsgevonden, wordt historie opgebouwd. 

De persoonslijst moet als het ware de administratieve levensloop van een persoon weergeven. Dit kan alleen als: 

• duidelijk is aangegeven wanneer de gegevens zijn opgenomen; 
• duidelijk is vanaf wanneer bepaalde gegevens geldig zijn; 
• er geen 'gaten' in de levensloop zijn. 

De BRP is een administratie die zijn bewijskracht vooral ontleent aan de onderliggende brondocumenten. Dit kan alleen als: 

• aangegeven is aan welke brondocumenten de gegevens zijn ontleend; 
• de juiste brondocumenten zijn gebruikt. 

In hoofdstuk 3 Brondocumenten wordt uitgebreid hierop ingegaan. 

2.6 De structuur van de persoonslijst 

De persoonslijst is verdeeld in categorieën, een categorie is verdeeld in groepen en een groep bestaat uit een of meer elementen. 

Categorieën
De categorieën vormen de basis voor de inrichting van de persoonslijst. In het onderstaande schema zijn alle categorieën weergegeven die op de persoonslijst kunnen voorkomen. 

In het LO BRP wordt ook nog gesproken over categorie 14 en 15. 

Categorie 14
Categorie 14, Afnemersindicatie, is in het LO BRP nog opgenomen als onderdeel van de persoonslijst. In de praktijk mag categorie 14 echter niet voorkomen op een persoonslijst. De BRP-V heeft de verstrekkingen aan afnemers volledig overgenomen. De afnemersindicaties zijn als gevolg daarvan bij de persoonslijst in de BRP-V gevoegd. 

Categorie 15
Categorie 15, Aantekening, is in het LO BRP nog opgenomen als onderdeel van de persoonslijst. In de praktijk mag categorie 15 echter niet voorkomen op een persoonslijst! 

Groepen
Ten behoeve van de overzichtelijkheid zijn gegevens die een sterke onderlinge samenhang vertonen bijeengebracht in groepen. Een voorbeeld daarvan is de groep 03 Geboorte, die bestaat uit de elementen 03.10 Geboortedatum, 03.20 Geboorteplaats en 03.30 Geboorteland. Een aantal groepen komt in meerdere categorieën voor. 

Elementen
De elementen vormen de basis voor het vastleggen van gegevens in de BRP. Elk element heeft een uniek nummer en een unieke naam. Het elementnummer bestaat uit vier cijfers. De eerste twee cijfers geven aan tot welke groep het element behoort, de volgende twee cijfers bevatten het volgnummer van het element binnen de groep. Het nummer van de groep en het volgnummer worden gescheiden door een punt. Zo is het element 02.10 Voornamen opgebouwd uit het nummer van de groep Naam: 02, gevolgd door het volgnummer binnen die groep: 10. 

De samenhang tussen categorieën, groepen en elementen kan schematisch als volgt worden weergegeven (niet volledig): 

Rubrieken
Naast de eerder genoemde begrippen bestaat het begrip 'rubriek'. Een rubriek is de combinatie van een categorie, een groep en een element. Wanneer een element uit een bepaalde groep wordt geplaatst in een categorie ontstaat een rubriek. Bijvoorbeeld als het element 02.10 Voornamen uit de groep 02 Naam wordt geplaatst in de categorie 02 Ouder1, ontstaat de rubriek 02.02.10 Voornamen Ouder1. Wanneer het element 'Voornaam' uit de groep 'Naam' echter wordt geplaatst in de categorie 01 Persoon ontstaat een andere rubriek, namelijk de rubriek 01.02.10 Voornamen persoon. 

De opbouw van een elementnummer en een rubrieknummer kan als volgt worden weergegeven: 

In het 'Gegevenswoordenboek', Bijlage I van het LO BRP is precies aangegeven welke voorwaarden gelden t.a.v. het voorkomen van categorieën, groepen en elementen. 

Stapels
Een categorie bestaat één of meerdere stapels. Komt een categorie niet voor op een persoonslijst, dan is er uiteraard geen stapel aanwezig. Een categorie die eenmaal actueel kan voorkomen, bestaat uit één stapel. Binnen deze stapel kan sprake zijn van historische categorieën. Een voorbeeld hiervan is categorie 08 Verblijfplaats. Sommige categorieën kennen geen historie. De stapel bestaat dan alleen uit een actuele categorie. Een voorbeeld hiervan is categorie 07 Inschrijving. De volgende categorieën kunnen meerdere keren actueel voorkomen en bestaan dan uit meerdere stapels: 

• Categorie 04 Nationaliteit (bijvoorbeeld iemand met de Franse en een onbekende nationaliteit) 
• Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (bijvoorbeeld een beëindigd partnerschap en een huwelijk) 
• Categorie 09 Kind (bijvoorbeeld drie verschillende kinderen) 
• Categorie 12 Reisdocumenten (bijvoorbeeld twee ingehouden reisdocumenten en een geldig reisdocument dat nog in gebruik is). 

Categorie 04, 05 en 09 kunnen in deze stapel naast een actuele categorie ook historische categorieën bevatten. Stapels in categorie 12 kennen alleen actuele categorieën. 

2.7 De soorten gegevens 

Op de persoonslijsten in de BRP zijn drie soorten gegevens opgenomen die ieder hun eigen functie hebben: 

• Algemene gegevens 
• Administratieve gegevens 
• Technische gegevens 

Hieronder volgt een toelichting op deze drie soorten gegevens. In één categorie kunnen meerdere soorten gegevens voorkomen. De gegevens in een groep in een categorie zijn altijd van dezelfde soort. In het Gegevenswoordenboek, Bijlage I van het LO BRP is in paragraaf I.9 bij elk gegeven in elke categorie aangegeven welk soort gegeven het betreft. 

Algemene gegevens
Algemene gegevens vormen de belangrijkste gegevens van de BRP. Het gaat onder andere om het administratienummer (A-nummer), het burgerservicenummer (BSN), de naamgegevens, de geboortedatum, de nationaliteit, het adres van de ingeschreven persoon en de gegevens in verband met de uitvoering van de Kieswet en de Paspoortwet. 

Administratieve gegevens
Administratieve gegevens hebben betrekking op en geven achtergrondinformatie bij algemene gegevens. Ze duiden bijvoorbeeld aan: aan welke brondocumenten de gegevens ontleend zijn, wanneer ze zijn ontleend, wanneer ze zijn opgenomen en of er een onderzoek naar de juistheid ervan is gedaan of gaande is. Andere administratieve gegevens zeggen iets over de inschrijving of over het niet verstrekken van gegevens. 

Technische gegevens
Technische gegevens zijn uitsluitend in categorie 07, groep 80 Synchroniciteit, opgenomen en zijn bedoeld om de synchroniciteit tussen de persoonslijsten bij de gemeenten en die in de BRP-V te bewaken. Elke wijziging op de persoonslijst heeft een wijziging in groep 80 Synchroniciteit tot gevolg. Omdat het systeem van de gemeente dit automatisch doet, wordt dit niet gedaan door de medewerker BRP. Om deze reden maakt groep 80 Synchroniciteit geen deel uit van de procedures in deze handleiding. 

Verwijsgegevens
Verwijsgegevens zijn niet genoemd in de Wet BRP, maar komen wel voor in de gemeentelijke voorzieningen en in de RNI. Onder meer de volgende verwijsgegevens worden opgenomen: het A-nummer, het BSN, de naamgegevens, de geboortedatum en de gegevens over de inschrijving in de opvolgende gemeente. 

2.8 Toelichting op enkele gegevens 

2.8.1 Adellijke titel/predicaat 
Op persoonslijsten worden Nederlandse adellijke titels en predicaten afzonderlijk geregistreerd. Dat mag alleen als de titel of het predicaat voorkomt in tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Als een in het brondocument opgenomen titel of predicaat niet voorkomt in tabel 38 (bijvoorbeeld bij buitenlandse titels), dan wordt die titel of predicaat niet afzonderlijk geregistreerd. Voor adellijke titels geldt verder nog dat die titel alleen dan afzonderlijk geregistreerd wordt als deze aan het begin van de geslachtsnaam voorkomt. Voor het predicaat geldt dit ten aanzien van de voornaam. 

Het kan voorkomen dat een naam geheel of gedeeltelijk overeenkomt met een omschrijving uit tabel 38, zonder dat er sprake is van een adellijke titel. In die gevallen is het bovenstaande niet van toepassing 

Bij twijfel kan de Hoge Raad van Adel worden geraadpleegd. 

2.8.2 Voorvoegsels
Voorvoegsels worden los van de geslachtsnaam geregistreerd. Een voorvoegsel is dat deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in tabel 36 Voorvoegseltabel en – gescheiden door een spatie – vooraf gaat aan de rest van de geslachtsnaam. Voorbeeld: Als de geslachtsnaam van een ingeschrevene “Van der Hove” is, dan wordt “Van der” afgesplitst van de geslachtsnaam en afzonderlijk geregistreerd. 

Als een geslachtsnaam in zijn geheel overeenkomt met een voorkomen in de Voorvoegseltabel, is er geen sprake van een voorvoegsel dat afzonderlijk wordt geregistreerd. Voorbeeld: Als de geslachtsnaam van een ingeschrevene “Van” is, wordt “Van” geregistreerd als geslachtsnaam. 

Als een geslachtsnaam in zijn geheel overeenkomt met een voorkomen in de Voorvoegseltabel en er een deel is dat voorkomt in tabel 36 Voorvoegseltabel en – gescheiden door een spatie – vooraf gaat aan de rest van de geslachtsnaam, dan wordt dat deel als voorvoegsel geregistreerd. Voorbeeld: Als de geslachtsnaam van een ingeschrevene “Van Der” is, wordt “Van” geregistreerd als voorvoegsel en “Der” als geslachtsnaam. 

2.8.3 Landen en plaatsnamen 

In verschillende categorieën van de persoonslijst wordt de locatie vastgelegd waar een rechtsfeit heeft plaatsgevonden. De locatie wordt aangeduid door middel van de plaatsnaam en het land. Denk aan het geboorteland en de plaats van overlijden. Hieronder een toelichting op het opnemen van landen en plaatsnamen. 

Land
U vult het land in volgens tabel 34 Landentabel. U houdt daarbij rekening met de begin- en einddatum van het land in de Landentabel. Het gaat om het land zoals geldig was op het tijdstip van het rechtsfeit. 

Bij een buitenlandse akte mag u het land beredeneren of afleiden, als het land niet expliciet in het brondocument is vermeld. 

Voorbeeld:
Er wordt een Duitse geboorteakte overgelegd van een persoon die is geboren in Dortmund. Het land Bondsrepubliek Duitsland staat niet in de akte vermeld, maar algemeen bekend is dat Dortmund in de Bondsrepubliek Duitsland ligt. In een Nederlandse geboorteakte wordt ook alleen de geboorteplaats genoemd en niet het geboorteland Nederland. 

Plaats
Als het een Nederlandse gemeente betreft, dan vult u dit in volgens tabel 33 Gemeententabel. Betreft het een buitenlandse plaats, dan hanteert u in principe de schrijfwijze van het brondocument. Heeft u het vermoeden dat er een gangbare Nederlandse schrijfwijze is, dan raadpleegt u bij voorkeur de website van de Taalunie: http://namen.taalunie.org/landen. Op deze website is voor elk land de Nederlandse schrijfwijze van de plaatsen te vinden. Bij de daar genoemde plaatsen hanteert u de Nederlandse schrijfwijze. Bijvoorbeeld: Parijs en niet Paris, Keulen en niet Köln, Londen en niet London of Luik en niet Liège. 

Het kan voorkomen dat u de schrijfwijze van een buitenlandse plaatsnaam moet corrigeren. U past hierbij procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens toe. 

Voorbeeld:
Een persoon is geboren in de Poolse plaats Oświęcim. Bij zijn inschrijving werd ten onrechte verondersteld dat de Nederlandse benaming van deze plaats Auschwitz is. Daarom is op zijn persoonslijst als geboorteplaats Auschwitz opgenomen. U corrigeert zijn geboorteplaats in Oświęcim. 

Heeft een geboorte niet in een territorium van een land plaatsgevonden (bijvoorbeeld op zee), dan wordt een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van de geboorteplaats opgenomen, zo mogelijk aangevuld met lengte- en breedtegraden. 

Is de plaats niet aan brondocumenten te ontlenen, dan wordt de standaardwaarde opgenomen. De standaardwaarde is in dit geval ‘0000’ (en niet de tekst ‘Onbekend’). Overigens kan dit wel worden weergegeven of afgedrukt als ‘Onbekend’, zolang op de persoonslijst maar wel ‘0000’ is opgenomen. 

Een buitenlandse akte of buitenlands brondocument waarin een gebeurtenis is vastgelegd kan het district, de provincie of iets dergelijks vermelden in plaats van de plaatsnaam. Als daaruit de plaatsnaam kan worden herleid, moet deze plaatsnaam worden opgenomen. Waar dit niet kan, wordt bij de plaatsnaam de standaardwaarde opgenomen. 

Voorbeeld:
Een Amerikaans paspoort vermeldt dat een persoon geboren is in Florida. Er is verder geen nadere plaatsnaamaanduiding in het paspoort opgenomen. In dat geval moet bij het geboorteland 'Verenigde Staten van Amerika' worden opgenomen en bij de geboorteplaats de standaardwaarde. In plaats van te kiezen voor het opnemen van de standaardwaarde, kunnen de gegevens over de geboorteplaats ook worden ontleend aan een verklaring onder eed of belofte. Dit mag echter uitsluitend als er geen hoger brondocument te verkrijgen is. 

2.8.4 Ingangsdatum geldigheid
Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid geeft aan vanaf wanneer het geheel van de gegevens in een categorie op een persoonslijst geldig is. De datum geldigheid is een verplicht gegeven, element 85.10 kan daarom de standaardwaarde bevatten. De standaardwaarde in geval van een datum is 00000000. Omdat datums in deze handleiding worden weergegeven in het formaat dd-mm-jjjj, wordt die standaardwaarde in dit document weergegeven als 00-00-0000. Historische categorieën in een stapel worden gesorteerd aan de hand van de ingangsdatum geldigheid. 

2.8.5 Datum van opneming
Element 86.10 Datum van opneming geeft weer op welke datum een categorie is opgenomen of gewijzigd. Historische categorieën met dezelfde ingangsdatum geldigheid in een stapel worden gesorteerd aan de hand van de datum van opneming. De datum van opneming is een verplicht gegeven en wordt automatisch door het systeem ingevuld bij het actualiseren en corrigeren. Als datum wordt altijd “vandaag” opgenomen, ook wel omschreven als “systeemdatum”. Omdat de medewerker BRP deze datum niet invult, wordt dit gegeven in deze handleiding niet verder toegelicht. 

3 Brondocumenten 

Dit hoofdstuk geeft algemene informatie over brondocumenten, de behandeling en beoordeling daarvan en specifieke kenmerken van brondocumenten. Persoonsgegevens in (semi-) overheidsadministraties, zoals de BRP, moeten betrouwbaar zijn. Deze betrouwbaarheid hangt af van de manier van verkrijging en vaststelling daarvan en wordt in hoge mate bepaald door de bronnen waaraan de gegevens worden ontleend. Deze bronnen zijn zeer verschillend van aard, maar betreffen voornamelijk geschriften die gegevens vermelden, zogenoemde brondocumenten. Vooral voor de BRP zijn deze brondocumenten van groot belang. In de volgende paragrafen wordt aangegeven aan welke brondocumenten bepaalde gegevens ontleend mogen worden, hoe brondocumenten worden gebruikt en wordt uitgelegd wat het belang van brondocumenten is. 

3.1 Inleiding 

De gegevens in de BRP moeten juist, volledig en actueel zijn, omdat bestuursorganen in beginsel verplicht zijn bij hun handelen deze gegevens te gebruiken. Daarom bepaalt de Wet BRP dat gegevens alleen mogen worden ontleend aan rechtsgronden of aan brondocumenten die limitatief in de wet zijn genoemd. De in de Wet BRP gebruikte systematiek met rechtsgronden en brondocumenten wordt ook wel een gesloten systeem genoemd; het is niet mogelijk om buiten de rechtsgronden en brondocumenten om gegevens op te nemen. 

Gegevens over de nationaliteit mogen ontleend zijn aan een rechtsgrond, zoals de reden van verkrijging of verlies van de Nederlandse nationaliteit. Andere algemene gegevens zijn altijd ontleend aan – of afgeleid van – akten en andere geschriften. Akten en andere geschriften die worden gebruikt voor de bijhouding van persoonsgegevens in de BRP, worden ook wel brondocumenten genoemd. Hieronder vallen ook aangiften en verzoeken van de burger. Een aangifte van de burger is een schriftelijke, ondertekende verklaring (die onder eed kan zijn afgelegd). 

De BRP heeft tot doel alle overheidsorganen te voorzien van de algemene gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak. Daarnaast worden gegevens uit de BRP verstrekt aan derden met een gewichtig, maatschappelijk belang. Tenslotte kan de burger gebruik maken van over hem in de BRP vastgelegde gegevens. 

De verstrekte gegevens worden door overheidsorganen gebruikt ter uitvoering van hun taken, zoals de uitvoering van sociale zekerheidswetgeving. Gebruik van de BRP-gegevens binnen de gehele (semi-) overheid bevordert bovendien de dienstverlening aan de burger. De burger zelf kan gebruik maken van de geregistreerde gegevens, als van hem bepaalde persoonsgegevens worden gevraagd. 

Vanwege het belang van betrouwbare gegevens in de BRP is het onder meer de taak van de medewerker BRP om de juiste gegevens te ontlenen aan de juiste brondocumenten. 

3.2 Bronnen voor BRP gegevens 

De medewerker BRP gaat bij het opnemen van gegevens in de BRP steeds na wat volgens de Wet BRP de bron van die gegevens kan zijn. De bronnen voor gegevens in de BRP zijn vermeld in de artikelen 2.8 tot en met 2.25 van de Wet BRP. Het gaat om rechtsgronden met betrekking tot het Nederlanderschap, aangiften en verzoeken van de burger, mededelingen van in de wet genoemde overheidsorganen, akten en andere geschriften. 

Aan een aangifte van de burger kunnen alleen gegevens worden ontleend over verblijf en adres in Nederland, wijzigingen in het adres, vertrek naar het buitenland en vestiging uit het buitenland. Als het college van burgemeester en wethouders tot de conclusie komt, dat betrokkene heeft verzuimd aangifte te doen, neemt de medewerker BRP deze gegevens ambtshalve op. 

Aan een verzoek van de burger kunnen gegevens worden ontleend over het naamgebruik en over beperking van de verstrekking van gegevens aan derden. 

Brondocumenten zoals aangiften, mededelingen en verzoeken die zijn genoemd in de Wet BRP staan op schrift. Met op schrift staan wordt ook de digitale wijze bedoeld, als dat door de regelgeving wordt ondersteund (zoals een Tb01-bericht als kennisgeving van een geboorteakte) of als de gemeente waar een aangifte of verzoek wordt gedaan, de digitale weg hiervoor heeft opengesteld. Een document wordt pas een brondocument voor de BRP als de medewerker BRP het als zodanig accepteert. Verderop in dit hoofdstuk wordt aangegeven aan welke voorwaarden documenten moeten voldoen om als brondocument voor de BRP te gelden. 

In de volgende paragrafen wordt ingegaan op de brondocumenten voor de hieronder genoemde gegevens. Bij elk gegeven is opgenomen in welke categorie(ën) die gegevens voorkomen. Er zijn gegevens over: 

• De burgerlijke staat (categorieën 01, 02, 03, 05, 06, 09) 
• De identificatienummers (categorieën 01, 02, 03, 05, 09) 
• Het naamgebruik van een persoon (categorie 01) 
• De nationaliteit (categorie 04) 
• De beperking van de verstrekking van gegevens aan derden (categorie 07) 
• Het verblijf en het adres (categorie 08) 
• Het levenloos geboren kind (categorie 09) 
• Het verblijfsrecht (categorie 10) 
• Het gezag over de minderjarige of de curatele (categorie 11) 
• Reisdocumenten (categorie 12) 
• Het kiesrecht (categorie 13) 

3.1. 2 De burgerlijke staat
De Wet BRP (artikelen 2.8, 2.10 en 2.17) schrijft limitatief de te gebruiken brondocumenten voor van gegevens over de burgerlijke staat van een persoon en brengt daarin een rangorde aan. Zie bijlage 1 van het Besluit BRP voor een opsomming van de burgerlijke staat gegevens. 

Zie paragraaf 3.3 Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat voor een toelichting. 

3.2.2 De identificatienummers
Het college van burgemeester en wethouders vraagt bij RvIG een voorraad administratienummers (A-nummers) op met de webservice ‘VraagVoorraadAnrs’. Het desbetreffende college kent vervolgens een Anummer uit de eigen voorraad toe aan elke in de BRP voor de eerste maal in te schrijven persoon. Het A-nummer van een ouder, echtgenoot/ geregistreerde partner of eerdere echtgenoot/geregistreerde partner of kind wordt alleen ontleend aan de persoonslijst van deze gerelateerde zelf.

Het college van burgemeester en wethouders vraagt een voorraad burgerservicenummers (BSN) aan, door een online bericht te sturen aan de webservice ‘opvragen nummervoorraad’ van de Beheervoorziening BSN (BV BSN). Het desbetreffende college kent vervolgens een burgerservicenummer uit de eigen voorraad toe aan elke in de BRP voor de eerste maal in te schrijven persoon. Het burgerservicenummer van een ouder, echtgenoot/geregistreerde partner of eerdere echtgenoot/geregistreerde partner of kind wordt alleen ontleend aan de persoonslijst van die gerelateerde zelf.

3.2.3 Het naamgebruik van een persoon
Het gegeven over het naamgebruik van een persoon wordt ontleend aan een schriftelijk verzoek tot wijzigen van het naamgebruik van betrokkene of aan een rechterlijke uitspraak. Een verzoek tot wijziging van het naamgebruik kan ook door personen met een niet-Nederlandse nationaliteit worden ingediend. Het nationale (naam)recht, waarvan de niet-Nederlander de nationaliteit bezit, wordt hierbij buiten beschouwing gelaten. 

3.2.4 De nationaliteit
Zie 3.4 Brondocumenten voor gegevens over de nationaliteit. 

3.2.5 De beperking van de verstrekking van gegevens aan derden
Het gegeven over de beperking van de verstrekking van gegevens aan derden (voorheen geheimhouding genoemd, verder de verstrekkingsbeperking genoemd) wordt ontleend aan een schriftelijk verzoek daartoe van betrokkene zelf. Het gaat om de gegevens op de eigen persoonslijst en om de verwijsgegevens. 

3.2.6 Het verblijf en het adres
De gegevens over de verblijfplaats worden ontleend aan de aangifte van de burger. De gegevens kunnen - wanneer de burger in gebreke blijft met het doen van aangifte - ambtshalve worden opgenomen. Let hierbij op het gestelde in artikel 2.60 en verder Wet BRP en de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Bij inschrijving op grond van een Nederlandse geboorteakte worden de verblijfplaatsgegevens ontleend aan de persoonslijst van de moeder (uit wie het kind is geboren). 

3.2.7 Het levenloos geboren kind 
Op verzoek van de ouder kunnen de gegevens van een levenloos geboren kind worden opgenomen. De bronnen voor deze gegevens zijn benoemd in procedure 7.18 Levenloos geboren kind. 

3.2.8 Het verblijfsrecht
De gegevens over het verblijfsrecht worden ontleend aan een mededeling door het ministerie van Justitie en Veiligheid (IND) via het Og11-bericht. 

3.2.9 Het gezag over de minderjarige of de curatele
De gegevens over het gezag over de minderjarige of curatele over de meerderjarige, worden ontleend aan een uittreksel uit het centraal gezagsregister, respectievelijk het centraal curatele- en bewindregister. 

Het van rechtswege vervallen van het gezag door het bereiken van de meerderjarige leeftijd, mag altijd geregistreerd worden in de BRP zonder mededeling van het centraal gezagsregister. Als betrokkene meerderjarig is geworden, houdt het gezag van rechtswege definitief op. 

3.2.10 Reisdocumenten
Gegevens over reisdocumenten worden ontleend aan het aanvraagformulier, een kennisgeving of het reisdocument zelf. Het gaat hier om de registratie van Nederlandse reisdocumenten en de Nederlandse identiteitskaart, in deze handleiding gemakshalve verder omschreven als ‘reisdocument’. 

Groep 82 Document heeft in categorie 12 Reisdocument een afwijkende betekenis in vergelijking met de andere categorieën. Niet het reisdocument zelf wordt aangeduid, maar het onderliggende dossier waar de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. 

3.2.11 Het kiesrecht
Gegevens over het kiesrecht gaan over de uitsluiting van het Nederlands kiesrecht en deelname of uitsluiting van de verkiezingen in Nederland voor het Europees Parlement voor niet-Nederlandse onderdanen van de EU. 

De gegevens over de uitsluiting van het Nederlands kiesrecht worden ontleend aan een schriftelijke mededeling van de minister van Justitie en Veiligheid. De gegevens over de deelname en het einde van de deelname Europees kiesrecht voor niet-Nederlandse onderdanen van de EU, als kiezer in Nederland aan de verkiezingen voor het Europees Parlement, worden ontleend aan het verzoekschrift (model Y32) van betrokkene. De gegevens over de uitsluiting van het Europees kiesrecht worden ontleend aan de mededeling hierover van de desbetreffende lidstaat. 

3.3 Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat 

3.3.1 Inleiding
Deze paragraaf gaat in op de brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat en op de beoordeling van die brondocumenten en de daarin opgenomen gegevens op onjuistheid en strijdigheid met de Nederlandse openbare orde (artikelen 2.8, 2.9 en 2.10 van de Wet BRP). 

De Wet BRP schrijft limitatief voor aan welke brondocumenten u gegevens over de burgerlijke staat van een persoon kunt ontlenen en brengt daarin een rangorde aan. Het gaat om gegevens over de naam, de geboorte, het geslacht, de ouders, de huwelijken, de geregistreerde partnerschappen, de echtgenoten, de geregistreerd partners, de kinderen en het overlijden. 

De artikelen 2.8 en 2.10 van de Wet BRP zijn van essentieel belang bij het bepalen of u al dan niet gegevens over de burgerlijke staat aan een brondocument mag ontlenen. Onder meer is het van belang of het feiten betreffen die zich in Nederland of in het buitenland hebben voorgedaan. Centraal staat de vraag aan welke brondocumenten u gegevens kunt ontlenen. De zogenoemde verklaring onder eed of belofte wordt uitvoerig besproken. In paragraaf 3.3.7.3 Inhoudelijke aspecten en verificatie wordt behandeld of de in de brondocumenten vermelde rechtsfeiten voor erkenning naar Nederlands recht in aanmerking komen en wordt aangegeven hoe u moet handelen als er verschillende gegevens in en tussen brondocumenten zijn opgenomen. 

3.3.2 Stappenplan
De medewerker BRP is voor een groot deel afhankelijk van de burger, omdat die burger de benodigde brondocumenten moet overleggen. Onderstaand stappenplan ondersteunt de medewerker bij de afwegingen die gemaakt moeten worden bij het vragen naar en beoordelen van brondocumenten. 

• Verplichtingen van de burger 
• Type brondocumenten (artikel 2.8 en 2.17 van de Wet BRP) 
• Aandachtspunten 
• Ontvangst brondocumenten
• Beoordelen brondocumenten
  • Leesbaarheid en vertaling 
  • Uiterlijke kenmerken en legalisatie
    • Uiterlijke kenmerken 
    • Legalisatie 
    • Legalisatie door de Nederlandse vertegenwoordiging 
    • Apostilleverdrag 
  • Inhoudelijke aspecten en verificatie
    • Inhoudelijke kenmerken 
    • Verificatie 
    • Nederlands internationaal privaatrecht (IPR) 
    • Internationale verdragen 
  • Omgaan met verschillen 
  • Bepalen datum geldigheid 
• Besluiten acceptatie brondocument 

3.3.3 Verplichtingen van de burger
De Wet BRP verplicht de burger tot het verstrekken van inlichtingen en het overleggen van geschriften die noodzakelijk en van belang zijn voor de bijhouding van de BRP. Deze verplichting is opgenomen in de artikelen 2.38, derde lid, 2.44, 2.45, 2.46, 2.47, 2.49, tweede lid, en 2.51 van de Wet BRP. 

Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het bijhouden van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP en is daarmee ook verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgenomen persoonsgegevens. In dit kader wijst u de burger op zijn verplichtingen en vraagt u expliciet naar de benodigde brondocumenten. De nationaliteit of de verblijfsrechtelijke status van de burger doet daarbij niet ter zake. In principe is iedereen verplicht de benodigde geschriften over te leggen. In sommige gevallen levert de verkrijging van documenten echter problemen op. Dit kan zijn als het documenten betreft uit landen waar geen registratie wordt gevoerd of waar zich langdurig een bijzondere situatie (noodtoestand, burgeroorlog) voordoet. Het kan ook zijn dat u van betrokkene niet kan verlangen dat hij voor het verkrijgen van brondocumenten contact opneemt met de autoriteiten van het land van herkomst. In dergelijke gevallen kan de overlegging van documenten niet worden geëist. U kunt dan gegevens ontlenen aan een lager brondocument. Zie voor de rangorde in brondocumenten paragraaf 3.3.4 Type brondocumenten (artikel 2.8 en 2.17 van de Wet BRP). In veel gevallen zal dit, voor wat betreft gegevens over de burgerlijke staat, de verklaring onder eed of belofte zijn. In sommige gevallen wordt gevraagd om een mededeling van de IND (zoals bedoeld in artikel 2.17 van de Wet BRP) over de geboortedatum of de nationaliteit. 

Verklaart een burger dat het niet mogelijk is documenten over te leggen vanwege de situatie in het land van herkomst, dan kunt u dit verifiëren door informatie in te winnen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Verder kunt bij de IND navragen of betrokkene is vrijgesteld van het paspoortvereiste. 

Bij het vragen naar documenten informeert u de burger over de eisen waaraan deze brondocumenten moeten voldoen. Grofweg gezegd gaat het dan om drie eisen, te weten: 

• het document moet een origineel zijn en geen kopie; 
• het document moet zijn gesteld in een leesbare en begrijpelijke taal (zie paragraaf 3.3.7.1 Leesbaarheid en vertaling); 
• het document moet in sommige gevallen zijn gelegaliseerd (zie paragraaf 3.3.7.2 Uiterlijke kenmerken en legalisatie).

De informatie over het overleggen van brondocumenten moet voor de burger begrijpelijk zijn. Waar nodig krijgt betrokkene de informatie in een voor hem begrijpelijke taal (bijvoorbeeld door tussenkomst van een tolk of door middel van een in de eigen taal gestelde brochure). 

Doet de burger aangifte van verblijf en adres en zijn op dat moment de benodigde documenten uit het land van herkomst niet beschikbaar (ook niet binnen enkele dagen daarna) en de persoon voldoet aan de overige voorwaarden voor inschrijving, dan schrijft u de persoon toch in als ingezetene in de BRP. In dat geval ontleent u de verplichte gegevens aan de sterkst mogelijke brondocumenten die wel aanwezig zijn. Dit kan, voor wat betreft gegevens over de burgerlijke staat in categorie 01 Persoon, dus ook de verklaring onder eed of belofte zijn. 

De medewerker BRP informeert de burger over de mogelijke consequenties van het niet voldoen aan zijn verplichtingen. Als betrokkene niet de juiste brondocumenten overlegt, kan dit tot gevolg hebben dat gegevens niet worden opgenomen in de BRP. Wanneer de brondocumenten bij de aangifte niet beschikbaar zijn, dan is het belangrijk met de burger een termijn af te spreken waarbinnen de overlegging wel kan plaatsvinden. De af te spreken termijn zal mede afhangen van de mogelijkheid om documenten uit het land van herkomst te kunnen verkrijgen. 

Als de afgesproken termijn is verstreken en het voldoende aannemelijk is dat documenten niet te verkrijgen zijn, dan heeft de burger aan zijn verplichtingen voldaan. Gegevens over huwelijk en afstamming (ouder- en kindgegevens) die nog niet in de BRP zijn opgenomen, kunnen niet worden opgenomen aan de hand van een verklaring onder eed of belofte als er een sterker document kan worden overgelegd (artikel 2.10, eerste lid, van de Wet BRP). 

De verplichting om documenten te verschaffen ligt volledig bij de burger en niet bij de medewerker BRP. In ieder geval zal de medewerker zonder toestemming van betrokkene nooit zelf de documenten mogen aanvragen. Dit kan namelijk gevaar opleveren voor de betrokken burger en zijn familie. 

Het college van burgemeester en wethouders kan in het kader van kwaliteitsbewaking periodiek een voortgangscontrole houden op de overlegging van brondocumenten. Als de gevraagde documenten niet binnen een redelijke termijn worden overgelegd, roept u betrokkene op om hierover inlichtingen te verstrekken. Voldoet een burger niet aan het verzoek, dan is dat een overtreding van artikel 2.45 van de Wet BRP. Op grond van artikel 4.17 van de Wet BRP kan het college van burgemeester en wethouders in dit geval een bestuurlijke boete opleggen. 

3.3.4 Type brondocumenten (artikel 2.8 en 2.17 van de Wet BRP)
Gegevens over de burgerlijke staat kunnen feiten betreffen die zich in Nederland of in het buitenland hebben voorgedaan. De volgende onderwerpen komen hieronder aan bod: 

• Artikel 2.8, eerste lid: Feiten die zich in Nederland hebben voorgedaan 
• Artikel 2.8, tweede lid: Feiten die zich buiten Nederland hebben voorgedaan 
• Artikel 2.8, derde lid: Consulaire akte van rechtsfeit in Nederland 
• Artikel 2.17: Mededeling IND 
• Verschil tussen Nederlandse en buitenlandse brondocumenten 

3.3.4.1 Artikel 2.8, eerste lid: Feiten die zich in Nederland hebben voorgedaan
Gegevens over de burgerlijke staat die feiten betreffen die zich in Nederland hebben voorgedaan, ontleent u aan een document als bedoeld in artikel 2.8, eerste lid, van de Wet BRP. 

1. een akte over het desbetreffende feit (inclusief latere vermeldingen) die is opgenomen in de registers van de Nederlandse burgerlijke stand. Voorbeeld: een geboorteakte van een kind geboren in Nederland; 
2. een door de ambtenaar van de burgerlijke stand opgemaakte akte, een besluit, een rechterlijke uitspraak die in kracht van gewijsde is gegaan (= onherroepelijk geworden) of een notariële akte, over het desbetreffende feit. Voorbeeld: naamsvaststelling in een Koninklijk Besluit tot naturalisatie; 

Hierbij geldt dat een document genoemd onder a sterker is dan een document onder b. Met 'over het desbetreffende feit' wordt aangeknoopt bij hetgeen de akte op grond van het Burgerlijk Wetboek bewijst. In de situatie dat over het desbetreffende feit een dergelijke akte ontbreekt, ontleent u de gegevens aan een andere door de ambtenaar van de burgerlijke stand opgemaakte akte, een besluit, een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak of een notariële akte. 

3.3.4.2 Artikel 2.8, tweede lid: Feiten die zich buiten Nederland hebben voorgedaan 

Rangorde en bewijskracht
Gegevens over de burgerlijke staat die feiten betreffen die zich buiten Nederland hebben voorgedaan, ontleent u aan (artikel 2.8, tweede lid, van de Wet BRP): 

1. een akte over het desbetreffende feit (inclusief latere vermeldingen) die is opgenomen in de registers van de Nederlandse burgerlijke stand. Hieronder vallen ook de Nederlandse consulaire akten. Voorbeeld: een buitenlandse geboorteakte die is ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag; 
2. een in Nederland gedane rechterlijke uitspraak over het desbetreffende feit die in kracht van gewijsde is gegaan (= onherroepelijk geworden). Voorbeeld: een rechterlijk bevel tot wijziging of correctie van een gegeven in de BRP; 
3. een buiten Nederland overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie opgemaakte akte die ten doel heeft tot bewijs te dienen van het desbetreffende feit, of een over dat feit gedane rechterlijke uitspraak, of bij gebreke daarvan een beëdigde verklaring, bedoeld in artikel 45 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek. Voorbeeld: een buitenlandse akte van de burgerlijke stand; 
4. een geschrift dat overeenkomstig de plaatselijke voorschriften is opgemaakt door een bevoegde instantie, waarin het desbetreffende feit is vermeld. Voorbeeld: een buitenlands uittreksel uit de bevolkingsadministratie of een buitenlands reisdocument; 
5. een verklaring die betrokkene ten overstaan van een door het college van burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar onder eed of belofte heeft afgelegd, die op schrift is gesteld en door betrokkene is ondertekend. 

De opsomming is tegelijkertijd een rangorde in bewijskracht van sterkst naar minst sterk. Een brondocument genoemd onder a is het sterkst, daarna een brondocument genoemd onder b of c, dan onder d en tot slot onder e. 

De rangorde brengt mee dat gegevens aan brondocumenten met een zo sterk mogelijke bewijskracht moeten worden ontleend. Alleen als redelijkerwijs geen sterker brondocument kan worden overgelegd, ontleent u gegevens aan het zwakkere brondocument. Op elk moment waarop brondocumenten worden overgelegd, meestal bij de aangifte van verblijf en adres, moet u bepalen wat dan het sterkste brondocument is. U wacht niet met het aanleggen van een persoonslijst tot sterkere documenten uit het land van herkomst zijn verkregen. Hooguit wacht u op documenten die binnen enkele dagen voorhanden zijn of naar verwachting beschikbaar kunnen zijn. Voorbeeld: een document is wel in Nederland aanwezig, maar is niet meegenomen bij de aangifte. 

Wanneer meerdere documenten worden overgelegd over hetzelfde rechtsfeit, ontleent u de gegevens aan het sterkste brondocument. Een zwakker brondocument kunt u dan gebruiken als aanvulling op het sterkere brondocument. Dat doet zich voor als niet alle te ontlenen gegevens op het sterkste brondocument vermeld staan, maar wel op het zwakkere brondocument. U vermeldt dan beide brondocumenten in de omschrijving. 

Om te bepalen welke gegevens u aan een buitenlands brondocument kunt ontlenen, is het noodzakelijk na te gaan om wat voor soort brondocument het gaat. Daarbij stelt u zich de vraag onder welk onderdeel van artikel 2.8, tweede lid, het betreffende brondocument valt. Is het document een akte die tot bewijs moet dienen van het desbetreffende feit (onder c), of is het een geschrift waarin het desbetreffende feit vermeld (onder d). Bijvoorbeeld, een buitenlandse huwelijksakte bewijst het desbetreffende huwelijk (voor de huwelijksgegevens een document onder c) en bevat mogelijk de oudergegevens (en is voor deze gegevens een document onder d). Aan deze akte kunt u daarom oudergegevens ontlenen, als voor de oudergegevens geen sterkere brondocumenten voorhanden zijn. 

Hieronder wordt bij elk onderdeel van artikel 2.8, tweede lid, van de Wet BRP een toelichting gegeven. 

Onder a: Nederlandse akten
Akten die zijn opgenomen in de registers van de burgerlijke stand in Nederland, zijn de sterkste brondocumenten. In een aantal gevallen wordt van een feit dat zich in het buitenland heeft voorgedaan, een akte ingeschreven in de registers van de Nederlandse burgerlijke stand te Den Haag. Zo’n ‘Haagse akte’ is het sterkste brondocument voor dat feit. 

Onder b: Nederlandse rechterlijke uitspraken
U kunt gegevens ontlenen aan een in Nederland gedane in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak over het desbetreffende feit, als over dat feit geen akte is opgenomen in de registers van de Nederlandse burgerlijke stand. 

Onder c: Buitenlandse akten en rechterlijke uitspraken en de beëdigde verklaring (art. 1:45 BW)
Artikel 2.8, tweede lid, onder c, bevat drie soorten documenten, die hieronder worden toegelicht. Als een dergelijk document in strijd is met de Nederlandse openbare orde, worden hieraan geen gegevens over het desbetreffende feit ontleend (zie paragraaf 3.3.7.3 Inhoudelijke aspecten en verificatie). 

Buitenlandse akten en daarmee vergelijkbare documenten
Wanneer in het buitenland een akte is opgemaakt, moet de burger daarvan zo mogelijk een afschrift of een uittreksel overleggen. Bij de beoordeling daarvan is het Nederlandse begrip van een afschrift uit de registers van de burgerlijke stand en een beredeneerd uittreksel het uitgangspunt (zie paragraaf 3.3.5 Aandachtspunten). 

Documenten kunnen meer gegevens bevatten dan de gegevens die door de akte worden bewezen. Als dat het geval is, zoals namen van de ouders in een huwelijksakte, dan kunnen deze gegevens met inachtneming van de rangorde van artikel 2.8 aan dit brondocument worden ontleend. 

Documenten die geen afschriften/uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand zijn, kunnen wel vergelijkbaar zijn als die door de bevoegde autoriteiten zijn verstrekt om het betreffende feit te bewijzen (bijvoorbeeld een doopakte uit een land waar men alleen een kerkelijke registratie kent). 

Buitenlandse rechterlijke uitspraak
Gegevens over de burgerlijke staat kunnen in een buitenlandse rechterlijke uitspraak worden vastgesteld. Aan een afschrift van een dergelijke buitenlandse rechterlijke uitspraak mogen slechts gegevens worden ontleend, wanneer duidelijk blijkt dat de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan (onherroepelijk geworden). 

Beëdigde verklaring (artikel 1:45 BW)
De beëdigde verklaring op grond van artikel 1:45 BW is een verklaring die wordt afgelegd bij de ambtenaar van de burgerlijke stand ten behoeve van een huwelijk. Deze verklaring wordt afgelegd als de geboortegegevens van een aanstaande echtgenoot niet kunnen worden geverifieerd en deze niet in staat is om een geboorteakte over te leggen. U kunt de afgelegde verklaring na gebruik voor het huwelijk ook als brondocument voor de BRP gebruiken. 

Onder d: Overige geschriften
Gegevens over de burgerlijke staat kunnen zijn vermeld in geschriften die overeenkomstig de plaatselijke voorschriften zijn opgemaakt door een bevoegde instantie. Voorbeelden van dergelijke documenten zijn: een buitenlands paspoort, een uittreksel uit een buitenlands bevolkingsregister, een buitenlandse consulaire verklaring, de PIVA-PL of een Nüfus. 

De aanduiding 'plaatselijke voorschriften' betekent dat het geschrift moet zijn opgesteld met in achtneming van de in het betrokken buitenland geldende regels. 

Aan deze geschriften worden geen gegevens ontleend die in strijd zijn met de Nederlandse openbare orde of waarvan aannemelijk is dat zij onjuist zijn (zie paragraaf 3.3.7.3 Inhoudelijke aspecten en verificatie). 

Onder e: Verklaring onder eed of belofte
Een verklaring onder eed of belofte is het 'laagste' brondocument op basis waarvan gegevens over de burgerlijke staat op de persoonslijst worden opgenomen. De verklaring onder eed of belofte is: 'een verklaring die betrokkene ten overstaan van een door het college van burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar onder eed of belofte heeft afgelegd, die op schrift is gesteld en door betrokkene is ondertekend'. Een verklaring die hier niet aan voldoet, wordt niet als brondocument aangemerkt. 

De procedure van een verklaring onder eed of belofte kan er als volgt uitzien: 

• uitvoering door een door college van burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar; 
• afleggen van de verklaring in een aparte ruimte, afgeschermd van het overige publiek; 
• voorlichting aan de burger over wat er gebeurt en wat van hem verwacht wordt; 
• eventueel inschakeling van een tolk (in persoon of per telefoon). 

De procedure moet zorgvuldig worden uitgevoerd. Een burger een document met persoonsgegevens voorhouden en vragen om te tekenen als de gegevens juist zijn, is niet een verklaring onder eed of belofte zoals bedoeld in de Wet BRP. De burger moet weten wat er van hem verwacht wordt en u moet duidelijk maken dat een verklaring slechts eenmaal kan worden afgelegd. Eenmaal opgenomen gegevens worden alleen gecorrigeerd in uitzonderlijke gevallen. Een goede communicatie is bij het afnemen van een verklaring onder eed of belofte noodzakelijk. Dit zal in veel gevallen betekenen dat er een tolk bij aanwezig moet zijn. 

De op schrift gestelde verklaring is een weergave van de verklaring van de burger. Aan dit brondocument ontleent u geen gegevens die in strijd zijn met de Nederlandse openbare orde of waarvan aannemelijk is dat zij onjuist zijn (zie paragraaf 3.3.7.3 Inhoudelijke aspecten en verificatie). 

Gegevens over de persoon zelf zijn onontbeerlijk om een persoonslijst te kunnen aanleggen. Dat geldt niet voor gegevens over de ouders, de (eerdere) partner en de kinderen). Artikel 2.10, eerste lid, van de Wet BRP schrijft voor dat gegevens over ouders, de (eerdere) partner en de kinderen pas aan een verklaring onder eed of belofte mogen worden ontleend, als aannemelijk is dat sterkere brondocumenten niet kunnen worden verkregen. U kunt slechts gegevens aan een verklaring onder eed of belofte ontlenen, als ze zijn geverifieerd door raadpleging van de BRP (gegevens over gerelateerden) en zo nodig van andere registers of van geschriften die door de betrokkene zijn overgelegd (artikel 2.10, vierde lid, van de Wet BRP). 

Als bij de eerste inschrijving geen brondocumenten worden overgelegd, terwijl deze wel kunnen worden verkregen, en betrokkene voldoet aan de in de Wet BRP gestelde voorwaarden voor inschrijving, dan worden op basis van een verklaring onder eed of belofte alleen de noodzakelijke gegevens op de persoonslijst opgenomen. Daarbij ontleent u geen gegevens over de ouders, de (eerdere) partner en de kinderen aan de verklaring onder eed of belofte. Vervolgens moet de burger proberen de juiste brondocumenten uit het land van herkomst te verkrijgen. Nadat gebleken is dat deze documenten niet verkregen kunnen worden, dan kunt u een nieuwe verklaring onder eed of belofte afnemen over de aanvullende gegevens (of u ontleent die gegevens alsnog aan de eerder afgelegde verklaring onder eed of belofte). Het verdient evenwel de voorkeur een verklaring onder eed of belofte slechts af te nemen voor de gegevens die op dat moment op de persoonslijst worden opgenomen en niet voor eventueel later te ontlenen gegevens. 

Een verklaring onder eed of belofte moet in principe door de betrokkene zelf worden afgelegd. Voor minderjarigen ouder dan 12, maar jonger dan 16 jaar mag worden aangenomen dat zij in staat zijn zelfstandig een verklaring af te leggen. Het is wel mogelijk dat een ouder, gezaghouder of verzorger deze verklaring aflegt. Als een ouder een verklaring onder eed of belofte voor het kind aflegt, dan moet de familierechtelijke betrekking zijn vastgesteld. Wanneer de familierechtelijke betrekking nog niet kan worden vastgesteld, omdat sterkere brondocumenten nog verkregen kunnen worden, kan de persoon in de hoedanigheid van verzorger de verklaring onder eed of belofte afleggen. Voor minderjarigen jonger dan twaalf jaar, wordt deze verklaring afgelegd door een ouder, gezaghouder, of verzorger. 

Een eenmaal afgelegde verklaring onder eed of belofte kan niet worden herroepen. Als de burger van mening is dat onjuiste gegevens op de persoonslijst zijn opgenomen, dan kan betrokkene op grond van artikel 2.58 van de Wet BRP verzoeken deze gegevens te verbeteren. Bij het verzoek om verbetering van opgenomen gegevens hanteert u opnieuw het brondocumentenstelsel van artikel 2.8 van de Wet BRP en alle van toepassing zijnde bepalingen. Meer informatie over de wijziging van de geboortedatum en de identiteit kunt u vinden in het Stappenplan identiteitswijziging in de BRP van de NVVB. 

Is het aannemelijk dat de eerder afgelegde verklaring onder eed of belofte met frauduleuze bedoelingen is gedaan, dan wordt daarvan aangifte gedaan bij de politie. 

Als het college van burgemeester en wethouders beslist om aan het verzoek tot verbetering geen gevolg te geven, dan wordt deze beslissing 

op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld met een besluit in de zin van de Awb. Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn. 

Restricties bij gebruik brondocumenten
Als het feit zich buiten Nederland heeft voorgedaan, ontleent u de gegevens over de burgerlijke staat aan de brondocumenten genoemd in artikel 2.8, tweede lid, van de Wet BRP. U ontleent de feiten aan het sterkst mogelijke brondocument. De volgende restricties gelden: 

• Aan documenten genoemd onder c, d of e ontleent u geen gegevens voor zover de Nederlandse openbare orde zich verzet tegen de erkenning van de rechtsgeldigheid van de daarin vermelde feiten. 
• Aan documenten genoemd onder d en e ontleent u geen gegevens als aannemelijk is dat de gegevens onjuist zijn (artikel 2.10, derde lid, van de Wet BRP). 
• Aan documenten genoemd onder c, d of e ontleent u uitsluitend gegevens over het huwelijk of het geregistreerde partnerschap dat is gesloten tussen echtgenoten of geregistreerde partners van wie ten minste één vreemdeling is, wanneer de echtgenoten een verklaring hebben afgelegd dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de site van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als het gaat om een huwelijk dat inmiddels is ontbonden, een huwelijk dat langer dan tien jaar geleden is voltrokken, de gegevens ambtshalve worden opgenomen of de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000. 
• De restricties ten aan zien van een document genoemd onder e (verklaring onder eed of belofte), zijn opgenomen in paragraaf Onder e: Verklaring onder eed of belofte. 
• Is er geen document (als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, van de Wet BRP) beschikbaar om de (volledige) geboortedatum te ontlenen, dan kunt u de IND vragen om een mededeling op grond van artikel 2.17 van de Wet BRP. Zie 3.3.4.4 Artikel 2.17: Mededeling IND. 

3.3.4.3 Artikel 2.8, derde lid: Consulaire akte van rechtsfeit in Nederland
Er kan ook sprake zijn van een akte die is opgemaakt door een in Nederland geaccrediteerde bevoegde consulaire ambtenaar van een ander land, die ten doel heeft tot bewijs te dienen van het desbetreffende feit (artikel 2.8, derde lid, van de Wet BRP). Voorbeeld: een huwelijksakte van een huwelijk dat op een consulaat in Nederland is voltrokken tussen twee niet-Nederlanders. 

Aan een dergelijk document ontleent u gegevens, voor zover de Nederlandse openbare orde zich niet verzet tegen de erkenning van de rechtsgeldigheid van de daarin vermelde feiten. 

Omdat het hierbij om niet-Nederlanders gaat, moeten de echtgenoten een verklaring hebben afgelegd dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de site van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als het gaat om een huwelijk dat inmiddels is ontbonden, een huwelijk dat langer dan tien jaar geleden is voltrokken, de gegevens ambtshalve worden opgenomen of de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000. 

3.3.4.4 Artikel 2.17: Mededeling IND
Het kan voorkomen dat bij inschrijving van een vreemdeling de geboortedatum van die persoon niet of slechts gedeeltelijk is vast te stellen, omdat geen brondocumenten conform artikel 2.8 Wet BRP worden overgelegd waaruit dit gegeven blijkt. Let op! Ook de verklaring onder eed valt hieronder. Mocht de persoon zelf kunnen verklaren wanneer hij is geboren, is een mededeling artikel 2.17 Wet BRP niet toegestaan. De mededeling artikel 2.17 Wet BRP kan wel als brondocument gebruikt worden als op de verklaring onder eed artikel 2.10 3e of 4e lid Wet BRP van toepassing is. In dergelijke gevallen kunt u op grond van artikel 2.17 van de Wet BRP de geboortedatum ontlenen aan een mededeling daarover van de minister van Justitie en Veiligheid, voor zover deze gegevens zijn vastgesteld in het kader van de toelating van betrokkene tot Nederland. Na een verzoek van u zendt de IND een gedagtekende en ondertekende mededeling naar de gemeente. De mededeling komt in de plaats van de vaststelling van de desbetreffende gegevens op grond van artikel 2.8 van de Wet BRP. De gegevens in de mededeling moeten worden overgenomen.

De Raad van State heeft in haar uitspraak van 15 juli 2015 bepaald dat artikel 2.17 van de Wet BRP niet alleen van toepassing is op eerste inschrijving in de BRP (na 6 januari 2014), maar ook van toepassing is op al bestaande gevallen. Een modelprocedure voor correcties is gepubliceerd op de site van de NVVB. 

U kunt de mededeling van de IND ook vragen voor de nationaliteit, zie hiervoor paragraaf 3.4.2 Gegevens over een vreemde nationaliteit (artikel 2.15 en 2.17 van de Wet BRP). 

3.3.4.5 Verschil tussen Nederlandse en buitenlandse brondocumenten
Het verschil tussen Nederlandse akten van de burgerlijke stand, Nederlandse rechterlijke uitspraken en buitenlandse brondocumenten is dat ervan wordt uitgegaan dat Nederlandse brondocumenten altijd gevolgd moeten worden, ondanks dat er wel eens onjuistheden in voorkomen. Tot het Nederlandse brondocument is gecorrigeerd, moeten de persoonsgegevens hiervan worden gebruikt. In het geval van gegevens over de gerelateerde mag gebruik worden gemaakt van de persoonslijst van de gerelateerde zelf. 

Buitenlandse brondocumenten zijn zeer divers. Buitenlandse akten van de burgerlijke stand worden vaak vergeleken met Nederlandse akten van de burgerlijke stand. Dit is juist wat betreft de waarde die aan het document in dat land wordt toegekend, maar niet juist als het om de vorm of de inhoud gaat. De vorm en inhoud worden bepaald door de eigen regels van het land van afgifte, niet door het te vergelijken met een Nederlandse akte. Bepalend voor het oordeel moet zijn of het document echt is, of het volgens de plaatselijke regels is opgemaakt, of het is afgegeven door de bevoegde autoriteit, of de ondertekenaar hiertoe bevoegd was en of de inhoud naar Nederlandse maatstaven acceptabel is. 

De beoordeling of het wel of geen brondocument is om gegevens voor de BRP te ontlenen, is een beslissing van de medewerker BRP. Dit geldt ook voor de beoordeling welke gegevens u ontleent, de manier van schrijven en het vaststellen van de datum ingang geldigheid. 

Neem in de beslissing mee waarvoor het document is afgegeven, wanneer het is afgegeven en welke gevolgen het wel of niet accepteren (en daarbij het wel of niet opnemen van gegevens in de BRP) van het document als brondocument heeft. Zie paragraaf 3.3.7 Beoordelen brondocument voor meer informatie. 

Let hierbij op de eventuele gevolgen voor de burgerlijke stand. Het niet accepteren van een document als brondocument voor een huwelijk betekent niet dat er geen huwelijk is, maar dat er geen brondocument is om dat te bewijzen en dat er daarom geen categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap wordt opgenomen. Dit kan van belang zijn voor het opmaken van bijvoorbeeld een geboorteakte van een pas geboren kind! 

3.3.5 Aandachtspunten
Kennis over rechtsfeiten en registraties is van belang bij het beoordelen van brondocumenten. U moet weten of de genoemde feiten in een land rechtsgeldig kunnen plaatsvinden, of het overgelegde document tot bewijs kan dienen van de betreffende feiten en of deze feiten gevolgen hebben voor de gegevens over de burgerlijke staat. Voor het opnemen van gegevens in de BRP is het altijd van belang de relevante wet- en regelgeving te combineren bij het opnemen van gegevens. Daarbij is de volgende informatie van belang: 

1. bevoegde autoriteiten; 
2. verschil tussen uittreksels, afschriften, bewijzen en eigen verklaringen. 

Ad 1.
Het is van belang te weten of in een land registraties worden gevoerd, of er een registratievoorwaarde is voor de geldigheid van het rechtsfeit en of dit bij wet is geregeld. Daarnaast is het van belang te weten wie de bevoegde autoriteiten zijn voor het voeren van de registratie en of daaruit documenten worden verstrekt. 

Als de autoriteit van afgifte van een document niet bekend is, betekent dit niet dat het document niet gelegaliseerd hoeft te worden. De eigen autoriteiten bepalen zelf of het document door een bevoegde autoriteit is afgegeven, ongeacht of die autoriteit in Nederland bekend is. 

Ad 2.
Tussen uittreksels, afschriften, bewijzen en eigen verklaringen is het volgende verschil aan te geven: 

• een uittreksel geeft over het algemeen de actuele toestand op het moment van afgifte weer; 
• een afschrift geeft alle informatie die op de oorspronkelijke akte voorkomt, vanaf het moment van opmaken van die akte weer; 
• bewijzen zijn alle overige documenten die niet uitdrukkelijk een uittreksel of afschrift van een akte van de burgerlijke stand zijn; 
• een eigen verklaring is een document dat tot stand is gekomen door een verklaring van de burger zelf. 

Een veel voorkomende eigen verklaring is een affidavit. Een affidavit is een eigen verklaring die wordt afgelegd ten overstaan van een notabele uit de gemeenschap, een notary public of een ander persoon, waarin betrokkene iets verklaart over zijn of haar burgerlijke staat. Deze verklaring wordt op schrift gesteld en ondertekend door partijen. Er wordt niet getoetst of het verklaarde ook inhoudelijk juist is. Een eigen verklaring in de vorm van een affidavit komt voor in de landen waar het recht is gebaseerd op het Britse recht. Voor de BRP worden aan een affidavit zoals hierboven beschreven, geen gegevens over de burgerlijke staat ontleend. Een affidavit kan wel door de ambtenaar van de burgerlijke stand worden gebruikt als 'bewijs van ongehuwd zijn' om een huwelijk aan te gaan. 

3.3.6 Ontvangst brondocument 

Identiteitsvaststelling
Bij ontvangst van een brondocument, moet u eerst de identiteit van de burger deugdelijk vaststellen. Het vaststellen vindt bij voorkeur plaats aan de hand van de documenten die zijn genoemd in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht (zoals een geldig reisdocument, een vreemdelingendocument of een geldig Nederlands rijbewijs). Deze documenten zijn bron voor het vaststellen van de identiteit, maar zijn niet in alle gevallen een brondocument waaraan BRP gegevens kunnen worden ontleend. Zo zijn een vreemdelingendocument en een rijbewijs geen brondocumenten voor de BRP. Hieraan kunt u dus geen gegevens ontlenen. 

Ontvangst brondocument
Bij de eerste inschrijving is het aan te bevelen om vast te leggen welke brondocumenten door de burger moeten worden overgelegd. De over te leggen documenten bepaalt u aan de hand van de door de burger verstrekte informatie. Zijn niet alle noodzakelijke documenten bij de aangifte aanwezig, dan kunt u een overzicht van de (nog) te overleggen documenten aan de burger meegeven en hiervan een administratie bijhouden. Het is dan voor beide partijen duidelijk welke documenten nog moeten worden overgelegd. 

Bij het overleggen van een buitenlands brondocument moet u het document zorgvuldig beoordelen. Zorgvuldige beoordeling betekent in dit verband ook dat u niet te snel beslist dat het document aan alle vereisten voldoet. Voor een evenwichtige beoordeling moet u voldoende tijd nemen. 

De eerste beoordeling van een brondocument vindt aan de balie plaats op het moment dat het document wordt overgelegd. Dit is in de meeste gevallen bij aanmelding voor eerste inschrijving in de BRP. Bij deze beoordeling let u vooral op de begrijpelijkheid van het brondocument, de eventueel aangehechte vertaling, het al dan niet gelegaliseerd zijn en de originaliteit (dus geen fotokopie) van het document. 

Vervolgens beoordeelt u het document uitvoerig op specifieke kenmerken. Voor deze beoordeling moet u voldoende tijd nemen, aangezien verschillende kenmerken niet op het eerste gezicht te beoordelen zijn. Zie paragraaf 3.3.7 Beoordelen brondocument voor meer informatie over deze beoordeling. Voor de uitvoerige beoordeling is het nodig het originele document in te nemen. Bij het innemen verstrekt u een ontvangstbewijs aan betrokkene. In dit ontvangstbewijs kunt u melding maken van wat er gebeurt als er wordt geconcludeerd dat het document vals of vervalst is. 

Teruggave van het document kan onder andere door het afhalen van het document aan de balie of door het aangetekend toezenden daarvan. Burgers die veel moeite hebben gedaan om een bepaald document te verkrijgen en te laten legaliseren, willen dit document mogelijk niet afgeven. Aan de balie kunnen duidelijke afspraken gemaakt worden over de teruggave van de documenten. Als de burger het document absoluut niet wil afstaan kan het document direct worden beoordeeld. De burger moet dan wachten tot de beoordeling klaar is. De beoordeling van een document aan de hand van een kopie ligt niet voor de hand, want op een kopie van een document zijn bijvoorbeeld papiersoort, watermerk, kleur van de stempelinkt en het al of niet raderen niet meer zichtbaar. Daardoor kan essentiële informatie verloren gaan, die nodig is om een brondocument goed te kunnen beoordelen. 

Doorzendplicht
Het komt voor dat er brondocumenten worden overgelegd, die van belang zijn voor de bijhouding van de BRP van een andere gemeente. Deze moeten worden doorgezonden aan die andere gemeente. Dat geldt ook voor kennisgevingen naar aanleiding van een verdrag over de internationale uitwisseling van gegevens op het gebied van de burgerlijke stand worden ontvangen. Zie in dit verband ook de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding. 

3.3.7 Beoordelen brondocument
Overlegt de burger documenten waaraan u gegevens kunt ontlenen, dan accepteert u die documenten als brondocumenten voor de BRP als deze documenten voldoen aan de voorwaarden. Bij het beoordelen of een document aan de voorwaarden voldoet, kijkt u naar de volgende onderdelen: 

1. Leesbaarheid, vertaling en transliteratie 
2. Uiterlijke kenmerken en legalisatie 
3. Inhoudelijke aspecten en verificatie 

3.3.7.1 Leesbaarheid, vertaling en transliteratie
De inhoud van een buitenlands brondocument zal voor u begrijpelijk moeten zijn. Als een buitenlands document onvoldoende leesbaar of onvoldoende begrijpelijk is, kunt u vragen om een Nederlandse vertaling door een beëdigde vertaler. 

Bij de vastlegging van gegevens in de BRP wordt het Latijnse alfabet gebruikt. Als in een buitenlands brondocument gebruik is gemaakt van een ander alfabet dan het Latijnse, dan moet u altijd vragen om een Nederlandse vertaling. Daarbij worden de in het document opgenomen gegevens getranslitereerd. Transliteratie is het omzetten van tekens uit het ene alfabet in tekens van het andere alfabet. Die getranslitereerde gegevens gebruikt u bij de vastlegging ervan in de BRP. Transliteratie is bijvoorbeeld nodig bij documenten waarin gebruik is gemaakt van het Chinese, Griekse, Cyrillische of Vietnamese schrift. Als u daarom vraagt, is de burger verplicht een vertaling over te leggen. Zie hiervoor paragraaf 3.3.3 Verplichtingen van de burger. 

Als u om een vertaling vraagt, dan moet het originele document vertaald worden door een volgens Nederlands recht beëdigde vertaler. In de Wet beëdigde tolken en vertalers staan de eisen die aan een beëdigde vertaler worden gesteld en is de registratie van die vertalers geregeld. Als in Nederland voor een taal geen beëdigde vertaler beschikbaar is, dan kan zo mogelijk gebruik worden gemaakt van een vertaler van een Tolkencentrum. De kosten van een vertaling komen voor rekening van de burger die het brondocument overlegt. 

Documenten die zijn gesteld in het Duits, Engels of Frans, kunt u over het algemeen zonder vertaling accepteren. Als u in staat bent een vreemde taal te begrijpen en te vertalen naar het Nederlands, kunt u het brondocument in die taal zonder vertaling door een beëdigde vertaler accepteren, tenzij transliteratie nodig is. Uw vertaling moet u wel schriftelijk vastleggen, zodat die vertaling later nog kan worden geraadpleegd. 

Buitenlandse brondocumenten die bij de overlegging al door de afgevende autoriteit zijn vertaald in een van deze talen en daarbij zo nodig zijn getranslitereerd naar het Latijnse alfabet, hoeven niet alsnog te worden vertaald in het Nederlands. Voorwaarde hierbij is dat naast de vertaling ook het originele document dat is vertaald, wordt overgelegd. Het brondocument en de vertaling moeten één geheel vormen. Als het originele document moet zijn gelegaliseerd, geldt dit ook voor de buitenlandse vertaling. 

Het kan voorkomen dat u twijfelt aan de juistheid van een vertaling door een beëdigde vertaler of dat de vertaling duidelijk fouten bevat. Voorbeelden hiervan zijn vertalingen waarin de tekst overduidelijk langer of korter is dan in het originele document en vertalingen waarin het aantal namen of de opgenomen registratienummers duidelijk afwijkt. In die gevallen accepteert u de vertalingen niet en moet de burger een nieuwe vertaling laten maken (door een beëdigde vertaler). 

3.3.7.2 Uiterlijke kenmerken en legalisatie 

Uiterlijke kenmerken
Brondocumenten zijn over het algemeen voorzien van specifieke echtheidskenmerken. Onder echtheidskenmerken wordt in dit verband verstaan: met opzet aangebrachte kenmerken waardoor het document bij het ontbreken van zo'n kenmerk als vals of vervalst moet worden aangemerkt. Voor het controleren op echtheidskenmerken hebben gemeenten toegang tot DISCS (Documenten Informatie Systeem inzake Civiele Status). Dit is een hulpmiddel beheerd door Bureau Documenten (Zwolle) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) met voorbeelden van documenten en hun echtheidskenmerken. 

Voorschriften voor bepaalde documenten, zoals akten van de Nederlandse burgerlijke stand, richten zich vooral op de minimale inhoud van de akten en op het opmaken van de akten en niet op echtheidskenmerken. Voor akten wordt bijvoorbeeld geen watermerk voorgeschreven en zijn er geen eisen gesteld ten aanzien van papiersoort en vorm. Vaak wordt gebruik gemaakt van gewaarmerkt papier voor het verstrekken van afschriften en uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand. Als een fotokopie van dit beveiligde papier gemaakt wordt, is op de fotokopie het woord 'kopie' zichtbaar. Omdat brondocumenten ‘origineel’ moeten zijn, mag een kopie niet worden geaccepteerd als brondocument. 

Om te kunnen bepalen of een document echt is of mogelijk vals of vervalst, in het geval een document (nog) niet voorkomt in DISCS, zijn er aanknopingspunten en vragen aan de hand waarvan een betere beoordeling van de echtheid van het document mogelijk is. U let daarbij op de volgende specifieke kenmerken: 

• taalfouten; 
• problemen met vertaling; 
• gekopieerd document dat als 'origineel' is ingevuld; 
• stempel: in spiegelschrift, onduidelijk, kleur inkt, nagemaakt; 
• gebrekkig droogstempel; 
• problemen met handtekening; 
• kanselarijzegel ontbreekt, glimt, verkeerd volgnummer; 
• ontbreken kanselarij betaalafdruk; 
• raderen; 
• verschillende lettertypen binnen een document; 
• verschillende schrijfmachines/printers gebruikt; 
• afwijkende papiersoort, papierdikte; 
• afwijkend watermerk; 
• versnipperd (doormidden gescheurd) en weer aan elkaar 
• geplakt; 
• kleurverschillen; 
• (nagemaakte) randjes om de akte; 
• verschillende gaatjes door uitgehaalde nietjes. 

Bij twijfel over de echtheid van een brondocument kunt u het brondocument opsturen naar Bureau Documenten van de IND. Daar worden documenten zowel technisch (o.a. productietechnieken) als tactisch (inhoudelijk) onderzocht en van de bevindingen wordt een onderzoeksrapportage gemaakt. Deze rapportages worden voorzien van een zekerheidsgradatie zoals deze ook door het Nederlands Forensisch Instituut worden gebruikt. Bureau Documenten van de IND geeft, aan de hand van gradaties, aan hoe technisch juist de vorm (de uiterlijke kenmerken) van de documenten zijn. De uiteindelijke beslissing ligt bij de gemeente. Is de gemeente akkoord met de vorm, wordt het document vervolgens inhoudelijk beoordeeld. Als de conclusie van Bureau Documenten is dat een document vals of vervalst is, dan moet aangifte worden gedaan bij de politie. 

Legalisatie
Een onderdeel van de beoordeling op uiterlijke kenmerken, is de legalisatie. Legalisatie is in de circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken (staat van personen en toepassing DNA-onderzoek) omschreven als “de formaliteit waarbij een bevestigende verklaring wordt afgegeven over de echtheid van de handtekening, de hoedanigheid waarin de ondertekenaar van het document heeft gehandeld en, in het voorkomende geval, de identiteit van het zegel of het stempel dat op het document is geplaatst. Een legalisatie kan derhalve alleen duidelijkheid verschaffen over de formele echtheid van een stuk.” Legalisatie zegt dus niets over de inhoud van het document, maar alleen over de uiterlijke kenmerken. Zie de betreffende circulaire voor meer informatie over legalisatie. 

Legalisatie door de Nederlandse vertegenwoordiging
Hoofdregel bij het legaliseren zoals dat in de circulaire is beschreven, is dubbele legalisatie. Het document moet in het land van herkomst worden gelegaliseerd door een daartoe bevoegde autoriteit, die boven de afgevende instantie staat. In de meeste gevallen zal dat het ministerie van Buitenlandse Zaken van dat land zijn. Vervolgens moet het stuk worden gelegaliseerd door de voor dat land bevoegde Nederlandse diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging. Met nadruk wordt er op gewezen, dat de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland het document dus als laatste instantie legaliseert. Meer informatie over de legalisatie door de Nederlandse vertegenwoordiging is te vinden in de gedragslijn voor beoordeling van buitenlandse documenten door middel van legalisatie en verificatie van de minister van Buitenlandse Zaken.

Apostilleverdrag
Het belangrijkste verdrag dat voorziet in de afschaffing van het vereiste van legalisatie voor buitenlandse openbare akten is het Haags legalisatieverdrag (Apostilleverdrag). Dit verdrag beoogt het internationaal juridische verkeer tussen de aangesloten landen te vergemakkelijken door de legalisatieprocedure te vervangen door een eenvoudige formaliteit, het plaatsen van een apostille. 

De apostille wordt op het document zelf of op een verlengstuk gesteld. Het formaat van de apostille is ten minste 9 centimeter in het vierkant. Het opschrift 'Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)' moet in de Franse taal zijn gesteld. De rest van de gegevens mag in de officiële taal van de autoriteit die haar afgeeft, worden gesteld. De apostille wordt afgegeven door een daartoe aangewezen (centrale) autoriteit. In Nederland zijn dat de griffiers van de arrondissementsrechtbanken. In andere landen is dat vaak de minister van Justitie of Buitenlandse Zaken. 

Voorbeeld van een apostilleverklaring: 

3.3.7.3 Inhoudelijke aspecten en verificatie 

Inhoudelijke kenmerken
Na de beoordeling op uiterlijke kenmerken en voordat u aan een brondocument gegevens ontleent, beoordeelt u het document op inhoudelijke kenmerken. Dat betekent dat u let op de gegevens die zijn opgenomen in het document, de bewijskracht van de vermelde feiten en de bruikbaarheid van deze feiten. In deze paragraaf worden enkele algemene voorbeelden en aandachtspunten gegeven voor de inhoudelijke beoordeling van brondocumenten. 

Is bijvoorbeeld het brondocument een vonnis over een bepaald rechtsfeit, dan moet u vaststellen of het vonnis in kracht van gewijsde is gegaan. Dit wil zeggen dat tegen de rechterlijke beslissing geen beroep is ingesteld en beroep niet meer mogelijk is. Zo moet een Australisch echtscheidingsvonnis voorzien zijn van een 'Decree Absolute' en een Duits echtscheidingsvonnis van de aantekening 'rechtskräftig seit [datum]'. 

Bij de inhoudelijke beoordeling van brondocumenten kan de medewerker BRP onder andere op de volgende kenmerken letten: 

• de datum registratie ligt vóór datum van het rechtsfeit; 
• de datum registratie van het rechtsfeit ligt kort na de datum van het feit of veel later; 
• een onverklaarbare datum van afgifte of datum van het rechtsfeit, bijvoorbeeld 29 februari van een niet-schrikkeljaar; 
• het volgnummer van het document, bijvoorbeeld een later uitgegeven document heeft een lager volgnummer dan een eerder uitgegeven document of verschillende documenten uit hetzelfde land van hetzelfde jaar met hetzelfde volgnummer; 
• de onmogelijkheid van opgenomen gegevens, bijvoorbeeld een geslachtsnaam als dat in het betreffende land niet gebruikelijk of onmogelijk is; 
• de inhoud van het document stemt niet overeen met het recht van de godsdienst terwijl in dat land regels van die godsdienst bepalend zijn; 
• het rechtsfeit is later geregistreerd, terwijl latere registratie niet is toegestaan in het land van registratie;
• duidelijke verschillen in gegevens van twee recent afgegeven documenten over dezelfde persoon, bijvoorbeeld een verschillende geslachtsnaam in een recent afgegeven uittreksel van een geboorteakte en een paspoort. 

Bij twijfel aan de inhoud van een document moet een onderzoek naar de betreffende gegevens plaatsvinden. U kunt het document laten verifiëren (zie de informatie in de volgende paragraaf Verificatie). Dit onderzoek is een ander onderzoek dan een onderzoek naar de echtheid van het document of het 'in onderzoek stellen' van gegevens in de BRP. In de BRP gaat het onderzoek om de al opgenomen gegevens, niet of het document wel een brondocument is. Is een document geaccepteerd als brondocument en wordt er achteraf getwijfeld aan de juistheid van de daaraan ontleende gegevens, dan kunt u een onderzoek instellen naar de opgenomen gegevens. Dit onderzoek wordt in de BRP aangetekend. 

Als u twijfelt aan de echtheid of de juistheid van het document zelf of u moet wachten op sterkere documenten, dan leidt dit niet tot het opnemen van onderzoeksgegevens in de BRP. U ontleent geen gegevens aan het document. Betreft het gegevens van categorie 01 Persoon en zijn er geen andere brondocumenten, dan moet u een verklaring onder eed of belofte afnemen. 

De inhoud van een document kan in samenhang met andere gegevens van de persoon aanleiding vormen voor een vermoeden van fraude. De medewerker BRP zal in dit verband aandacht moeten geven aan de volgende aspecten: 

• de persoon blijkt meerdere identiteiten te hebben; 
• de persoon blijkt meerdere nationaliteiten te hebben en kan dit niet verklaren; 
• de persoon beweert eerst geen enkel document te kunnen verkrijgen, maar overlegt vervolgens de gevraagde documenten binnen korte tijd; 
• het verschil in leeftijd op de persoonslijst en een recent ingeleverd document; 
• het op korte termijn over recent afgegeven documenten kunnen beschikken, in relatie tot de afgiftepraktijk in het land van herkomst; 
• de naamgegevens van ouders en kinderen in de betreffende geboorteakten komen onvoldoende overeen; 
• de afstamming die blijkt uit de geboorteakte verschilt met de afstamming die blijkt uit andere documenten. 

Verificatie
Ondanks de legalisatie van een document kunnen er twijfels bestaan over de juistheid van de in het document vermelde gegevens. Bij twijfel over de inhoud van een document kunt u verzoeken om een verificatieonderzoek. Onder verificatie wordt verstaan de inhoudelijke controle van een document op de juistheid van de daarin opgenomen gegevens. Verificatie kan zowel registeronderzoek als veldonderzoek zijn, of beide. Zie de circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken (staat van personen en toepassing DNA-onderzoek) voor meer informatie over verificatie. 

Nederlands internationaal privaatrecht (IPR)
Als u heeft vastgesteld dat het overgelegde stuk een juist document is, dan moet u beoordelen of het in dat brondocument vermelde rechtsfeit voor erkenning naar Nederlands recht wordt erkend. Met andere woorden: u toetst de inhoud van het document aan de regels van het Nederlands internationaal privaatrecht (IPR). 

Rechtsfeiten die zich in het buitenland hebben voorgedaan worden volgens het IPR in Nederland erkend voor zover zij volgens het plaatselijke vreemde recht tot stand zijn gekomen. Het komt voor dat er buitenlandse brondocumenten worden overgelegd, waarin naamgegevens voorkomen die afwijkend zijn van een eerder opgemaakte Nederlandse akte of afwijkend zijn voor wat de toepassing van het Nederlands recht betreft. Aan de hand van de regels van het Nederlands internationaal privaatrecht (boek 10 BW) moet worden bekeken welk recht van toepassing is. 

Voorbeeld:
Een in Spanje geboren kind heeft een dubbele geslachtsnaam (naam vader en moeder), terwijl het kind uitsluitend de Nederlandse nationaliteit heeft. Artikel 24, eerste lid, boek 10 BW luidt: “Indien de geslachtsnaam of de voornamen van een persoon ter gelegenheid van de geboorte buiten Nederland zijn vastgelegd of als gevolg van een buiten Nederland tot stand gekomen wijziging in de persoonlijke staat zijn gewijzigd en zijn neergelegd in een overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie opgemaakte akte, worden de aldus vastgelegde of gewijzigde geslachtsnaam of voornamen in Nederland erkend. De erkenning van de buiten Nederland tot stand gekomen naam kan niet wegens onverenigbaarheid met de openbare orde worden geweigerd op de enkele grond dat een ander recht is toegepast dan uit de bepalingen van deze wet zou zijn gevolgd.” De dubbele geslachtsnaam kan dus in de BRP worden geregistreerd. 

Als rechtsfeiten in strijd zijn met fundamentele beginselen en waarden van onze rechtsorde, is er sprake van strijdigheid met de Nederlandse openbare orde. De rechtsfeiten hebben naar buitenlands recht wel rechtskracht, maar in Nederland wordt die rechtskracht er niet aan toegekend. Als de Nederlandse openbare orde zich verzet tegen de erkenning van de rechtsgeldigheid van de in de onder artikel 2.8, tweede lid, onder c, d en e, en derde lid, van de Wet BRP bedoelde documenten vermelde feiten, dan worden aan die documenten geen gegevens ontleend over die feiten (artikel 2.10, tweede lid, van de Wet BRP). 

Op 5 december 2015 is de Wet tegengaan huwelijksdwang in werking getreden. Deze wet bepaalt dat in het buitenland gesloten huwelijken door personen die nog niet de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, niet langer in Nederland worden erkend, tenzij beide echtgenoten op het moment van de erkenning de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Voor de inhoud van de Wet tegengaan huwelijksdwang wordt verder verwezen naar de website van het ministerie van Justitie en Veiligheid. 

Internationale verdragen
Nederland is aangesloten bij de Internationale Commissie voor de Burgerlijke Stand (Commission Internationale de l'Etat Civil (CIEC)). 

De CIEC bestaat sinds 1950 en is gevestigd in Straatsburg. Zij heeft tot doel: het verzamelen en bijhouden van de wetgeving en de jurisprudentie van de lidstaten op het gebied van het personen- en familierecht en het nationaliteitsrecht. Verder heeft zij tot doel de regelgeving in de lidstaten op de voormelde terreinen te harmoniseren door het tot stand brengen van internationale overeenkomsten en aanbevelingen. Tevens heeft zij tot taak de burgerlijke stand in de lidstaten vanuit technisch oogpunt te verbeteren. 

Een aantal landen heeft de status van waarnemer bij de organisatie. Dit betekent dat zij bij de vergaderingen aanwezig zijn, de ontwikkelingen binnen de organisatie volgen en deelnemen aan een aantal werkzaamheden van de Commissie. 

De CIEC onderhoudt nauwe contacten met de Raad van Europa, de Europese Unie en de Haagse Conferentie van de Verenigde Naties. 

De Commissie heeft inmiddels een groot aantal verdragen en aanbevelingen over de burgerlijke stand en daaraan gerelateerde onderwerpen tot stand gebracht. Nederland is partij bij een groot aantal van de verdragen. De aanbevelingen, waaronder bijvoorbeeld de aanbevelingen over de openbaarheid van akten van de burgerlijke stand (Rome, 5 september 1984) zijn in de Nederlandse wetgeving verwerkt. 

In Nederland zijn de volgende verdragen en wetten van belang bij de inhoudelijke toetsing van brondocumenten: 

a. over huwelijksontbinding: 

• het Verdrag van Luxemburg van 8 september 1967 over de erkenning van beslissingen over de huwelijksband met bijlagen (ICBS); 
• het Verdrag van 's-Gravenhage van 1 juni 1970 over de erkenning van echtscheidingen en scheidingen van tafel en bed; 
• artt. 54 tot en met 59, Boek 10 BW. 

b. over het huwelijk: 

• het Verdrag van 's-Gravenhage van 14 maart 1978 over de voltrekking en de erkenning van de geldigheid van huwelijken; 
• artt. 27 tot en met 34, Boek 10 BW. 

c. over namen: 

• de Overeenkomst van München van 5 september 1980 over het recht dat van toepassing is op geslachtsnamen en voornamen (ICBS); 
• artt. 18 tot en met 26, Boek 10 BW. 

d. over afstamming: 

• de Overeenkomst van Rome van 10 september 1970 over wettiging door huwelijk; 
• artt. 92 tot en met 102, Boek 10 BW. 

3.3.7.4 Omgaan met verschillen
Het komt voor dat brondocumenten verschillende persoonsgegevens bevatten. Dat kan eenzelfde brondocument zijn, maar ook verschillende brondocumenten. Ook kan het voorkomen dat gegevens op het brondocument afwijken van wat is geregistreerd op de persoonslijst. Om daar op een goede manier mee om te gaan, is het verstandig om een van de principes van de BRP in ogenschouw te nemen: het vastleggen van de administratieve levensloop van ingeschrevenen (zie paragraaf 2.5 Administratieve levensloop). Bij een inschrijving is het daarom van belang dat alle relevante rechtsfeiten ten aanzien van de ingeschrevene worden geïnventariseerd. Deze rechtsfeiten moeten worden aangetoond met brondocumenten, zodat ze op de persoonslijst kunnen worden opgenomen. Daarbij kan het probleem spelen dat brondocumenten verschillende persoonsgegevens (lijken te) bevatten. Het beantwoorden van enkele vragen helpt bij het omgaan met dergelijke complicaties: 

1. Welk rechtsfeit wordt bewezen met welk brondocument? 
2. Bevat het brondocument de correcte gegevens? 
3. Wat is het sterkste brondocument voor het betreffende rechtsfeit? 

Dit speelt vooral bij de inschrijving, maar geldt ook voor latere rechtsfeiten die buiten Nederland hebben plaatsgevonden. 

Ad 1: Welk rechtsfeit wordt bewezen met welk brondocument?
Uitgangspunt is dat gegevens aan het sterkste brondocument worden ontleend. Het kan voorkomen dat er verschillen tussen brondocumenten bestaan, waarbij de actuele gegevens zijn vermeld in een zwakker brondocument. Denk bijvoorbeeld aan een wijziging van de geslachtsnaam als gevolg van naturalisatie of door huwelijk. In dat geval worden de gegevens niet aan het sterkste document, maar aan het zwakkere document met de actuele gegevens ontleend. Het gaat namelijk om de sterkte van de documenten voor registratie van het betreffende rechtsfeit. Voor de actuele gegevens is kennelijk geen sterker brondocument beschikbaar. In dat geval kunt u historische gegevens opnemen die u ontleent aan het sterkere document. Het opnemen van historische gegevens is niet verplicht als het rechtsfeiten betreft met een datum einde geldigheid die voor de datum van inschrijving in de BRP ligt. Ter voorkoming van dubbelinschrijvingen wordt dit wel aanbevolen. Een andere mogelijkheid is het combineren van documenten. Een voorbeeld is een Brits onderdaan die bij 'deed poll' zijn geslachtsnaam heeft gewijzigd. Dit staat niet in de geboorteakte, maar blijkt wel uit het paspoort. Op de persoonslijst kunt u de actuele stand van zaken opnemen, waarbij u vermeldt dat u dit aan een combinatie van brondocumenten (geboorteakte en paspoort) heeft ontleend. Bij deze mogelijkheid neemt u dus geen historische categorie op. De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de datum waarop het meest recente rechtsfeit geldig is geworden. 

Ad 2: Bevat het brondocument de correcte gegevens?
Er kan sprake zijn van brondocumenten die niet de correcte gegevens bevatten. Wanneer gegevens over het desbetreffende feit op een buitenlandse akte niet juist zijn vermeld en er zijn geen sterkere brondocumenten, kan voor wat betreft die gegevens niet worden afgeweken van de akte. Wel kan dit leiden tot het in onderzoek stellen van de gegevens. 

Voorbeeld:
Door een persoon van Belgische nationaliteit wordt een Belgische geboorteakte overgelegd, waarin als geslachtsnaam staat vermeld 'Vandenbroeke'. De vader van de betrokken persoon is al opgenomen in de BRP. Op basis van een Belgische geboorteakte is op de persoonslijst van die vader als geslachtsnaam vermeld 'Vandenbroecke'. Het is aannemelijk dat de geslachtsnaam 'Vandenbroeke' in de geboorteakte van het kind foutief staat vermeld. Toch wordt de geslachtsnaam 'Vandenbroeke' in plaats van 'Vandenbroecke' opgenomen in categorie 01, ondanks de beweringen van betrokkene. De burger zal bij de bevoegde autoriteiten om verbetering van de oorspronkelijke akte moeten vragen. Pas na het overleggen van de verbeterde geboorteakte kunt u de persoonslijst corrigeren. Overigens kunt u de vadergegevens op de persoonslijst van het kind opnemen volgens de persoonslijst van de vader. 

Als het een document betreft als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder d of e van de Wet BRP, en het is aannemelijk dat de gegevens onjuist zijn, dan mogen deze onjuiste gegevens hieraan niet worden ontleend (artikel 2.10, derde lid, van de Wet BRP). Gegevens waarvan aannemelijk is dat zij juist zijn, mogen wel worden ontleend. 

Voorbeeld:
In een overgelegd uittreksel uit het geboorteregister van een persoon geboren in 1982 is als geboorteland Georgië opgenomen. In 1982 was Georgië geen zelfstandig land, maar viel dit gebied in zijn geheel onder de Sovjetunie. 

Staat vast dat het document voldoet aan de maatstaven om het te accepteren als brondocument en kunt u herleiden dat het geboorteland Sovjetunie moet zijn, dan kunt u de Sovjetunie als geboorteland opnemen. Als u concludeert dat het document niet acceptabel is als brondocument of dat de gegevens onjuist zijn, dan kunt u de burger verzoeken om een nieuw brondocument met de juiste gegevens over te leggen. Dit kan hetzelfde soort document zijn als het eerder overgelegde document waarvan de inhoud kennelijk onjuist was. Het kan ook een ander brondocument zijn als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder d, van de Wet BRP. Wanneer het uiteindelijk niet mogelijk is een document met de juiste gegevens in te leveren, kunt u eventueel de standaardwaarde (0000) opnemen. 

Ad 3: Wat is het sterkste brondocument voor het betreffende rechtsfeit?
Het is mogelijk dat er documenten worden overgelegd die verschillen bevatten die niet zijn te verklaren uit de administratieve levensloop van betrokkene en dus niet voortvloeien uit verschillen in actualiteit. In dat geval worden de gegevens in principe ontleend aan het sterkste brondocument. 

Buitenlandse akten die zijn ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand in Den Haag, gelden als Nederlandse akten van de burgerlijke stand. Bij verschillen met de oorspronkelijke buitenlandse akte wordt de akte van de burgerlijke stand in Den Haag als brondocument gebruikt. 

Zijn het documenten van gelijke rangorde dan zal nader onderzoek moeten uitwijzen welke gegevens worden opgenomen. Het uitgangspunt kan daarbij zijn dat u de gegevens ontleent aan het meest recent afgegeven document. Ook kunt u in dit geval rekening houden met mededelingen van de burger daarover. 

Is de persoon al ingeschreven in de BRP en wordt er een (nieuw) brondocument overgelegd, bijvoorbeeld bij eerste inschrijving is een geboorteakte overgelegd en de persoon komt met een andere geboorteakte met andere gegevens, die later is afgegeven, dan moet u een afweging maken of dit brondocument gebruikt kan worden om de persoonslijst te corrigeren. Deze verbetering moet uit het later afgegeven brondocument blijken. 

Bestaande jurisprudentie, in het bijzonder over de geboortedatum, is hierbij van belang. Een wijziging van de geboortedatum zal door de Nederlandse rechter vrijwel nooit worden goedgekeurd. De medewerker BRP bepaalt, met in achtneming van de jurisprudentie, of het later overgelegde document gebruikt moet worden als brondocument. Voor meer informatie over wijziging van de geboortedatum en de identiteit, zie het Stappenplan identiteitswijziging in de BRP van de NVVB. 

3.3.7.5 Bepalen datum geldigheid
In de BRP wordt de datum opgenomen waarop het geheel van gegevens in een bepaalde categorie (rechts)geldig is geworden. In het algemeen blijkt uit een akte vanaf welke datum de gegevens (rechts)geldig zijn. De ingangsdatum geldigheid kan dan worden gevuld met bijvoorbeeld de geboortedatum, de erkenningsdatum of de huwelijksdatum. 

Als de ingangsdatum geldigheid in het brondocument vermeld is, dan is het ontlenen van die datum eenvoudig. In dat geval neemt u de feitelijke datum op als ingangsdatum geldigheid (en als ingangsdatum familierechtelijke betrekking). Voorbeelden zijn hieronder gegeven. Soms is de ingangsdatum geldigheid moeilijk te bepalen. Als een beredeneerd uittreksel van een geboorteakte wordt overgelegd, valt meestal niet uit het document af te leiden wat de juiste ingangsdatum geldigheid is (en wat de juiste ingangsdatum familierechtelijke betrekking is). In dat geval neemt u standaardwaarden (00-00-0000) op. 

In combinatie met andere brondocumenten kunt u de werkelijke ingangsdatum geldigheid zo mogelijk wel aan een beredeneerd uittreksel ontlenen. In die gevallen vermeldt u alle daarbij gebruikte brondocumenten bij 'beschrijving document'. 

Hierna volgen enige voorbeelden op basis van de Wet BRP om de ingangsdatum geldigheid vast te stellen aan de hand van de sterkte van het brondocument. 

• Voorbeeld artikel 2.8, tweede lid, onder a: een buitenlandse geboorteakte ingeschreven in de Nederlandse burgerlijke stand (Den Haag). De datum geldigheid is dan de datum waarop het rechtsfeit vermeld in de akte rechtsgeldig is geworden. 
• Voorbeeld artikel 2.8, tweede lid, onder b: een rechterlijk bevel tot wijziging of correctie van een gegeven in de BRP. De datum geldigheid is dan de datum waarop het rechtsfeit van de uitspraak rechtsgeldig is geworden. 
• Voorbeeld artikel 2.8, tweede lid, onder c: een buitenlandse geboorteakte van de burgerlijke stand met daarop een (kant)melding van een erkenning. De datum geldigheid van het betreffende feit is dan de datum van het laatste rechtsfeit dat ten aanzien van de persoon in die akte of de uitspraak is vermeld.
• Voorbeeld artikel 2.8, tweede lid, onder d: een buitenlands uittreksel uit de bevolkingsadministratie, een buitenlands reisdocument of een familieboekje. De datum geldigheid is dan de standaardwaarde, tenzij de datum expliciet is vermeld.
• Voorbeeld artikel 2.8, tweede lid, onder e: Het gaat hier om een verklaring onder eed of belofte. De datum geldigheid is dan de standaardwaarde, tenzij in de verklaring expliciet de datum is vermeld vanaf welk moment de gegevens geldigheid hebben verkregen. 

Het komt voor dat de geslachtsnaam van een niet-Nederlander wijzigt door een gebeurtenis in het buitenland, bijvoorbeeld door huwelijk. Als betrokkene al als ingezetene was ingeschreven, dan is het de vraag welke ingangsdatum geldigheid moet worden opgenomen als dat niet blijkt uit het overgelegde brondocument. Bij een eerste opname is het mogelijk om de standaardwaarde op te nemen als de datum ook niet is vast te stellen op de hierna beschreven wijze, maar bij het actualiseren kan dat problematisch zijn met het oog op de functie van dit gegeven (zie 2.8.4 Ingangsdatum geldigheid). 

In het geval dat bij het actualiseren aan de hand van de beschikbare brondocumenten niet blijkt wat de ingangsdatum geldigheid is, zijn de volgende oplossingen mogelijk, waarvan u er een moet kiezen: 

• betrokkene overlegt alsnog een brondocument waaruit de ingangsdatum geldigheid valt te herleiden, 
• u neemt een verklaring onder eed als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder e, van de Wet BRP af ten behoeve van de ingangsdatum geldigheid, of 
• u ontleent de gewijzigde naamgegevens aan een overgelegd paspoort, waarbij u de datum van afgifte van het paspoort gebruikt voor de ingangsdatum geldigheid. 

3.3.8 Besluiten acceptatie brondocument
Als u het document hebt beoordeeld en het accepteert als brondocument, dan verwerkt u de gegevens van het brondocument in de BRP. De relevante procedure uit deze handleiding past u hierbij toe. Na verwerking moeten de brondocumenten worden gearchiveerd. De bewaring van BRP brondocumenten is geregeld in artikel 4 van de Regeling BRP. In dit artikel wordt gesproken over documenten ‘in welke vorm dan ook’. Dit betekent dat ook gedigitaliseerde documenten zijn toegestaan. In Bijlage 6 van de Regeling BRP is een lijst opgenomen welke stukken over de uitvoering van de Wet BRP gedurende de daarachter vermelde termijn bewaard moeten worden. 

De beslissing om een aangeboden document niet als brondocument voor de BRP te accepteren, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld met een besluit in de zin van de Awb. Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn. 

3.4 Brondocumenten voor gegevens over de nationaliteit 

3.4.1 Gegevens over het Nederlanderschap (artikel 2.14 van de Wet BRP)
Gegevens over het Nederlanderschap verkrijgt u door toepassing van of ontleent u aan: 

• de Nederlandse nationaliteitswetgeving; 
• andere wettelijke bepalingen; 
• verdragen;
• een akte uit het register als bedoeld in artikel 22, eerste lid, onder b, c en d van de Rijkswet op het Nederlanderschap of uit een afschrift als bedoeld in artikel 22, tweede lid, van de Rijkswet op het Nederlanderschap;
• de bevestiging van de verklaring tot verkrijging van het Nederlanderschap;
• het uittreksel van het besluit tot verlening van het Nederlanderschap;
• de afgelegde verklaring van afstand van het Nederlanderschap;
• een afschrift van een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak van een rechterlijke instantie in Nederland; of
• een afschrift van een uitspraak van het Gemeenschappelijke Hof van Justitie van Aruba, Curaçao en Sint Maarten en van Bonaire, Sint Eustatius en Saba, naar aanleiding van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap. 

De gegevens over de behandeling als Nederlander, van een persoon die niet het Nederlanderschap bezit, neemt u op met toepassing van de Wet betreffende de positie van Molukkers. 

3.4.2 Gegevens over een vreemde nationaliteit (artikel 2.15 en 2.17 van de Wet BRP)
De gegevens over een vreemde nationaliteit ontleent u aan een beschikking of uitspraak van een daartoe volgens het ter plaatse geldend recht bevoegde administratieve of rechterlijke instantie, die tot doel heeft tot bewijs te dienen van de desbetreffende nationaliteit, of neemt u op door toepassing van het betreffende nationaliteitsrecht. Is dat niet mogelijk, dan ontleent u deze gegevens aan een geschrift van een volgens het ter plaatse geldend recht bevoegde autoriteit, dat gegevens vermeldt over die nationaliteit (zoals een paspoort). Is dat ook niet mogelijk, dan kunt u de gegevens ontlenen aan een mededeling van de IND op grond van artikel 2.17 van de Wet BRP. 

Als een persoon naast de Nederlandse tevens één of meer vreemde nationaliteiten heeft, neemt u uitsluitend de Nederlandse nationaliteit op. 

Toepassing van het betreffende nationaliteitsrecht is alleen mogelijk wanneer er een aanknopingspunt is. Dit is bijvoorbeeld het geval als de nationaliteit van de ouders vaststaat en het kind volgens het betreffende nationaliteitsrecht deze nationaliteit van rechtswege verkrijgt. 

Als blijkt dat betrokkene staatloos is, brengt u deze staatloosheid op de persoonslijst tot uitdrukking door de code 0499 Staatloos uit Tabel 32 Nationaliteit op te nemen bij de gegevens over de nationaliteit. 

Als het niet mogelijk is de vreemde nationaliteit vast te stellen, dan kunt u op grond van artikel 2.17 van de Wet BRP de nationaliteit ontlenen aan een mededeling daarover van de minister van Justitie en Veiligheid, voor zover deze gegevens zijn vastgesteld in het kader van de toelating van betrokkene tot Nederland. Na een verzoek van u zendt de IND een gedagtekende en ondertekende mededeling naar de gemeente. U neemt de gegevens in de mededeling zonder meer over. De Raad van State heeft in haar uitspraak van 15 juli 2015 bepaald dat artikel 2.17 van de Wet BRP niet alleen van toepassing is op eerste inschrijving in de BRP (na 6 januari 2014), maar ook van toepassing is op al bestaande gevallen. Een modelprocedure voor correcties is gepubliceerd op de site van de NVVB. U kunt de mededeling van de IND ook vragen voor de geboortedatum, zie hiervoor paragraaf 3.3.4.4 Artikel 2.17: Mededeling IND. 

Is in het geheel (nog) niet mogelijk om de vreemde nationaliteit vast te stellen, dan neemt u die onmogelijkheid als gegeven op in de BRP door bij nationaliteit de standaardwaarde (code 0000 Onbekend) op te nemen. Bij het aanleggen van de persoonslijst gaat u bij het toepassen van het nationale recht van betrokkene, uit van de vermoedelijke nationaliteit. Bijvoorbeeld: de naam van betrokkene wordt opgenomen volgens het vermoedelijke nationale recht van betrokkene, ondanks dat de vermoedelijke nationaliteit niet wordt opgenomen. 

Ook als een nationaliteit van de burger niet direct bekend is (bijvoorbeeld bij eerste inschrijving in de BRP) en u ervan overtuigd bent dat de nationaliteit van betrokkene op korte termijn kan worden aangetoond, neemt u de onbekende nationaliteit op. Dit tot het moment dat de burger een brondocument overlegt waaruit de nationaliteit blijkt of u anderszins kunt vaststellen welke nationaliteit betrokkenen heeft. Er wordt aangeraden om over het overleggen van brondocumenten duidelijke (schriftelijke) afspraken te maken met de burger. 

Voor alle duidelijkheid: de nationaliteit mag niet worden ontleend aan een verklaring onder eed of belofte. 

4 Procedures op basis van de schriftelijke aangifte van de burger 

4.1 Inleiding 

In dit hoofdstuk zijn de procedures omtrent migratie opgenomen. Het gaat hier om procedures in verband met de inschrijving, vestiging en hervestiging als ingezetene in de BRP, het vertrek naar het buitenland, intergemeentelijke adreswijziging en binnengemeentelijke adreswijziging. Dit hoofdstuk bevat ook procedures ‘Wijziging naamgebruik’ en ‘Wijziging verstrekkingsbeperking’ 

Hierna volgt eerst een toelichting op de algemene begrippen met betrekking tot een aangifte van verblijf en adres. Dit zijn begrippen die in meerdere procedures worden gebruikt. In de procedures zelf wordt naar deze toelichting verwezen. 

4.1.1 Soort adres
Het begrip “het adres” wordt in artikel 1.1 van de Wet BRP omschreven. Er wordt onderscheid gemaakt tussen een woonadres en een briefadres. Dit gegeven wordt geregistreerd in de BRP. Hieronder een toelichting op beide adressoorten. 

4.1.1.1 Toelichting woonadres Het adres van een ingezetene is in principe het woonadres. Een woonadres is: 

1. het adres waar betrokkene woont, waaronder begrepen het adres van een woning die zich in een voertuig of vaartuig bevindt, indien het voertuig of vaartuig een vaste stand- of ligplaats heeft, of, indien betrokkene op meer dan één adres woont, het adres waar hij naar redelijke verwachting gedurende een half jaar de meeste malen zal overnachten; 
2. het adres waar, bij het ontbreken van een adres als bedoeld onder 1, betrokkene naar redelijke verwachting gedurende drie maanden ten minste twee derde van de tijd zal overnachten. 

4.1.1.2 Toelichting briefadres
Beschikt een persoon niet over een woonadres, of bij toepassing van artikel 2.40 (verblijf in een aangewezen instelling) of 2.41 (opnemen van een woonadres is naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk) van de Wet BRP, dan wordt een briefadres geregistreerd. Een briefadres is het adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen. Om dit te garanderen, moet er een briefadresgever zijn. De briefadresgever dient schriftelijk in te stemmen met het briefadres. De briefadresgever heeft de volgende verplichtingen (artikel 2.45 van de Wet BRP): 

• hij draagt zorg dat voor de houder van het briefadres bestemde geschriften of inlichtingen daarover, aan hem worden doorgegeven of medegedeeld; 
• hij verstrekt op verzoek van het college, desgevraagd in persoon, ter zake van dat briefadres de inlichtingen en overlegt de geschriften die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisregistratie. 

De briefadresgever kan een ander natuurlijk persoon zijn, of een rechtspersoon (artikel 2.42 van de Wet BRP). In het laatste geval moet het college deze rechtspersoon hebben aangewezen om als briefadresgever voor personen op te treden. Bij de aangifte van briefadres moet de reden voor het houden van briefadres worden medegedeeld, zodat het college kan beoordelen of gevolg aan de aangifte kan worden gegeven. 

Wanneer een woonadres ontbreekt en de persoon doet geen aangifte van een briefadres, wordt ambtshalve een briefadres opgenomen. Is een briefadresgever niet beschikbaar (vanwege het ontbreken van de instemming), wordt als briefadres het adres van de gemeente opgenomen. 

In de circulaire ‘BRP en briefadres’ en het stappenplan ‘Inschrijven BRP op een briefadres’ wordt nader ingegaan op het registreren op een briefadres en worden handreikingen gegeven.

Zowel bij de aangifte van verblijf en adres als bij de aangifte van adreswijziging kan worden gekozen voor een briefadres. De registratie in de BRP van een persoon op een briefadres is identiek aan de registratie op een woonadres, er wordt slechts een andere code (woonadres of briefadres) opgegeven bij de aanduiding van rubriek 08.10.10 Functie adres. De procedures omvatten dus zowel de registratie op een woonadres als een briefadres

4.1.2 Soorten aangiften
De Wet BRP onderkent drie verschillende aangiften: 

1. de aangifte van verblijf en adres (artikel 2.38); 
2. de aangifte van adreswijziging (artikel 2.39); 
3. de aangifte van vertrek uit Nederland (artikel 2.43) 

Zowel bij de aangifte van verblijf en adres als bij de aangifte van adreswijziging kan een briefadres worden gekozen. Indien er ten onrechte geen aangifte wordt gedaan, moet het college ambtshalve handelen. 

4.1.3 Verplichte of bevoegde aangever
Een meerderjarige is verplicht om aangifte van verblijf en adres, van adreswijziging en vertrek uit Nederland te doen. Soms is hij ook verplicht (V) of bevoegd (B) om dat voor een ander te doen. Dit is geregeld in artikel 2.48 en artikel 2.49 van de Wet BRP en nader uitgewerkt in artikel 30 van het Besluit BRP. In het volgende schema is dit samengevat: 

1 Op grond van artikel 2.49, derde lid, van de Wet BRP en artikel 30, eerste lid, van het Besluit BRP alleen in de gevallen waarin de betrokkene zelf niet in staat kan worden geacht om in persoon te verschijnen vanwege: 

1. de toestand van zijn gezondheid, zo nodig onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts, of 
2. verblijf in een penitentiaire instelling. 

2 Onder woonadres wordt het nieuwe woonadres verstaan (artikel 2.49, vijfde lid, van de Wet BRP) 3 Alleen indien zij die verplichting ook voor zichzelf vervullen en alle andere ingezetenen met hetzelfde woonadres die verplichting vervullen, of die verplichting voor hen wordt vervuld (artikel 2.49, vierde lid, van de Wet BRP). Als betrokkene zelf niet in staat kan worden geacht om in persoon te verschijnen vanwege de toestand van zijn gezondheid, zo nodig onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts, dan geldt de voorgaande bepaling niet (artikel 30, vierde lid, van het Besluit BRP). 

4.1.4 In persoon verschijnen
Indien duidelijk is of iemand verplicht is aangifte te doen voor zichzelf of bevoegd of verplicht is om dit voor een ander te doen, dan kan worden beoordeeld of iemand in persoon bij de gemeente moet verschijnen. Hieronder is dat per type aangifte toegelicht. 

4.1.4.1 Aangifte van verblijf en adres
Doet de burger zelf aangifte, dan moet hij zich in persoon bij de gemeente melden (artikel 2.38, eerste lid, van de Wet BRP). Van die verplichting wordt afgeweken (artikel 2.49, derde lid, van de Wet BRP en artikel 30 van het Besluit BRP) in de gevallen waarin de betrokkene zelf niet in staat is om in persoon te verschijnen vanwege: 

1. de toestand van zijn gezondheid, zo nodig onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts, of 
2. verblijf in een penitentiaire instelling. 

In die gevallen is een ander bevoegd om aangifte te doen. 

In de gevallen dat een ander bevoegd is om aangifte te doen, is de vertegenwoordigde persoon niet verplicht zich in persoon te melden (artikel 30, tweede en derde lid van het Besluit BRP). 

Is een ander verplicht aangifte te doen (artikel 2.48 van de Wet BRP), kan de ouder, voogd, verzorger of curator toch door het college worden verplicht om de minderjarige of de onder curatele gestelde in persoon te laten verschijnen met het oog op de vaststelling van de identiteit (artikel 2.52, tweede lid, van de Wet BRP). 

4.1.4.2 Aangifte van adreswijziging
Doet de burger zelf aangifte, dan hoeft hij in principe niet in persoon te verschijnen. Het college kan hem daartoe echter toch verplichten (artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP). 

In de gevallen dat een ander bevoegd is om aangifte te doen, dan hoeft in principe de aangever noch de persoon die vertegenwoordigd wordt in persoon te verschijnen. Het college kan de vertegenwoordigde persoon toch verplichten om in persoon te verschijnen (artikel 2.49, tweede lid, van de Wet BRP). 

Is een ander verplicht aangifte te doen (artikel 2.48 van de Wet BRP), kan de ouder, voogd, verzorger of curator toch door het college worden verplicht om de minderjarige of de onder curatele gestelde in persoon te laten verschijnen met het oog op de vaststelling van de identiteit (artikel 2.52, tweede lid, Wet BRP). 

4.1.4.3 Aangifte van vertrek
Doet de persoon zelf aangifte, dan moet hij in persoon verschijnen wanneer niet alle familieleden (echtgenoot/echtgenote/geregistreerd partner/levensgezel/bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad) die op hetzelfde adres ingeschreven zijn met een woonadres, aangifte van vertrek doen, of wanneer de aangifte wordt gedaan voor een minderjarige of onder curatele gestelde die op hetzelfde adres woont (artikel 2.43, derde lid, van de Wet BRP). Met andere woorden, blijft een familielid met hetzelfde woonadres geregistreerd staan dan moet de aangever in persoon verschijnen. Zijn er nog meer familieleden die vertrekken, moeten diegenen die vertrekken in persoon verschijnen als er iemand op het adres achterblijft. Daarnaast kan het college ook in andere gevallen de aangever verplichten om in persoon te verschijnen (artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP).

Indien na vertrek, vanuit het buitenland, alsnog door betrokkene mededeling van vertrek wordt gedaan (bijvoorbeeld digitaal), kan de inhoud van die mededeling bij een lopend onderzoek worden betrokken of aanleiding zijn om een onderzoek te starten. Deze mededeling is echter niet te beschouwen als een aangifte van vertrek als bedoeld in de wet, omdat de persoon in kwestie niet in persoon is verschenen. De opneming van het vertrek geschiedt in deze gevallen dus ambtshalve.

In de gevallen dat een ander bevoegd is om aangifte te doen, dan hoeft de persoon die vertegenwoordigd wordt niet in persoon te verschijnen als:

• de aangever ook voor zichzelf aangifte doet,
• alle ingezetenen met hetzelfde woonadres aangifte van vertrek doen of aangifte van vertrek voor hen wordt gedaan en
• het college de vertegenwoordigde persoon niet oproept (artikel 2.49, tweede lid, van de Wet BRP).

Blijft er iemand met hetzelfde woonadres geregistreerd staan, dan moeten alle vertrekkende personen in persoon verschijnen.

De vertegenwoordigde persoon is niet verplicht in persoon te verschijnen indien hij daartoe niet in staat is vanwege de toestand van zijn gezondheid. Zo nodig overlegt hij een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts (artikel 30, vierde lid, van het Besluit BRP).

Is een ander verplicht aangifte te doen (artikel 2.48 van de Wet BRP), kan de ouder, voogd, verzorger of curator toch door het college worden verplicht om de minderjarige of de onder curatele gestelde in persoon te laten verschijnen met het oog op de vaststelling van de identiteit (artikel 2.52, tweede lid, van de Wet BRP). Een minderjarige verschijnt sowieso in persoon, tenzij alle ingezetenen met hetzelfde woonadres aangifte van vertrek doen of aangifte van vertrek voor hen wordt gedaan (artikel 2.43 vierde lid, van de Wet BRP).

4.1.4.4 Schematische weergave

4.1.5 Informatieplicht
De actualiteit en de volledigheid van de gegevens is voor een belangrijk deel afhankelijk van de medewerking van de burger. De burger heeft niet alleen de verplichting om in bepaalde situaties aangifte te doen, maar ook de verplichting om inlichtingen te verstrekken, geschriften te overleggen, buitenlandse documenten in het Nederlands te laten vertalen door een beëdigde vertaler en in persoon te verschijnen. 

• In verband met zijn aangifte is de aangever verplicht op verzoek van het college (desgevraagd in persoon) inlichtingen te verstrekken en geschriften te overleggen die verband houden met de aangifte (artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP). Dit artikel biedt het college de mogelijkheid om bijvoorbeeld een kopie van de huurovereenkomst te vragen ter voorkoming van spookbewoning. 
• De ingezetene is verplicht om uit eigen beweging (artikel 2.44 van de Wet BRP) en op verzoek van het college (artikel 2.45 van de Wet BRP) het college te informeren over feiten betreffende zijn burgerlijke staat en nationaliteit die zich in het buitenland hebben voorgedaan. Hij verstrekt aan het college (desgevraagd in persoon) de inlichtingen en overlegt de geschriften die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van zijn persoonsgegevens. Op verzoek van het college legt hij van een geschrift een door een beëdigde vertaler vervaardigde Nederlandse vertaling over. 
• Degene van wie het college het redelijke vermoeden heeft dat hij in gebreke is met het doen van aangifte, is verplicht op verzoek van het college de inlichtingen te verstrekken en geschriften te overleggen die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van zijn persoonsgegevens. Het college kan verlangen dat hij in persoon verschijnt. Het college stelt een termijn waarbinnen hij gevolg moet geven aan het verzoek (artikel 2.47 van de Wet BRP). 

Soms moeten documenten gelegaliseerd of geverifieerd worden. Zie voor meer informatie hoofdstuk 3.3 Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat. 

4.1.6 Ambtshalve handelen 

In het geval dat iemand in gebreke is met het doen van aangifte moet het college ambtshalve zorg dragen voor het opnemen van de juiste gegevens over het verblijf en adres. Op grond van de Wet BRP is dit in de volgende situaties het geval: 

• Er is sprake van vestiging vanuit het buitenland (een inschrijving of een (her-)vestiging), maar er wordt geen aangifte van verblijf en adres gedaan (artikel 2.4, tweede lid, en artikel 2.19, derde lid). 
• Er is sprake van een adreswijziging van de ingezetene, maar er wordt geen aangifte van adreswijziging gedaan (2.20, tweede lid). 
• Er is sprake van een vertrek naar het buitenland, maar er wordt geen aangifte van vertrek uit Nederland gedaan (2.21, tweede lid). 
• Er is sprake van het ontbreken van een woonadres, maar er wordt geen aangifte van briefadres gedaan (2.23, tweede lid). 
• Iemand kan niet worden bereikt en er is geen van de bovengenoemde aangiften gedaan. Na gedegen onderzoek kunnen geen gegevens over hem worden achterhaald betreffende het verblijf in Nederland, het vertrek uit Nederland noch het volgende verblijf buiten Nederland (2.22, eerste lid). 

Ambtshalve handelen volgt slechts na een gedegen onderzoek. Er moet sprake zijn van een situatie waarvan de burger aangifte had moeten doen maar dat niet heeft gedaan. Uit het onderzoek moet blijken wat die nieuwe situatie is. Na het onderzoek wordt een besluit genomen, maar de burger moet eerst de gelegenheid worden gegeven om zijn zienswijze daarop kenbaar te maken (artikel 4:8 Awb). Daarom wordt voorafgaand aan het besluit, de burger op de hoogte gesteld van het voorgenomen besluit. Als gevolg van de bepalingen uit de Wet BRP moet een voornemen schriftelijk kenbaar gemaakt worden. Nadat het besluit kenbaar is gemaakt kan de ambtshalve handeling worden uitgevoerd. De datum waarop de datum vestiging, de adreswijziging of het vertrek aanvangt, is de dag waarop het voornemen schriftelijk kenbaar is gemaakt. 

4.1.7 Procedure bij aangifte van verblijf en adres
Voordat u gevolg kan geven aan een aangifte van verblijf en adres, doorloopt u eerst de volgende stappen: 

Stap 1: Vaststellen van de identiteit;
Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres;
Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties;
Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag;
Stap 5: Verifiëren van het adres;
Stap 6: Controleren signaleringslijst;

Na de inschrijving doorloopt u de volgende stappen: 
Stap 7: Verstrekkingsbeperking;
Stap 8: Informeren van aantal inschrijvingen op een woonadres.

4.1.7.1 Stap 1: Vaststellen van de identiteit U moet de identiteit van de burger deugdelijk vaststellen. Dit geldt voor alle personen, ongeacht de nationaliteit. De manier waarop de identiteit moet worden vastgesteld, is niet voorgeschreven. Het college van burgemeester en wethouders heeft dus een zekere vrijheid in de manier van vaststellen van de identiteit. Er moet zekerheid worden verkregen dat de burger degene is voor wie hij zich uitgeeft. 

Het aangewezen middel om op een deugdelijke manier de identiteit vast te stellen, is een identiteitsdocument als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht. 

Kan van een vreemdeling de identiteit niet deugdelijk worden vastgesteld omdat hij niet beschikt over enig identiteitsdocument, dan verwijst u de vreemdeling naar de IND voor het vaststellen van de identiteit. 

Wanneer van een persoon de identiteit niet deugdelijk kan worden vastgesteld, wordt hij niet ingeschreven in de BRP (artikel 2.4, derde lid, van de Wet BRP). De beslissing om geen gevolg te geven aan de aangifte, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Awb. Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn. 

4.1.7.2 Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres Er zijn drie criteria waaraan u in deze stap toetst: 

• Verwachte verblijfsduur: Voor alle personen - ongeacht de nationaliteit - geldt dat de verwachte verblijfsduur tenminste 2/3 van een half jaar moet zijn (deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn). Personen die korter in Nederland gaan verblijven, komen niet voor inschrijving als ingezetene in aanmerking. Het toegestane verblijfsrecht is een indicatie voor de duur van het verblijf. Voor personen met de Nederlandse nationaliteit kunt u de verwachte duur van het verblijf alleen toetsen door het stellen van vragen. 
• Rechtmatig verblijf: Vreemdelingen moeten rechtmatig in Nederland verblijven. Een vreemdeling die niet rechtmatig in Nederland verblijft, mag op grond van artikel 2.38, zesde lid, onder c, van de Wet BRP, geen aangifte doen. Een vreemdeling die in het bezit is van een geldige verblijfsvergunning, heeft rechtmatig verblijf. Dit geldt ook als hij een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) heeft die korter dan drie maanden geleden is afgegeven. Tot slot geldt dit ook voor een vreemdeling over wie een mededeling als bedoeld in artikel 24a, eerste lid, van het Besluit BRP wordt ontvangen van de IND. 
• Verhuisbericht PIVA: Voor personen komende vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk geldt een extra criterium. Zij moeten een verhuisbericht overleggen, afgegeven door het hoofd van de afdeling Burgerzaken van het betreffende eiland. Als een persoon bij de aangifte geen verhuisbericht overlegt, moet u op een andere manier achterhalen of het vertrek van betrokkene is geregistreerd in de PIVA, ofwel dat die persoon nooit ingeschreven is geweest in de PIVA (artikel 2.5 van de Wet BRP). Zie hiervoor procedure 7.21 Vestigingen uit het Caribisch deel van het Koninkrijk.

4.1.7.3 Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties U controleert of de burger niet voor inschrijving in aanmerking komt of dat hij behoort tot een categorie van personen die niet voor inschrijving in aanmerking hoeven te komen. Categorieën van personen die niet als ingezetene worden ingeschreven zijn hieronder genoemd. 

• Geprivilegieerden (personen met een bijzondere verblijfsrechtelijke status), als zij nog niet in de RNI zijn ingeschreven op verzoek van de minister van Buitenlandse Zaken (met status PROBAS). Zie voor meer informatie procedure 7.22 Geprivilegieerden. 
• NAVO-militairen, burgerpersoneel van de NAVO, hun echtgenoten of geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen. Niet tot de groep burgerpersoneel behoren personen die: 
  1. de Nederlandse nationaliteit bezitten, 
  2. staatloos zijn, 
  3. geen onderdaan zijn van een staat die is aangesloten bij de Noordatlantische Verdragsorganisatie, of 
  4. al gedurende een jaar als ingezetene zijn ingeschreven (artikel 2.6 van de Wet BRP en artikel 22 van het Besluit BRP). 
• Vreemdelingen, die geen toelating hebben tot Nederland én verblijven in een opvangcentrum, gedurende de eerste zes maanden van verblijf in Nederland (artikel 2.6 Wet BRP en artikel 21, eerste lid, onder f, van het Besluit BRP). Tot deze categorie behoren niet degenen van wie het verblijf in Nederland aanving door geboorte en van wie in Nederland een geboorteakte werd opgemaakt (artikel 21, vierde lid, van het Besluit BRP). Ook personen die nog niet zes maanden in Nederland verblijven, maar over wie de IND een mededeling als bedoeld in artikel 24a, eerste lid, van het Besluit BRP heeft gedaan, behoren niet tot deze categorie. Dit zijn vreemdelingen van wie de identiteit deugdelijk is vastgesteld, die rechtmatig in Nederland verblijven en van wie de verwachte verblijfsduur tenminste 2/3 van een half jaar zal zijn. Alleen medewerkers BRP van gemeenten die in een zogenaamde ‘BRP-straat’ samenwerken, wordt met deze mededeling van de IND geconfronteerd. Wat betreft vreemdelingen van wie het verblijf aanving door geboorte, geldt het volgende. Dit betreft kinderen van asielzoekers die in Nederland worden geboren, verblijven in een opvangcentrum bij hun ouder(s) en waarvan de ouder(s) niet voldoen aan de inschrijvingscriteria. Wanneer deze kinderen zelf wel voldoen aan de inschrijvingscriteria, worden zij ingeschreven op basis van aangifte van verblijf en adres door de ouder/verzorger of het ambtshalve besluit tot inschrijving, op het adres waar zij verblijven (adres opvangcentrum). De geboorteakte wordt daarbij als brondocument voor de gegevens over de burgerlijke staat gebruikt. 

4.1.7.4 Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag Als er langer dan een dag zit tussen het stellen van de presentievraag en het aanleggen van de persoonslijst, dan stelt u bij het aanleggen van de persoonslijst nogmaals de presentievraag. 

U moet controleren of: 

• de burger al is ingeschreven in de BRP, of: 
• er door een andere gemeente of de RNI al een inschrijvingsprocedure gestart is. 

Daartoe stelt u met behulp van de webservice een presentievraag aan de Beheervoorziening BSN (BV BSN). De presentievraag is ter voorkoming van het dubbel inschrijven van een persoon. Om zekerheid te krijgen of een persoon niet in de BRP ingeschreven is, kunt u meerdere presentievragen stellen. Het is ook mogelijk dat er redenen zijn die doen vermoeden dat een persoon al is ingeschreven, ook al geeft het resultaat van de zoekvraag dat niet aan. Dat kan bijvoorbeeld zijn wanneer de persoon: 

• in Nederland is geboren; 
• zelf aangeeft in Nederland te hebben gewoond; 
• een naam heeft die uit meerdere delen bestaat; 
• een geslachtsnaamswijziging (bijvoorbeeld in verband met het aangaan van een huwelijk) heeft ondergaan. 

In dat geval stelt u één of meer aanvullende presentievragen of – als er twijfel bestaat over de geslachtsnaam – stelt u een presentievraag met andere gegevens dan de geslachtsnaam, bijvoorbeeld geboortedatum, geslacht en voornaam. 

Voor nadere gegevens over de presentievraag, zie Bijlage E 'Beheervoorziening BSN' bij het LO BRP en de Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI. 

Er zijn vier typen presentievragen. Bij elk type vraag vult u verschillende gegevens in. Naast de verplicht op te nemen gegevens kent elk vraagtype ook gegevens die aanvullend opgenomen mogen worden. Zie daarvoor de berichtdefinities in bijlage E van het LO BRP. In het overzicht hieronder is aangegeven welke gegevens bij welk type presentievraag worden opgenomen. 

Toelichting vraagtype 2
Bij vraagtype 2 houdt u rekening met het volgende. De BV BSN doorzoekt het bestand zowel op basis van de combinatie: 

1. Geslachtsnaam, Geboortedatum en Geslacht eventueel aangevuld met de andere opgegeven gegevens (maar niet Nationaliteit en Persoonsnummer) als 
2. Nationaliteit en Persoonsnummer 

Vraagtype 2 combineert de antwoorden op beide vragen in het Presentieantwoord. Dat betekent, dat de antwoorden het volgende laten zien: 

1. De persoonslijsten gevonden op basis van Geslachtsnaam, Geboortedatum en Geslacht 
2. De persoonslijsten gevonden op basis de van Nationaliteit en Persoonsnummer 

Komt een persoon voor bij het antwoord van zowel 1 en 2, dan wordt die persoon maar een keer getoond. Als er meer dan 10 resultaten zijn, volgt de foutmelding met foutcode 12003. Voeg dan extra gegevens aan de vraag toe, zoals voornaam of geboorteplaats. 

Toelichting vraagtype 4
Bij vraagtype 4 zoekt u op alle gewenste gegevens, met uitzondering van de Geslachtsnaam; de Geboortedatum is verplicht. Begin bijvoorbeeld bij Voornamen en Geboortedatum. Wanneer u dan teveel treffers krijgt, voeg dan afhankelijk van de situatie meer gegevens toe. Deze optie kunt u gebruiken als u vermoedt dat iemand al onder een andere naam ingeschreven staat, maar u de oorspronkelijke naam niet weet.

Type presentievragen per situatie
Hieronder een overzicht welk type presentievra(a)g(en) in een aantal situaties gesteld kan/kunnen worden. Het overzicht is niet uitputtend. Er zijn meerdere andere situaties mogelijk. In dat geval bepaalt u zelf aan de hand van het overzicht welke presentievra(a)g(en) het beste gesteld kan/kunnen worden.

Intelligent zoeken
Het zoeken door de BV BSN gebeurt met behulp van een zogenaamd intelligente methode. Daarbij worden namen volgens bepaalde regels zoveel mogelijk gestandaardiseerd en wordt voor de geslachtsnaam (element 02.40) tevens bij de voornamen (element 02.10) gezocht. Bevat een geboortedatum slechts een geboortejaar, wordt standaard ook op de datums 01-01 en 01-07 gezocht. Daardoor kan het antwoord gegevens van meer personen bevatten dan verwacht wordt. Zie voor een uitgebreide tekst over dit intelligent zoeken de Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI op de website van RvIG. 

Te nemen acties na antwoord op de presentievraag
Wanneer uit het antwoord van BV BSN op de presentievraag blijkt dat al een persoon in de BRP is ingeschreven met hetzelfde buitenlandse persoonsnummer van hetzelfde EU-land als in het overgelegde reisdocument is opgenomen, maar met een andere naam dan in dat overgelegde reisdocument, moet worden onderzocht of dit inderdaad de persoon betreft die u wilt gaan inschrijven. Als dit het geval is, dan vraagt u de persoonslijst op uit de RNI of de andere gemeente. U volgt procedure 4.2 of 4.3 als het gaat om een niet-ingezetene of procedure 4.4 als het gaat om een ingezetene uit een andere gemeente. 

4.1.7.5 Stap 5: Verifiëren van het adres Het adres waar de burger zich vestigt, moet een adres binnen de eigen gemeente zijn. Het criterium voor inschrijving op het opgegeven adres is of de burger daadwerkelijk op dat adres woont (artikel 1.1 van de Wet BRP). Het is niet relevant of de persoon daar volgens een gemeentelijk of ander voorschrift wel of niet mag wonen of met dat adres mag worden ingeschreven. Denk bij dit laatste bijvoorbeeld aan wonen in een recreatiewoning, bedrijfsruimte of het al dan niet voorkomen van dat adres in de gemeentelijke BAG. Kort gezegd, ergens wonen betekent ergens ingeschreven worden. 

4.1.7.6 Stap 6: Controleren signaleringslijst Bij elke aangifte van verblijf en adres van een persoon die in aanmerking kan komen voor een Nederlands reisdocument, moet u controleren of betrokkene is opgenomen in het Register paspoortsignaleringen (RPS). Om dit te kunnen controleren ontvangen gemeenten maandelijks via een Vb01-bericht en de kwaliteitsmonitor een totaallijst met gesignaleerde personen. Als de persoon voorkomt in het RPS, dan neemt u contact op met RvIG om na te gaan of de signalering actueel is en wie de signalerende instantie is. Als de signalering actueel is, dan neemt u bij het aanleggen of actualiseren van de persoonslijst de signalering op in categorie 12 en houdt u het overgelegde reisdocument in. U voert procedure 6.7.6 Melding van een signalering uit. Als bij een hervestiging blijkt dat er nog een signalering is opgenomen op de persoonslijst die niet meer van toepassing is, dan moet u de signalering van de persoonslijst verwijderen. U voert procedure 6.7.7 Beëindiging van de signalering uit. 

4.1.7.7 Stap 7: Verstrekkingsbeperking en deelname Europese verkiezingen Bij de aangifte van verblijf en adres stelt u betrokkene schriftelijk op de hoogte van het recht op verstrekkingsbeperking. Doet betrokkene een verzoek om verstrekkingsbeperking, dan neemt u dat gegeven direct bij het verwerken van de aangifte van verblijf en adres op in categorie 07 inschrijving. 

Bij de aangifte van verblijf en adres van een niet-Nederlandse EU-onderdaan moet u betrokkene informeren over het recht om een verzoekschrift in te dienen voor deelname aan de Europese verkiezingen. Hiervoor is het zogenaamde Y32-formulier beschikbaar. Wordt dit Y32-formulier bij de aanmelding ingediend, dan actualiseert u categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk 6.8 Kiesrecht. 

4.1.7.8 Stap 8:Informeren van aantal inschrijvingen op een woonadres

Met ingang van 1 oktober 2023 bent u verplicht de huidige bewoners te informeren over het aantal personen dat zich op ‘hun’ adres inschrijft, dan wel de nieuwe bewoners te informeren over het aantal personen dat nog op ‘hun’ adres is ingeschreven. Deze verplichting geldt zowel voor de aangifte van verblijf en adres als ook voor de aangifte van adreswijziging, bij de volgende procedures:

4.1 De eerste inschrijving in de BRP
4.2 Vestiging van een nooit ingezetene
4.3 Hervestiging van een voormalig ingezetene
4.4 Intergemeentelijke adreswijziging
4.5 Binnengemeentelijke adreswijziging

Het gaat alleen om woonadresinschrijvingen van ingezetenen; er hoeft geen mededeling te worden gedaan van briefadresinschrijvingen. Zie voor meer informatie het Experimentbesluit.

4.1.7.9 Vervolgstappen Uit de vorige stappen blijkt welke situatie van toepassing is op de betreffende persoon. Een persoon kan in een gemeente 

• voor het eerst worden ingeschreven in de BRP, er is nog geen persoonslijst. Zie procedure 4.1 De eerste inschrijving in de BRP; 
• voor het eerst als ingezetene worden geregistreerd in de BRP, er is al een PL van een nooit ingezetene (herkenbaar aan opschortingsreden “R” in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst). Zie procedure 4.2 Vestiging van een nooit-ingezetene; 
• hervestigen vanuit het buitenland. Persoon is eerder als ingezetene geregistreerd geweest, er is een PL van een voormalig ingezetene (herkenbaar aan opschortingsreden “E” in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst). Zie procedure 4.3 Hervestiging van een ex-ingezetene; 
• geregistreerd worden vanwege een intergemeentelijk adreswijziging. Zie procedure 4.4 Intergemeentelijke adreswijziging; 
• binnen een gemeente van adres wijzigen. Zie procedure 4.5 Binnengemeentelijke adreswijziging. 

Hersteltermijn
Hersteltermijn bij een aangifte adreswijziging. Bij ontvangst van een incomplete aangifte van een adreswijziging geeft u een redelijke hersteltermijn op grond van artikel 4.5 Awb. Bij bepaling van de termijn houdt u onder meer rekening met welk document nog moet worden overgelegd. U stelt de aangever schriftelijk op de hoogte van de hersteltermijn en de actie die – als aan het herstel niet wordt voldaan - daarop volgt. Wordt aan het gevraagde niet binnen de aangegeven termijn voldaan, dan stelt u de aangifte buiten behandeling. Herstelt de aangever de aangifte voordat u deze aangifte buiten behandeling hebt gesteld, dan geldt de oorspronkelijke datum als datum van aangifte.

Verwijzingen 3 Brondocumenten 6.4 Ministerieel besluit/NAVO-militair 7.4 Gerelateerden en relatielegging 7.21 Vestigingen uit het Caribisch deel van het Koninkrijk 7.22 Geprivilegieerden 

4.2 De eerste inschrijving in de BRP 

Situatieschets
De burger vestigt zich vanuit het buitenland in uw gemeente en heeft rechtmatig verblijf in Nederland. Hij is nooit in de BRP ingeschreven (dus ook niet in de RNI). De burger moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon, bij de gemeente waar hij zijn adres heeft, schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen. Binnen vier weken na inschrijving moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de burger toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de belangrijke overige voorschriften wat betreft de BRP. 

Als de persoon zich vestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan volgt u naast de onderstaande procedure ook de werkwijze zoals beschreven in procedure 7.21 Vestigingen uit het Caribisch deel van het Koninkrijk. 

Deze procedure is ook van toepassing op een kind dat in Nederland is geboren, maar niet op grond van het opmaken van een geboorteakte wordt ingeschreven, omdat de moeder (uit wie het kind is geboren) niet als ingezetene in de BRP van een gemeente is ingeschreven. In dit geval worden er geen immigratiegegevens opgenomen in categorie 08 Verblijfplaats. Verder moet u in deze situatie een Iv11-bericht versturen aan de geboortegemeente. 

Gebruik persoonskaart
Bij inschrijving van een persoon die vóór 1 oktober 1994 in Nederland is geboren of vóór die datum in de persoonsregisters was opgenomen, is het niet meer toegestaan de persoonskaart als brondocument voor inschrijving te gebruiken, ook niet voor het A-nummer. Deze inschrijving wordt beschouwd als een reguliere inschrijving van een persoon die niet eerder ingeschreven is geweest. 

Administratieve levensloop
Met een eerste inschrijving start de administratieve levensloop van een persoon binnen de BRP. In principe wordt aan de hand van de overgelegde brondocumenten de actuele stand opgenomen. In sommige situaties is de opbouw vanaf de geboorte mogelijk, echter niet noodzakelijk. Bij een opbouw vanaf de geboorte en vanaf de eerste inschrijving moet de historie aaneengesloten zijn, m.a.w. er mogen geen gaten in de levensloop ontstaan. 

Gerelateerden
Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Zie hiervoor procedure 7.4 Gerelateerden en relatielegging. 

In de hierna beschreven actualiseringsprocedure zijn alle categorieën genoemd. 

4.2.1 Categorie 01 Persoon 

Identificatienummers
01.01.10     A-nummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. U kent uit het bestand van beschikbare A-nummers een A-nummer toe. Als de persoon zich vestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan neemt u het A-nummer van de PIVA-PL over (zie procedure 7.21 Vestigingen uit het Caribisch deelvan het Koninkrijk).

01.01.20     Burgerservicenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld.U kent eenburgerservicenummertoeuit de voorraad nummers die bij de gemeente aanwezig is.

Naam
01.02.10     Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van de persoon, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u hier niets in, maar neemt u de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam.

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is.Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover.

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover.

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld.U neemt de geslachtsnaam van de persoon op waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hierin.

Geboorte
01.03.10     Geboortedatum
Dit gegeven moet worden ingevuld.

01.03.20     Geboorteplaats
Dit gegeven moet worden ingevuld.Zie2.8.3Landen en plaatsnamen voor meer informatie hierover.

01.03.30     Geboorteland
Dit gegeven moet worden ingevuld.U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie hierover.

Geslacht
01.04.10     Geslachtsaanduiding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden:
M = man
V = vrouw
O = onbekend

Overlegt de persoon geen brondocument met betrekking tot de geslachtsaanduiding, dan kunt u verzoeken om dit op korte termijn te doen. Als dat niet mogelijk is, dan kunt u ook eenverklaring onder eed als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder e, van de Wet BRP afnemen ten behoeve van de geslachtsaanduiding. Het onnodig opnemen van geslachtsaanduiding “O” is niet in het belang van burgers en afnemers en moet daarom worden voorkomen.

A-nummerverwijzingen
01.20.10     Vorig A-nummer
Wordt niet ingevuld

Naamgebruik
01.61.10     Aanduiding naamgebruik
Dit gegeven moet worden ingevuld. De op te nemen waarde bij inschrijving is altijd ‘E’ (= eigen geslachtsnaam). Nadat u persoonslijst heeft aangelegd, kunt u het naamgebruik actualiseren door procedure 4.7 Wijzigen naamgebruik uit te voeren. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
01.81.10     Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20 Aktenummer 

Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vult u in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet u eventueel 'omnummeren'. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
01.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

01.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document (of de documenten) waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid

Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. 

Als zich na de geboortedatum van de persoon geen wijzigingen meer hebben voorgedaan in de gegevens in deze categorie, vult u in het geval dat er een geboorteakte is ingeleverd als 'ingangsdatum geldigheid' de geboortedatum van de persoon in. 

Heeft zich na de geboorte een nieuw rechtsfeit voorgedaan en dat rechtsfeit is in een overgelegd brondocument vermeld, dan is de 'ingangsdatum geldigheid' van de actuele categorie de datum van het latere rechtsfeit. 

Diverse data zijn mogelijk zoals de geboortedatum, de datum huwelijk/aangaan geregistreerd partnerschap, datum naamswijziging, adoptiedatum, erkenningsdatum. Is er aan de hand van het ingeleverde brondocument geen 'ingangsdatum geldigheid' vast te stellen, dan vult u de standaardwaarde (00-00-0000) in. Dit is meestal het geval bij het ontlenen van gegevens aan een (internationaal) uittreksel of paspoort. 

4.2.2 Categorie 02 Ouder1
In de hiernavolgende beschrijving worden de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) opgenomen in categorie 02 Ouder1. De gegevens van andere ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren), worden opgenomen in categorie 03 Ouder2. Het is ook mogelijk om de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) op te nemen in categorie 03 en de gegevens van de andere ouder op te nemen in categorie 02. 

Er wordt in het Nederlands recht vanuit gegaan dat er bij geboorte juridisch gezien altijd een moeder is, namelijk de vrouw uit wie het kind is geboren. Als vreemd recht wordt toegepast, is het mogelijk dat er juridisch gezien geen moeder is. 

Hieronder worden verschillende situaties toegelicht: 

• 4.1.2.1 Er is een ouder (niet ingeschreven in de BRP) 
• 4.1.2.2 Er is een ouder (wel ingeschreven in de BRP) 
• 4.1.2.3 Er is geen ouder 
• 4.1.2.4 Er is geen brondocument met gegevens over de ouder 
• 4.1.2.5 De gegevens over de moeder als het kind een vondeling is 

4.2.2.1 Er is een ouder (niet ingeschreven in de BRP)
Er is een brondocument beschikbaar waaraan gegevens over de ouder kunnen worden ontleend. Het blijkt dat de ouder niet is ingeschreven in de BRP. 

Naam
02.02.10     Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van de ouder, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u hier niets in, maar neemt u de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam. 

02.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

02.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

02.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam van de ouder op waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. Is de (geslachts-)naam van de ouder onbekend, dan vult u hier de standaardwaarde (“.”) in. 

Geboorte
Als één of meerdere rubrieken in groep 03 Geboorte bekend zijn, dan neemt u alle rubrieken op. Onbekende gegevens neemt u in dat geval op met de standaardwaarde. U neemt groep 03 Geboorte niet op als alle gegevens onbekend zijn. In dat geval laat u alle rubrieken leeg. 

02.03.10     Geboortedatum
Dit gegeven invullen als het bekend is. Als de geboortedatum onbekend is, dan neemt u de standaardwaarde (00-00-0000) op als de 'geboorteplaats' en/of het 'geboorteland' bekend zijn. 

02.03.20     Geboorteplaats
Dit gegeven invullen als het bekend is. Is de 'geboorteplaats' onbekend, dan neemt u de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteland' bekend zijn. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie over dit gegeven. 

02.03.30     Geboorteland
Dit gegeven invullen als het bekend is. U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het 'geboorteland' onbekend, dan neemt u de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteplaats' bekend zijn. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie hierover. 

Geslacht
02.04.10     Geslachtsaanduiding
Dit gegeven invullen als het bekend is. Dit gegeven vult u met V (vrouwelijk) of M (mannelijk). Als het geslacht niet bekend is, dan vult u hier niets in. 

Familierechtelijke betrekking
02.62.10     Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking tussen de persoon en de ouder is ingegaan. Dit is veelal de geboortedatum. Andere data zijn ook mogelijk zoals de adoptiedatum. Is er aan de hand van het ingeleverde brondocument geen datum vast te stellen, dan vult u de standaardwaarde (00-00-0000) in. Dit is meestal het geval bij het ontlenen van gegevens aan een (internationaal) uittreksel. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
02.81.10     Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte, waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt, is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vult u in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet u eventueel 'omnummeren'. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
02.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

02.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
02.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. De op te nemen waarde is afhankelijk van de datum van het laatste rechtsfeit. Heeft de persoon de ouder vanaf de geboorte, dan vult u de geboortedatum in. Heeft de ouder na de geboorte een andere naam gekregen, dan vult u hier de datum van het verkrijgen van de nieuwe naam van de ouder (= nieuw rechtsfeit) in. 

Diverse data zijn mogelijk, zoals de geboortedatum, adoptiedatum of erkenningsdatum. Is aan de hand van het ingeleverde brondocument geen 'ingangsdatum geldigheid' vast te stellen, dan vult u de standaardwaarde (00-00-0000) in. Dit is meestal het geval bij het ontlenen van gegevens aan een (internationaal) uittreksel. 

4.2.2.3 Er is een ouder (wel ingeschreven in de BRP)
Er is een brondocument beschikbaar waaraan u gegevens over de ouder kunt ontlenen. Het blijkt dat de ouder als ingezetene is ingeschreven. U ontleent groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de ouder. Zijn er verschillen tussen de oudergegevens op het brondocument en de gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst van de ouder zelf maar heeft u wel vastgesteld dat het om dezelfde persoon gaat, dan neemt u toch de gegevens van de persoonslijst van de ouder over. Het geconstateerde verschil kan wel aanleiding zijn om de gegevens in categorie 01 van de ouder in onderzoek te nemen. 

Is de ouder als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleent u groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de ouder. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleent u aan een brondocument. 

Verder neemt u in beide situaties de groepen 62, 81/82 en 85 op zoals in procedure Er is een ouder (niet ingeschreven in de BRP) is beschreven. 

4.2.2.3 Er is geen ouder
Als uit het brondocument blijkt dat er juridisch gezien geen ouder is, dan wordt dit vastgelegd door in deze categorie uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op te nemen ('lege categorie'). Hiervoor is gekozen om in de persoonslijst het onderscheid tot uitdrukking te kunnen brengen tussen de situatie dat er juridisch gezien geen ouder is en de situatie dat er wel een ouder is, maar de oudergegevens onbekend zijn. 

Akte
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

02.81.10     Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte, waaruit het ontbreken van de familierechtelijke betrekking blijkt, is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld als groep 81 voorkomt. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vult in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet u zo nodig 'omnummeren'. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
02.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

02.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaruit blijkt dat er juridisch geen ouder is (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
02.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. U vult hier de datum in vanaf wanneer de persoon geen ouder heeft. Diverse data zijn mogelijk, zoals de geboortedatum. Is aan de hand van het ingeleverde brondocument geen 'ingangsdatum geldigheid' vast te stellen, dan vult u de standaardwaarde (00-00-0000) in. 

4.2.2.4 Er is geen brondocument met gegevens over de ouder
Er is geen brondocument beschikbaar waaraan gegevens over de ouder kunnen worden ontleend, of er kan op het moment van inschrijving geen uitsluitsel worden verkregen over de oudergegevens. De gegevens zijn daarom onbekend. 

Naam
02.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. Vanwege het ontbreken van een brondocument is de geslachtsnaam van de ouder onbekend. Daarom vult u hier de standaardwaarde (“.”) in. 

Familierechtelijke betrekking
02.62.10     Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking tussen de persoon en de ouder is ingegaan. Omdat de oudergegevens onbekend zijn, neemt u hier de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

Document
02.82.10     Gemeente document
Hier vult u eigen de gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

02.82.30     Beschrijving document
Omdat een brondocument ontbreekt, neemt u hier de standaardwaarde (“.”) op. 

Geldigheid
02.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Omdat er geen brondocument beschikbaar is waaruit blijkt wie de ouder is, neemt u hier de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

4.2.2.5 De gegevens over de moeder als het kind een vondeling is
Uit het brondocument blijkt dat het kind een vondeling is. Deze procedure geldt alleen voor de gegevens over de moeder. Als het een buitenlands brondocument is, dan is het opnemen van de geslachtsnaam en de geslachtsaanduiding afhankelijk van de gegevens op dat brondocument en het plaatselijke recht. U volgt de onderstaande procedure alleen als het brondocument een Nederlandse geboorteakte is. In Nederland heeft het kind juridisch gezien namelijk altijd een moeder. 

Naam
02.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de standaardwaarde (“.”) in. 

Geslacht
02.04.10     Geslachtsaanduiding
U vult hier “V” (vrouwelijk) in. 

Familierechtelijke betrekking
02.62.10     Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de geboortedatum in. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
02.81.10     Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte, waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt, is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vult u in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet u eventueel 'omnummeren'. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
02.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

02.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaruit blijkt dat het kind een vondeling is (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
02.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. U vult hier de geboortedatum in.

4.2.3 Categorie 03 Ouder2
In de hiernavolgende beschrijving worden de gegevens van andere ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren) opgenomen in categorie 03 Ouder2. De gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) zijn opgenomen in categorie 02 Ouder1. Het is ook mogelijk om de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) op te nemen in categorie 03 en van de andere ouder op te nemen in categorie 02. 

Uit de brondocumenten moet blijken of er juridisch gezien wel of geen andere ouder is. Als er juridisch gezien een andere ouder is, kunnen de gegevens geheel of gedeeltelijk onbekend zijn. Onderzoek aan de hand van het brondocument of de persoonslijst van de betreffende ouder in de BRP is opgenomen. 

Er is een andere ouder (niet ingeschreven in de BRP) 

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is een ouder (niet ingeschreven in de BRP). 

Er is een andere ouder (wel ingeschreven in de BRP)
Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is een ouder (wel ingeschreven in de BRP). 

Er is geen andere ouder
Als uit het brondocument blijkt dat er juridisch gezien geen andere ouder is, dan wordt dit vastgelegd door in deze categorie uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op te nemen. De meest voorkomende situatie is dat de moeder (uit wie het kind is geboren) ongehuwd is en er geen erkenning heeft plaatsgevonden. Hiervoor is gekozen om in de persoonslijst het onderscheid tot uitdrukking te kunnen brengen tussen de situatie dat er juridisch gezien geen andere ouder is en de situatie dat er wel een andere ouder is, maar de gegevens onbekend zijn. 

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is geen ouder. 

Er is geen brondocument met gegevens over de andere ouder
Er is geen brondocument beschikbaar waaraan gegevens over de andere ouder kunnen worden ontleend, of er kan op het moment van inschrijving geen uitsluitsel worden verkregen over de gegevens. De gegevens zijn daarom onbekend. 

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is geen brondocument met gegevens over de ouder. 

De gegevens over de andere ouder als het kind een vondeling is
Als uit het brondocument blijkt dat het kind een vondeling is, dan wordt dit vastgelegd door in deze categorie uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op te nemen. Dit wijkt dus af van de gegevens over de moeder van een vondeling. 

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is geen ouder. 

4.2.4 Categorie 04 Nationaliteit 

Bij eerste inschrijving kunnen zich in de praktijk de volgende situaties voordoen: 

1. de in te schrijven persoon heeft de Nederlandse nationaliteit; 
2. de in te schrijven persoon heeft één of meer vreemde nationaliteiten; 
3. de gegevens over de nationaliteit van de persoon zijn onbekend; 
4. de in te schrijven persoon is staatloos; 
5. de nationaliteit kan bij de inschrijving nog niet worden vastgesteld; 
6. de persoon wordt behandeld als Nederlander. 

De situaties A, B, C en F kunnen zich gecombineerd voordoen. Bij bezit van de Nederlandse nationaliteit (situatie A), wordt alleen de Nederlandse nationaliteit opgenomen. Hetzelfde geldt voor de behandeling als Nederlander (situatie F). Het vermoeden van het bezit van één of meerdere nationaliteiten (situatie C) - eventueel voorkomend naast andere vreemde nationaliteiten (situatie B) - wordt geregistreerd in de BRP als één onbekende nationaliteit. 

De nationaliteit van een persoon wordt afgeleid van brondocumenten en/of door toepassing van de desbetreffende nationaliteitswetgeving en verdragen. 

Bij het opnemen van de nationaliteitsgegevens, past u procedure 6.2 Nationaliteit uit deze handleiding toe. 

4.2.5 Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 

Voor elk ooit gesloten huwelijk of aangegaan geregistreerd partnerschap moet in een eigen stapel een categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap opgenomen worden. Ook alle al ontbonden huwelijken/geregistreerde partnerschappen moeten opgenomen worden. Dit moet gebeuren door per huwelijk/geregistreerd partnerschap eerst de gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap en daarna de gegevens m.b.t. ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap op te nemen. Daardoor wordt de categorie met de gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap historisch (55) en de categorie met de gegevens m.b.t. ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap actueel (05). 

Ook als de ingeschrevene met dezelfde persoon een nieuw huwelijk of een geregistreerd partnerschap is aangegaan, wordt dat in een nieuwe stapel opgenomen. 

Is het huwelijk gesloten buiten Nederland en is er tenminste één vreemdeling betrokken, houdt dan rekening met het vereiste dat de echtgenoten een verklaring moeten afleggen dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de site van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als: 

• het huwelijk (of geregistreerd partnerschap) langer dan tien jaar geleden is voltrokken, 
• het huwelijk inmiddels is ontbonden, of 
• de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000 (zijn er twee vreemdelingen betrokken bij het huwelijk, dan moeten beide vreemdelingen hieraan voldoen). 

Het kan voorkomen dat alleen de gegevens m.b.t. de ontbinding van het huwelijk/geregistreerd partnerschap bekend zijn. Als er een huwelijk/geregistreerd partnerschap ontbonden is, dan moet er niettemin ook een huwelijk zijn gesloten of een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan. In dit geval wordt er een actuele categorie 05 aangelegd met de gegevens m.b.t. ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap en een historische categorie 55 met de onbekende gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap. Bij alle elementen in groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap wordt dan de standaardwaarde opgenomen. 

Met partner wordt in deze procedure zowel de echtgenoot als de geregistreerd partner bedoeld. Onderzoek aan de hand van het brondocument of de persoonslijst van de partner in de BRP is opgenomen. 

4.2.5.1 Gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap 

A. de partner is niet ingeschreven in de BRP 

Naam
05.02.10     Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van de echtgenoot/geregistreerd partner, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u hier niets in, maar neemt u de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam. 

05.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

05.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

05.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam op waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. 

Geboorte
05.03.10     Geboortedatum
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de geboortedatum van de partner onbekend, dan vult u hier de standaardwaarde (00-00-0000) in. 

05.03.20     Geboorteplaats
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de geboorteplaats onbekend dan neemt u de standaardwaarde (0000) op. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie over dit gegeven. 

05.03.30     Geboorteland
Dit gegeven invullen als het bekend is. U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het 'geboorteland' onbekend, dan neemt u de standaardwaarde (0000) op. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie hierover. 

Geslacht
05.04.10     Geslachtsaanduiding
U vult hier een V (vrouw) of M (man) in als het bekend is. Als het geslacht niet bekend is, komt de groep 04 Geslacht niet voor. 

Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
05.06.10     Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap onbekend, dan vult u hier de standaardwaarde (00-00-0000) in. 

05.06.20     Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de plaats onbekend dan neemt u de standaardwaarde (0000) op. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie over dit gegeven. 

05.06.30     Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het land van de huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap onbekend, dan vult u hier de standaardwaarde (0000) in. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie hierover. 

Soort verbintenis
05.15.10     Soort verbintenis
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden:
H = huwelijk
P = geregistreerd partnerschap 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgevormd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Worden de gegevens ontleend aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
05.81.10     Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte in de registers van de Burgerlijke Stand is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Invullen volgens tabel 39 Akteaanduiding en het aktenummer eventueel 'omnummeren'. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
05.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

05.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan de gegevens in deze categorie zijn ontleend (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
05.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Als er zich na de datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap van de persoon (categorie 01) geen wijzigingen meer hebben voorgedaan in de gegevens in deze categorie, dan vult u hier de datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap in. 

Als de datum van de huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap onbekend is, dan vult u hier de standaardwaarde (00-00-0000) in. 

B. de partner is wel ingeschreven in de BRP
Het blijkt dat de partner als ingezetene is ingeschreven. U ontleent groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de partner. Zijn er verschillen tussen de partnergegevens op het brondocument en de gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst van de partner zelf maar heeft u wel vastgesteld dat het om dezelfde persoon gaat, dan neemt u toch de gegevens van de persoonslijst van de partner over. Het geconstateerde verschil kan wel aanleiding zijn om de gegevens in categorie 01 van de partner in onderzoek te nemen. 

Is de partner als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleent u groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de partner. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleent u aan een brondocument. 

Verder neemt u in beide situaties de groepen 06, 81/82 en 85 op zoals in procedure A. de partner is niet ingeschreven in de BRP is beschreven. 

4.2.5.2. Gegevens m.b.t. de ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Als een huwelijk/geregistreerd partnerschap ontbonden is, dan wordt een actuele categorie 05 met de gegevens m.b.t. de ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap opgenomen. De categorie met de bijbehorende gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap wordt door deze actualisering historisch. Voor elk ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap wordt in de betreffende stapel een actuele categorie 05 aangelegd. 

In verband met de duidelijkheid zijn uitsluitend de te wijzigen gegevens uitgewerkt en niet de complete categorie. Na actualisering van categorie 05, komt de groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap niet meer in de actuele categorie voor. 

Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
05.07.10     Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 

Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap onbekend, dan vult u hier de standaardwaarde (00-00-0000) in. 

05.07.20 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 

Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de plaats onbekend dan neemt u de standaardwaarde (0000) op. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie over dit gegeven. 

05.07.30     Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Vul dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het land van de ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap onbekend, dan vult u hier de standaardwaarde (0000) in. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie hierover. 

05.07.40     Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Vul dit in volgens tabel 41 Reden ontbinding/nietigverklaring huwelijk/geregistreerd partnerschap. 

Mogelijke waarden:
A = vermissing van een persoon gevolgd door een ander huwelijk/geregistreerd partnerschap
N = nietigverklaring
O = overlijden echtgenoot/geregistreerde partner
R = rechtsvermoeden van overlijden echtgenoot/geregistreerde partner
S = echtscheiding of huwelijksontbinding na scheiding van tafel en bed/eindigen geregistreerde partnerschap door overeenkomst of ontbinding
V = beëindigd volgens vreemd recht én om andere redenen dan hierboven vermeld (bijvoorbeeld een verstoting)
. = onbekend. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Worden de gegevens ontleend aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
05.81.10     Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte in de registers van de Burgerlijke Stand is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vult u in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet u eventueel 'omnummeren'. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
05.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.82.20 Datum document 

Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

05.82.30 Beschrijving document 

Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan de gegevens in deze categorie zijn ontleend (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
05.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. 

Als er zich na de datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap van de persoon (categorie 01) geen wijzigingen meer hebben voorgedaan in de gegevens in deze categorie, dan vult u hier de datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap in. 

Is de datum van de ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap onbekend, dan neemt u hier de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

4.2.6 Categorie 06 Overlijden
Categorie 06 Overlijden wordt bij een eerste inschrijving niet opgenomen, omdat overleden personen niet worden ingeschreven. 

4.2.7 Categorie 07 Inschrijving

Opname
07.68.10     Datum eerste inschrijving BRP/RNI
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding. 

Geheim
07.70.10     Indicatie geheim
Dit gegeven moet worden ingevuld. Deze indicatie geeft aan of er wel of niet gegevens over de persoon aan bepaalde derden mogen worden verstrekt. Hier wordt de waarde “0” (geen verstrekkingsbeperking) ingevuld, tenzij de persoon schriftelijk verzoekt om beperking van de verstrekking (zie procedure 4.8 Wijzigen verstrekkingsbeperking). 

4.2.8 Categorie 08 Verblijfplaats 

Gemeente
08.09.10     Gemeente van inschrijving
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

08.09.20     Datum inschrijving
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding. 

Adreshouding
08.10.10     Functie adres
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden: 

B = briefadres
W = woonadres. 

08.10.20     Gemeentedeel
Dit gegeven moet worden ingevuld als de straatnaam of de locatiebeschrijving meerdere malen voorkomt in de gemeente. 

08.10.30     Datum aanvang adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de datum van ontvangst van de aangifte van verblijf en adres. Vindt de inschrijving ambtshalve plaats, dan vult u hier de datum in waarop het voornemen hiervan kenbaar is gemaakt. 

Adres of Locatie
Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. De groep 12 Locatie mag uitsluitend worden ingevuld als de groep 11 Adres niet kan worden ingevuld. 

In de BRP worden de adressen ontleend aan de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Er zijn bij uitzondering nog adressen waarvan de gegevens niet aan BAG ontleend kunnen worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een locatieomschrijving, tijdelijke woonunits bij sloop/herbouw of recreatiewoningen. Als er een adres wordt opgenomen waarvan de gegevens niet kunnen worden ontleend aan de BAG, dan vult u niets in bij rubriek 08.11.15 Naam openbare ruimte, rubriek 08.11.70 Woonplaatsnaam, rubriek 08.11.80 Identificatiecode verblijfplaats en rubriek 08.11.90 Identificatiecode nummeraanduiding. Neemt u op een later moment alsnog de BAG-gegevens op, dan volgt u procedure 7.7.1 Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen. 

Adres
08.11.10     Straatnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld, als u de groep adres invult. Als de adresgegevens worden ontleend aan de BAG, dan wordt hier een kopie van de inhoud van rubriek 08.11.15 Naam openbare ruimte opgenomen. Anders betreft het de officiële straatnaam zoals deze door het gemeentebestuur is vastgesteld. Wanneer de hier op te nemen straatnaam te lang is, gelden de inkortingsregels die horen bij de NEN-5825 [2002] norm. Zie Bijlage 3 Inkortingsregels straatnamen. 

08.11.15     Naam openbare ruimte
Dit gegeven moet worden ingevuld, wanneer de adresgegevens worden ontleend aan de BAG. Dit BAG-gegeven is de naam die aan de openbare ruimte is toegekend in een daartoe strekkend formeel gemeentelijk besluit. Een openbare ruimte is een door het bevoegde gemeentelijke orgaan als zodanig aangewezen benaming van een binnen één woonplaats gelegen buitenruimte. Voor "Naam openbare ruimte" mag "officiële straatnaam" gelezen worden. Dit gegeven mag niet gelijktijdig voorkomen met rubriek 08.11.50. 

08.11.20     Huisnummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Het betreft de numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend, of een door of namens het bevoegd gemeentelijk orgaan ten aanzien van een adresseerbaar object toegekende nummering. 

08.11.30     Huisletter
Dit betreft een alfabetisch teken achter het huisnummer zoals dit door het gemeentebestuur is toegekend, of door of namens het bevoegd gemeentelijk orgaan ten aanzien van een adresseerbaar object toegekende toevoeging aan een huisnummer in de vorm van een alfabetisch teken. 

08.11.40     Huisnummertoevoeging
Dit zijn letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast huisnummer en -letter, de brievenbus te vinden. Of een door/namens het bevoegde gemeentelijk orgaan een aan een adresseerbaar object toegekende toevoeging aan een huisnummer of een combinatie van huisletter en huisnummer. Dit gegeven mag niet gelijktijdig voorkomen met rubriek 08.11.50. 

08.11.50     Aanduiding bij huisnummer
Het betreft de aanduiding die wordt gebruikt voor adressen die niet zijn voorzien van de gebruikelijke straatnaam en huisnummer. Dit gegeven mag niet gelijktijdig voorkomen met rubriek 08.11.15, 08.11.40, 08.11.70, 08.11.80, 08.11.90. 

Mogelijke waarden:
by (= bij)
to (= tegenover). 

08.11.60     Postcode
Dit is de door PostNL vastgestelde code behorend bij de straatnaam en het huisnummer, of de door PostNL vastgestelde code behorende bij een bepaalde combinatie van een naam openbare ruimte en een huisnummer. 

08.11.70     Woonplaatsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld, wanneer de adresgegevens worden ontleend aan de BAG. Dit BAG-gegeven is het door het bevoegde gemeentelijke orgaan als zodanig aangewezen gedeelte van het gemeentelijk grondgebied. 

08.11.80     Identificatiecode verblijfplaats
Dit gegeven moet worden ingevuld, als de adresgegevens worden ontleend aan de BAG. Dit BAG-gegeven is een combinatie van een viercijferige gemeentecode, een tweecijferige objecttypecode die aangeeft of de aanduiding een verblijfsobject (01), ligplaats (02) of standplaats (03) betreft en het voor het betreffende objecttype binnen de gemeente toegekende unieke tiencijferig volgnummer. 

Een verblijfplaats kan een ligplaats, een standplaats of een verblijfsobject in een of meerdere panden zijn, waaraan respectievelijk een ligplaatsidentificatie, standplaatsidentificatie of verblijfsobjectidentificatie is toegekend. 

De identificatiecode verblijfplaats wordt ook wel aangeduid als Adresseerbaar objectnummer (AON). 

08.11.90     Identificatiecode nummeraanduiding
Dit gegeven moet worden ingevuld, als de adresgegevens worden ontleend aan de BAG. Dit BAG-gegeven is een combinatie van een viercijferige gemeentecode, de tweecijferige objecttypecode 20 die aangeeft dat het om een nummeraanduiding gaat en het voor het betreffende objecttype binnen een gemeente toegekende unieke tiencijferig volgnummer. 

Een nummeraanduiding is een door het bevoegd gemeentelijk orgaan als zodanig toegekende aanduiding van een adresseerbaar object. 

De identificatiecode nummeraanduiding wordt ook wel aangeduid als Identificatienummer adres (INA). 

Locatie
08.12.10     Locatiebeschrijving
Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van de ligging van het object, als dit niet kan worden aangegeven in groep 11 Adres. Hier mag geen postbusnummer of een poste restante ingevuld worden. 

Immigratie
Deze gegevens worden opgenomen als een persoon zich vanuit het buitenland in Nederland vestigt. Is een kind in Nederland geboren en wordt het ingeschreven op basis van aangifte van verblijf en adres en is het kind niet afkomstig uit het buitenland, dan wordt de groep 14 Immigratie niet opgenomen. 

08.14.10     Land vanwaar ingeschreven
Dit gegeven moet worden ingevuld. Invullen volgens tabel 34 Landentabel. Is het land vanwaar ingeschreven onbekend, dan vult u hier de standaardwaarde (0000) in. 

08.14.20     Datum vestiging in Nederland
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding. 

08.72.10     Omschrijving van de aangifte adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Een omschrijving van de persoon door wie de aangifte van verblijf en adres is gedaan. Mogelijke waarden: 

A = ambtshalve, verzorger voor minderjarig kind of de bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad of een andere levensgezel dan de echtgenoot/geregistreerd partner van een in een instelling verblijvende persoon, onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van het hoofd van de desbetreffende instelling
G = gezaghouder (ouder, voogd of curator)
H = hoofd instelling (gezondheidszorg) (betrokkene is niet in staat aangifte te doen of iemand te machtigen)
I = ingeschrevene
K = meerderjarig inwonend kind voor ouder (met hetzelfde nieuwe woonadres)
M = meerderjarige gemachtigde
O = inwonende ouder voor meerderjarig kind (met hetzelfde nieuwe woonadres)
P = echtgenoot/geregistreerd partner (met hetzelfde nieuwe woonadres) 

Geldigheid
08.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. U vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding. 

4.2.9 Categorie 09 Kind
Voor ieder kind moet in een aparte stapel een categorie 09 Kind opgenomen worden. Onderzoek aan de hand van het brondocument of de persoonslijst van het betreffende kind in de BRP is opgenomen.

A. het kind is niet ingeschreven in de BRP
Gegevens over een kind dat in het buitenland verblijft, voor de inschrijving van de ouder is geboren en zelf niet is ingeschreven, kunnen worden opgenomen aan de hand van een overgelegd brondocument. Gegevens over kinderen kunnen ook worden opgenomen als:

• het kind op het moment van de geboorte niet meer in leven is;
• in Nederland een akte is opgemaakt die vermeldt dat het kind op het ogenblik van de aangifte niet in leven is;
• het kind is overleden zonder zelf ingeschrevene te zijn. Voor gegevens over een levenloos geboren kind, zie procedure 7.18 Levenloos geboren kind.

Naam
09.02.10      Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van het kind, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u hier niets in, maar neemt u de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam.

09.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover.

09.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover.

09.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam op waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in.

Geboorte
09.03.10     Geboortedatum
Dit gegeven invullen als het bekend is. Als de 'geboortedatum' onbekend is, dan vult u hier de standaardwaarde (00-00-0000) in als de 'geboorteplaats' en/of het 'geboorteland' bekend zijn.

09.03.20     Geboorteplaats
Dit gegeven invullen als het bekend is. Is de geboorteplaats onbekend, dan neemt u de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of het 'geboorteland' bekend zijn. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie over dit gegeven.

09.03.30     Geboorteland
Dit gegeven invullen als het bekend is. U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het 'geboorteland' onbekend, dan neemt u de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteplaats' bekend zijn. Zie 2.8.3 Landen en plaatsnamen voor meer informatie hierover.

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers.

Worden de gegevens ontleend aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen.

Akte
09.81.10     Registergemeente akte
Hier moet de gemeentecode worden ingevuld van de gemeente waar de akte is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel.

09.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vult u in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet u eventueel 'omnummeren'. Zie Bijlage 1 Aktenummers.

Document
09.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

09.82.20      Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

09.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen).

Geldigheid
09.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Diverse data zijn mogelijk zoals de geboortedatum, adoptiedatum of erkenningsdatum. Is de datum onbekend, dan neemt u de standaardwaarde (00-00-0000) op.

B. het kind is wel ingeschreven in de BRP 

Het blijkt dat het kind als ingezetene is ingeschreven. U ontleent groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam en groep 03 Geboorte aan de persoonslijst van het kind. Zijn er verschillen tussen de kindgegevens op het brondocument en de gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst van het kind zelf maar heeft u wel vastgesteld dat het om dezelfde persoon gaat, dan neemt u toch de gegevens van de persoonslijst van het kind over. Het geconstateerde verschil kan wel aanleiding zijn om de gegevens in categorie 01 van het kind in onderzoek te nemen.

Is het kind als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleent u groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van het kind. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleent u aan een brondocument.

Verder neemt u in beide situaties de groepen 81/82 en 85 op zoals in procedure A. het kind is niet ingeschreven in de BRP is beschreven.

4.2.10 Categorie 10 Verblijfstitel
Categorie 10 Verblijfstitel bevat gegevens over de verblijfsrechtelijke status van de ingeschrevene.

Categorie 10 wordt niet op basis van aangifte door de persoon opgenomen. Deze gegevens worden uitsluitend op basis van de door het ministerie van Justitie gedane mededelingen opgenomen. Zie hiervoor procedure 6.5 Verblijfstitel.

4.2.11 Categorie 11 Gezagsverhouding 

Categorie 11 Gezagsverhouding bevat gegevens over het gezag over de ingeschrevene. Categorie 11 wordt niet op basis van aangifte door de persoon opgenomen. Deze gegevens worden ontleend aan het uittreksel van het centraal gezagsregister of het centraal curatele- en bewindregister. Zie hiervoor hoofdstuk 6.6 Gezagsverhouding.

4.2.12 Categorie 12 Reisdocument 

Bij het opnemen van een reisdocument kunnen zich de volgende situaties voordoen:

1. Er wordt een Nederlands reisdocument getoond. Is het document in het buitenland verstrekt, dan moet u de chip aan de balie uitlezen. Verder past u procedure 6.7 Reisdocument uit deze handleiding toe.
2. Er is sprake van een signalering. Zie 4.0.7.6 Stap 6: Controleren signaleringslijst voor meer informatie en voer procedure 6.7.6 Melding van een signalering uit.

4.2.13 Categorie 13 Kiesrecht 

Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. U moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wordt het verzoekschrift bij de aangifte van verblijf en adres ingediend, dan actualiseert u categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk 6.8 Kiesrecht.

4.3 Vestiging van een nooit-ingezetene 

Situatieschets
De burger vestigt zich vanuit het buitenland in Nederland. Betrokkene heeft rechtmatig verblijf in Nederland. Hij staat ingeschreven in de RNI, maar is nog nooit een ingezetene geweest. Dit is herkenbaar aan de opschortingsreden “R” (direct in RNI) in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst. 

De burger moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen bij de gemeente waar hij zijn adres heeft. De gemeente waar betrokkene zich vestigt, wordt de bijhoudingsgemeente van betrokkene en actualiseert en corrigeert waar nodig de persoonslijst. Binnen vier weken nadat betrokkene ingezetene is geworden, moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de burger toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de belangrijke overige voorschriften wat betreft de BRP. 

Als de persoon zich vestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan volgt u naast de onderstaande procedure ook de werkwijze zoals beschreven in procedure 7.21 Vestigingen uit het Caribisch deel van het Koninkrijk. 

Procedure
Zie 4.0 Inleiding voor algemene informatie. 

U voert de volgende stappen uit: 

Stap 1: Vaststellen van de identiteit;
Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres;
Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties;
Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag;
Stap 5: Verifiëren van het adres;
Stap 6: Controleren signaleringslijst;
Stap 7: Verstrekkingsbeperking. 

Zie procedure 4.0.7 Procedure bij aangifte van verblijf en adres voor de beschrijving van de bovenstaande stappen. 

Vervolgens voert u de volgende stappen uit: 

Stap 8: Opvragen van de persoonslijst;
Stap 9: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08;
Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen;
Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers;
Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken;
Stap 13: Verwerken van de brondocumenten;
Stap 14: Van rechtswege vervallen van reisdocument;
Stap 15: Registreren EU-persoonsnummer;
Stap 16: Registreren EU-kiesrecht;
Stap 17: Verwijderen van de indicatie document;
Stap 18: Opnemen gerelateerdengegevens. 

4.3.1 Stap 8: Opvragen van de persoonslijst
U vraagt de persoonslijst op bij de RNI. De berichtencyclus is opgenomen in het LO BRP, III.2.27. 

4.3.2. Stap 9: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08
Bij binnenkomst van de persoonslijst moet u direct categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 07 Inschrijving en 08 Verblijfplaats actualiseren. 

Oudergegevens
Categorieën 02 en 03 komen niet voor op de persoonslijst van een nooit-ingezetene. Voor ingezetenen zijn het verplichte categorieën en daarom moeten deze categorieën bij binnenkomst van de persoonslijst direct worden aangevuld. Zie hiervoor procedure 4.1.2 Categorie 02 Ouder1 en 4.1.3 Categorie 03 Ouder2. U voert de daarin beschreven situatie C uit als u niet dezelfde dag (dat wil zeggen: voordat het Lg01-bericht met de geactualiseerde categorie 07 en 08 wordt verstuurd naar de BRP-V) de oudergegevens kan aanvullen. 

Categorie 07      Inschrijving
Door deze actualisering ontstaat geen historie. 

Opschorting
07.67.10      Datum opschorting bijhouding 

U verwijdert de datum waarop de bijhouding van de persoonslijst was opgeschort. 

07.67.20     Omschrijving reden opschorting bijhouding
U verwijdert de reden waarom de bijhouding van de persoonslijst was opgeschort. 

Opname
07.68.10      Datum eerste inschrijving BRP/RNI
Let op: Dit gegeven blijft ongewijzigd! 

Geheim
07.70.10     Indicatie geheim 

Dit gegeven blijft ongewijzigd, tenzij de persoon schriftelijk verzoekt om een wijziging van de verstrekkingsbeperking (zie procedure 4.8 Wijzigen verstrekkingsbeperking). 

Mogelijke waarden:
0 (= geen verstrekkingsbeperking)
7 (= geen verstrekking van welk gegeven dan ook aan geen enkele partij waarvoor is bepaald dat de burger verstrekking van zijn gegevens kan verhinderen) 

Categorie 08     Verblijfplaats
Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Zie hiervoor procedure 4.1.8 Categorie 08 Verblijfplaats. 

4.3.3 Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen
Als de 'Indicatie document' (rubriek 08/58.75.10) is opgenomen, dan moet u de betreffende documenten opvragen bij RvIG. Dit doet u door middel van een vrij bericht (Vb01) aan de RNI (gemeente 1999). In het Vb01-bericht vermeldt u het BSN van betrokkene. De binnenkomende documenten moet u op de persoonslijst verwerken. Zie Stap 13: Verwerken van de brondocumenten. 

4.3.4 Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers
Controleer of er nog een onderzoek openstaat op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, dan vraagt u het onderzoeksdossier in de laatste bijhoudingsgemeente voor de emigratie op (of bij de RNI als het onderzoek door de RNI is gestart). Betreft het een onderzoek in categorie 8 dan is er geen onderzoeksdossier aanwezig. De RNI voert geen actief onderzoek uit op een buitenlands adres. Dit onderzoek wordt dan bij vestiging beëindigd.

4.3.5 Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken
Als op de persoonslijst in een categorie een onderzoek openstaat, dan moet u het onderzoek voortzetten of beëindigen. Hierbij is het van belang om naar brondocumenten te vragen die van belang zijn bij het voortzetten of beëindigen van het onderzoek. Dit geldt voor elke categorie waarin een onderzoek openstaat. 

4.3.6 Stap 13: Verwerken van de brondocumenten
Brondocumenten die u (van RvIG) heeft ontvangen in verband met de indicatie document of die door de burger zelf zijn overgelegd, moet u verwerken op de persoonslijst. Omdat alleen de gegevens op de persoonslijst van een ingezetene authentiek zijn, moeten de gegevens van een nooit-ingezetene die ingezetene wordt door de gemeente worden vastgesteld. Dit doet u aan de hand van brondocumenten. Er is een verschil tussen gegevens die ontbreken op de persoonslijst van de nooit-ingezetene en gegevens die al zijn opgenomen. 

Ontbrekende gegevens
Op een persoonslijst van een nooit-ingezetene worden minder gegevens bijgehouden dan op een persoonslijst van een ingezetene. De gegevens over de gerelateerden (categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind), de gezagsverhouding (categorie 11), de reisdocumenten (categorie 12) en het kiesrecht (categorie 13) ontbreken. Deze gegevens moet u aanvullen aan de hand van brondocumenten. Zie hiervoor procedure 4.1 De eerste inschrijving in de BRP. Wat categorieën 02 en 03 betreft, zie ook Stap 9: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08. 

Als gegevens over de nationaliteit (categorie 04) ontbreken, dan past u procedure 6.2 Nationaliteit uit deze handleiding toe. 

Controleren al opgenomen gegevens
De gegevens in categorie 01 Persoon en 04 Nationaliteit die wel al op de persoonslijst van de nooit-ingezetene zijn opgenomen, moet u vaststellen aan de hand van brondocumenten. Gegevens kunnen correct, niet actueel of onjuist blijken te zijn. 

1. Als de al opgenomen gegevens correct zijn, dan is het van belang welk brondocument in de RNI is gebruikt en welk brondocument nu wordt gebruikt. Zie het kader “Correcte gegevens” hieronder. 
2. Zijn de gegevens niet meer actueel, dan volgt u de betreffende procedure uit deze handleiding (zie de Inhoud). 
3. Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd, zie procedure 7.3 Correcties. 
   
   

   Correcte gegevens
   Als het brondocument wat u gebruikt om vast te stellen of de gegevens correct zijn van dezelfde sterkte is als het brondocument wat gebruikt is op de persoonslijst van de nooit-ingezetene, dan verwerkt u dit brondocument niet op de persoonslijst. 

   Voorbeeld: Betrokkene is in de RNI ingeschreven waarbij de gegevens aan een Pools paspoort zijn ontleend en hij toont bij de aangifte van verblijf en adres opnieuw een Pools paspoort met dezelfde gegevens. U legt dit niet vast, ook niet als het om een later afgegeven paspoort gaat. 

   Gebruikt u voor de vaststelling van de juistheid van gegevens een sterker brondocument, dan voert u procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uit. 

   Voorbeeld 1: Betrokkene is ingeschreven in de RNI waarbij de gegevens aan een Pools paspoort zijn ontleend en hij overlegt bij de aangifte van verblijf en adres een internationaal uittreksel van zijn geboorteakte met identieke gegevens (inclusief dezelfde datum geldigheid). U voert procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uit. 

   Voorbeeld 2: Betrokkene is ingeschreven in de RNI door middel van een initiële vulling van de Belastingdienst en hij overlegt bij de aangifte van verblijf en adres een Pools paspoort met identieke gegevens (inclusief dezelfde datum geldigheid). U voert procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uit. 

4.3.7 Stap 14: Van rechtswege vervallen van reisdocument
Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

4.3.8 Stap 15: Registreren EU-persoonsnummer
Wanneer het buitenlands persoonsnummer ontbreekt op de persoonslijst en betrokkene overlegt een reisdocument waarop een buitenlands persoonsnummer is opgenomen, dan neemt u dat alsnog op in rubriek 04.73.10. Zie procedure 6.2.20 Opnemen en wijzigen buitenlands persoonsnummer. 

4.3.9 Stap 16: Registreren EU-kiesrecht
Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. U moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wanneer het verzoekschrift bij de aanmelding wordt ingediend, dan actualiseert u categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk 6.8 Kiesrecht. 

4.3.10 Stap 17: Verwijderen van de indicatie document
Een aanwezige 'Indicatie document' (element 75.10) moet u van de persoonslijst verwijderen, nadat u de opgevraagde brondocumenten heeft verwerkt. Daarbij ontstaat geen historie. Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum opneming wijzigt niet. 

4.3.11 Stap 18: Opnemen gerelateerdengegevens
Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorieën 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Zie hiervoor procedure 7.4 Gerelateerden en relatielegging. 

4.4 Hervestiging van een ex-ingezetene 

Situatieschets
De burger hervestigt zich vanuit het buitenland in Nederland na een verblijf in het buitenland. Betrokkene heeft rechtmatig verblijf in Nederland. Hij staat ingeschreven in de RNI, maar is vroeger wel ingezetene geweest. Dit is herkenbaar aan de opschortingsreden ‘E’ (emigratie) of ‘M’ (Ministerieel besluit) in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst. 

De burger moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen bij de gemeente waar hij zijn adres heeft. De gemeente waar betrokkene zich vestigt, wordt de bijhoudingsgemeente van betrokkene en actualiseert en waar nodig corrigeert de persoonslijst. Binnen vier weken nadat betrokkene ingezetene is geworden, moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de burger toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de overige belangrijke voorschriften wat betreft de BRP. 

Als de persoon zich hervestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan volgt u naast de onderstaande procedure ook de werkwijze zoals beschreven in procedure 7.21 Vestigingen uit het Caribisch deel van het Koninkrijk. 

Procedure
Zie 4.0 Inleiding voor algemene informatie. 

U voert de volgende stappen uit: 

Stap 1: Vaststellen van de identiteit;
Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties;
Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag;
Stap 5: Verifiëren van het adres;
Stap 6: Controleren signaleringslijst;
Stap 7: Verstrekkingsbeperking. 

Zie procedure 4.0.7 Procedure bij aangifte van verblijf en adres voor de beschrijving van de bovenstaande stappen. 

Vervolgens voert u de volgende stappen uit: 

Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI;
Stap 9: Actualiseren categorieën 07 en 08 van de persoonslijst;
Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen;
Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers;
Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken;
Stap 13: Verwerken van de brondocumenten;
Stap 14: Van rechtswege vervallen van reisdocument;
Stap 15: Registreren EU-persoonsnummer;
Stap 16: Registreren EU-kiesrecht;
Stap 17: Verwijderen van de indicatie document;
Stap 18: Opnemen gerelateerdengegevens. 

4.4.1 Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI
U vraagt de persoonslijst op bij de RNI. De berichtencyclus is opgenomen in het LO BRP, III.2.27. 

4.4.2 Stap 9: Actualiseren categorieën 07 en 08 van de persoonslijst
Bij binnenkomst van de persoonslijst moet u direct categorie 07 en 08 actualiseren. 

Categorie 07      Inschrijving
Door deze actualisering ontstaat geen historie. 

Opschorting
07.67.10     Datum opschorting bijhouding
De datum van opschorting moet worden verwijderd. 

07.67.20     Omschrijving reden opschorting bijhouding
De aanduiding van de reden waarom de bijhouding van de persoonslijst is opgeschort, moet worden verwijderd. 

Opname
07.68.10     Datum eerste inschrijving BRP/RNI
Let op: Dit gegeven blijft ongewijzigd! 

Geheim
07.70.10     Indicatie geheim 

Dit gegeven blijft ongewijzigd, tenzij de persoon schriftelijk verzoekt om een wijziging van de verstrekkingsbeperking (zie procedure 4.8 Wijzigen verstrekkingsbeperking). 

Mogelijke waarden:
0 (= geen verstrekkingsbeperking)
7 (= geen verstrekking van welk gegeven dan ook aan geen enkele partij waarvoor is bepaald dat de burger verstrekking van zijn gegevens kan verhinderen) 

Categorie 08     Verblijfplaats
Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Zie hiervoor procedure 4.1.8 Categorie 08 Verblijfplaats. 

4.4.3 Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen
Als de 'Indicatie document' (rubriek 08/58.75.10) is opgenomen, dan moet u de betreffende documenten opvragen bij RvIG. Dit doet u door middel van een vrij bericht (Vb01) aan de RNI (gemeente 1999). In het Vb01-bericht vermeldt u het BSN van betrokkene. De binnenkomende documenten moet u op de persoonslijst verwerken. Zie Stap 13: Verwerken van de brondocumenten. 

4.4.4 Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers
Controleer of er nog een onderzoek openstaat op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, dan vraagt u het onderzoeksdossier in de laatste bijhoudingsgemeente voor de emigratie op (of bij de RNI als het onderzoek door de RNI is gestart). 

4.4.5 Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken
Als op de persoonslijst in een categorie een onderzoek openstaat, dan moet u het onderzoek voortzetten of beëindigen. Hierbij is het van belang om naar brondocumenten te vragen die van belang zijn bij het voortzetten of beëindigen van het onderzoek. Dit geldt voor elke categorie waarin een onderzoek openstaat. 

4.4.6 Stap 13: Verwerken van de brondocumenten
Brondocumenten die u heeft ontvangen in verband met de indicatie document of die door de burger zelf zijn overgelegd, moet u verwerken op de persoonslijst.Omdat alleen de gegevens op de persoonslijst van een ingezetene authentiek zijn, moeten de gegevens als een ex-ingezetene die ingezetene wordt door de gemeente worden vastgesteld. Dit doet u aan de hand van brondocumenten. 

Ontbrekende gegevens
Op een persoonslijst van een niet-ingezetene worden minder gegevens bijgehouden dan op een persoonslijst van een ingezetene. Eventuele gegevens over de gerelateerden (categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind), de gezagsverhouding (categorie 11), de reisdocumenten (categorie 12) en het kiesrecht (categorie 13) die geldig zijn geworden na de datum van vertrek uit Nederland, zijn niet bijgehouden. Deze gegevens moet u aanvullen aan de hand van brondocumenten. Zie hiervoor procedure 4.1 De eerste inschrijving in de BRP. 

Controleren actualiteit eerder door gemeente opgenomen gegevens
Het kan zijn dat de eerder opgenomen gegevens niet meer actueel zijn. U vraagt de burger daarom of er sprake is van nieuwe rechtsfeiten, die nog niet zijn opgenomen op zijn persoonslijst. Deze rechtsfeiten moeten worden aangetoond met behulp van brondocumenten. Zie hiervoor procedure 4.1 De eerste inschrijving in de BRP. Gegevens die al zijn opgenomen door een vorige bijhoudingsgemeente en nog actueel zijn, hoeft u niet opnieuw vast te stellen. 

Controleren door RNI opgenomen gegevens
De gegevens die in categorie 01 Persoon en 04 Nationaliteit zijn opgenomen in de periode dat de persoon niet een ingezetene was (de persoonslijst was in de RNI aanwezig), moet u vaststellen aan de hand van brondocumenten. Gegevens kunnen correct, niet actueel of onjuist blijken te zijn. 

1. Als de al opgenomen gegevens correct zijn, dan is het van belang welk brondocument in de RNI is gebruikt en welk brondocument nu wordt gebruikt. Zie het kader “Correcte gegevens” hieronder. 
2. Zijn de gegevens niet meer actueel, dan volgt u de betreffende procedure uit deze handleiding (zie de Inhoud). 
3. Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd, zie procedure 7.3 Correcties. 
   
   

   Correcte gegevens
   Als het brondocument wat u gebruikt om vast te stellen of de gegevens correct zijn van dezelfde sterkte is als het brondocument wat gebruikt is op de persoonslijst van de ex-ingezetene, dan verwerkt u dit brondocument niet op de persoonslijst. 

   Voorbeeld: Betrokkene is van naam gewijzigd. In de RNI is deze naamswijziging geregistreerd aan de hand van een Pools paspoort. Betrokkene toont bij de aangifte van verblijf en adres opnieuw een Pools paspoort met dezelfde gegevens. U legt dit niet vast, ook niet als het om een later afgegeven paspoort gaat. 

   Gebruikt u voor de vaststelling van de juistheid van gegevens een sterker brondocument, dan voert u procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uit. 

   Voorbeeld: Betrokkene is van naam gewijzigd. In de RNI is deze naamswijziging geregistreerd aan de hand van een Pools paspoort. Betrokkene toont bij de aangifte van verblijf en adres een internationaal uittreksel van zijn geboorteakte met identieke gegevens (inclusief dezelfde datum geldigheid). U voert procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uit. 

4.4.7 Stap 14: Van rechtswege vervallen van reisdocument
Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

4.4.8 Stap 15: Registreren EU-persoonsnummer
Wanneer het buitenlands persoonsnummer ontbreekt op de persoonslijst en betrokkene overlegt een reisdocument waarop een buitenlands persoonsnummer is opgenomen, dan neemt u dat alsnog op in rubriek 04.73.10. Zie procedure 6.2.20 Opnemen en wijzigen buitenlands persoonsnummer. 

4.4.9 Stap 16: Registreren EU-kiesrecht
Groep 31 Europees kiesrecht in categorie 13 mag niet voorkomen op de opgeschorte persoonslijst. De kiesgerechtigdheid blijft namelijk geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene is ingeschreven in de BRP (oftewel bij vertrek uit Nederland is categorie 13 verwijderd). Dit geldt uitsluitend voor het Europees kiesrecht. 

Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. U moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wanneer het verzoekschrift bij de aanmelding wordt ingediend, dan actualiseert u categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk 6.8 Kiesrecht. 

4.4.10 Stap 17: Verwijderen van de indicatie document
Een aanwezige 'Indicatie document' (element 75.10) moet u van de persoonslijst verwijderen, nadat u de opgevraagde brondocumenten heeft verwerkt. Daarbij ontstaat geen historie. Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum opneming wijzigt niet. 

4.4.11 Stap 18: Opnemen gerelateerdengegevens
Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorieën 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure 7.4 Gerelateerden en relatielegging. 

4.5 Intergemeentelijke adreswijziging 

Situatieschets
De ingezetene vestigt zich in uw gemeente vanuit een andere gemeente in Nederland. De aangifte van de ingezetene mag niet eerder dan vier weken voor de beoogde datum van adreswijziging en niet later dan de vijfde dag na de dag van adreswijziging plaatsvinden. De aangifte moet schriftelijk of, indien mogelijk, digitaal met gebruik van DigiD worden gedaan. 

In sommige gevallen is het aan te raden de betrouwbaarheid van de aangifte te controleren, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een koop- of huurovereenkomst of door het verzenden van een bevestigingsbrief. 

Bij de aangifte van adreswijziging moet de identiteit deugdelijk worden vastgesteld en moeten alle personen die verhuizen het formulier ondertekenen, tenzij de genoemde uitzonderingen in paragraaf 4.0.3 Verplichte of bevoegde aangever van toepassing zijn. De persoonslijst moet uit de vorige bijhoudingsgemeente worden opgevraagd en vervolgens worden geactualiseerd. 

Procedure
Zie 4.0 Inleiding voor algemene informatie. 

Onderzoeksdossier
Bij binnenkomst van de persoonslijst wordt gecontroleerd of er nog onderzoeken openstaan op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, worden de onderzoeksdossiers in de vorige bijhoudingsgemeente opgevraagd. Afhankelijk van de nieuw ontstane situatie wordt het onderzoek beëindigd of voortgezet. 

De nieuwe bijhoudingsgemeente beoordeelt of het nodig is om een onderzoeksdossier met betrekking tot een vorig adres op te vragen. Als de nieuwe bijhoudingsgemeente door de adreswijziging geen twijfel (meer) heeft aan de adresgegevens en daarom het onderzoeksdossier niet opvraagt, dan sluit deze gemeente het onderzoek op de persoonslijst. De vorige bijhoudingsgemeente behoudt in dat geval het onderzoeksdossier. 

Onterechte intergemeentelijke adreswijziging
Een onjuiste of onterechte intergemeentelijke adreswijziging treedt bijvoorbeeld op wanneer de adreswijziging op de persoonslijst van een ander persoon is verwerkt. Zie hiervoor procedure 7.3.2.4 Onterechte intergemeentelijke adreswijziging. 

Gerelateerden
Is betrokkene een gerelateerde van iemand die in de nieuwe bijhoudingsgemeente als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure 7.4 Gerelateerden en relatielegging. 

Categorie 08     Verblijfplaats
De bestaande actuele categorie 08 wordt door het actualiseren een historische categorie 58. Alle groepen die u moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. U laat de overige groepen leeg. 

Gemeente
08.09.10     Gemeente van inschrijving
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

08.09.20     Datum inschrijving
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding. 

Adreshouding
08.10.10     Functie adres
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden:
B = briefadres
W = woonadres. 

08.10.20     Gemeentedeel
Dit gegeven moet worden ingevuld als de straatnaam of de locatiebeschrijving meerdere malen voorkomt in de gemeente. 

08.10.30     Datum aanvang adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. U bepaalt de datum aan de hand van artikel 2.20, derde lid, van de Wet BRP. 

• Is de aangifte tijdig (vanaf vier weken voorafgaand aan de adreswijziging tot en met de vijfde dag na de adreswijziging) gedaan, dan is de datum aanvang adreshouding de dag die op de aangifte is vermeld. Houd rekening met de Algemene termijnenwet. In het geval de termijn eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende ‘normale’ dag. Bovendien moeten er minimaal twee dagen voorkomen die niet een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag zijn. Het kan dus zijn dat een aangifte die langer dan vijf dagen na de adreswijziging wordt gedaan, door toepassing van de Algemene termijnenwet toch tijdig is gedaan. 
• Is de aangifte na de gestelde termijn ontvangen, dan is de datum aanvang adreshouding de dag waarop de aangifte is ontvangen. 
• Neemt u de adreswijziging ambtshalve op, dan is de datum aanvang adreshouding de datum dat het voornemen van de ambtshalve registratie van de adreswijziging kenbaar is gemaakt. 

Adres of Locatie
Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. De groep 12 Locatie mag uitsluitend worden ingevuld als de groep 11 Adres niet kan worden ingevuld. 

In de BRP worden de adressen ontleend aan de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Er zijn bij uitzondering nog adressen waarvan de gegevens niet aan BAG ontleend kunnen worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een locatieomschrijving, tijdelijke woonunits bij sloop/herbouw of recreatiewoningen. Als er een adres wordt opgenomen waarvan de gegevens niet kunnen worden ontleend aan de BAG, dan vult u niets in bij rubriek 08.11.15 Naam openbare ruimte, rubriek 08.11.70 Woonplaatsnaam, rubriek 08.11.80 Identificatiecode verblijfplaats en rubriek 08.11.90 Identificatiecode nummeraanduiding. Neemt u op een later moment alsnog de BAG-gegevens op, dan volgt u procedure 7.7.1 Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen. 

Adres
08.11.10     Straatnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld, als u de groep adres invult. Als de adresgegevens worden ontleend aan de BAG, dan wordt hier een kopie van de inhoud van rubriek 08.11.15 Naam openbare ruimte opgenomen. Anders betreft het de officiële straatnaam zoals deze door het gemeentebestuur is vastgesteld. Wanneer de hier op te nemen straatnaam te lang is, gelden de inkortingsregels die horen bij de NEN-5825 [2002] norm. Zie Bijlage 3 Inkortingsregels straatnamen. 

08.11.15     Naam openbare ruimte
Dit gegeven moet worden ingevuld, als de adresgegevens worden ontleend aan de BAG. Dit BAG-gegeven is de naam die aan de openbare ruimte is toegekend in een daartoe strekkend formeel gemeentelijk besluit. Een openbare ruimte is een door het bevoegde gemeentelijk orgaan als zodanig aangewezen benaming van een binnen één woonplaats gelegen buitenruimte. Voor "Naam openbare ruimte" mag "officiële straatnaam" gelezen worden. Dit gegeven mag niet gelijktijdig voorkomen met rubriek 08.11.50. 

08.11.20     Huisnummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Het betreft de numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend, of een door of namens het bevoegd gemeentelijk orgaan ten aanzien van een adresseerbaar object toegekende nummering. 

08.11.30     Huisletter
Dit betreft een alfabetisch teken achter het huisnummer zoals dit door het gemeentebestuur is toegekend, of door of namens het bevoegd gemeentelijk orgaan ten aanzien van een adresseerbaar object toegekende toevoeging aan een huisnummer in de vorm van een alfabetisch teken. 

08.11.40     Huisnummertoevoeging
Dit zijn letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast huisnummer en -letter, de brievenbus te vinden. Of een door/namens het bevoegde gemeentelijk orgaan een aan een adresseerbaar object toegekende toevoeging aan een huisnummer of een combinatie van huisletter en huisnummer. Dit gegeven mag niet gelijktijdig voorkomen met rubriek 08.11.50. 

08.11.50     Aanduiding bij huisnummer
Het betreft de aanduiding die wordt gebruikt voor adressen die niet zijn voorzien van de gebruikelijke straatnaam en huisnummer. Dit gegeven mag niet gelijktijdig voorkomen met rubriek 08.11.15, 08.11.40, 08.11.70, 08.11.80, 08.11.90. 

Mogelijke waarden:
by (= bij)
to (= tegenover) 

08.11.60     Postcode
Dit is de door PostNL vastgestelde code behorend bij de straatnaam en het huisnummer, of de door PostNL vastgestelde code behorende bij een bepaalde combinatie van een naam openbare ruimte en een huisnummer. 

08.11.70     Woonplaatsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld, als de adresgegevens worden ontleend aan de BAG. Dit BAG-gegeven is een door het bevoegd gemeentelijk orgaan als zodanig aangewezen gedeelte van het gemeentelijk grondgebied. 

08.11.80     Identificatiecode verblijfplaats
Dit gegeven moet worden ingevuld, als de adresgegevens worden ontleend aan de BAG. Dit BAG-gegeven is een combinatie van een viercijferige gemeentecode, een tweecijferige objecttypecode die aangeeft of de aanduiding een verblijfsobject (01), ligplaats (02) of standplaats (03) betreft en een voor het betreffende objecttype binnen een gemeente toegekende uniek tiencijferig volgnummer. 

Een verblijfplaats kan een ligplaats, een standplaats of een verblijfsobject in een of meerdere panden zijn, waaraan respectievelijk een ligplaatsidentificatie, standplaatsidentificatie of verblijfsobjectidentificatie is toegekend. 

De identificatiecode verblijfplaats wordt ook wel aangeduid als Adresseerbaar objectnummer (AON). 

08.11.90     Identificatiecode nummeraanduiding
Dit gegeven moet worden ingevuld, als de adresgegevens worden ontleend aan de BAG. Dit BAG-gegeven is een combinatie van een viercijferige gemeentecode, de tweecijferige objecttypecode 20 die aangeeft dat het om een nummeraanduiding gaat en een voor het betreffende objecttype binnen een gemeente toegekend uniek tiencijferig volgnummer. 

Een nummeraanduiding is een door het bevoegd gemeentelijk orgaan als zodanig toegekende aanduiding van een adresseerbaar object. 

De identificatiecode nummeraanduiding wordt ook wel aangeduid als Identificatienummer adres (INA). 

Locatie
08.12.10     Locatiebeschrijving
Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van de ligging van het object, als dit niet kan worden aangegeven in groep 11 Adres. Hier mag geen postbusnummer of een poste restante ingevuld worden. 

Immigratie
Is groep 14 Immigratie opgenomen in de categorie die door deze actualisering historisch wordt, dan moeten de gegevens uit deze groep worden overgenomen in de nieuwe actuele categorie. Kwam groep 14 niet voor, dan mag deze groep ook in de nieuwe actuele categorie 08 niet voorkomen. 

Adresaangifte
08.72.10     Omschrijving van de aangifte adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden bij een intergemeentelijke adreswijziging: 

A = ambtshalve, verzorger voor minderjarig kind of de bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad of een andere levensgezel dan de echtgenoot/geregistreerd partner van een in een instelling verblijvende persoon, onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van het hoofd van de desbetreffende instelling
G = gezaghouder (ouder, voogd of curator)
H = hoofd instelling (gezondheidszorg) (betrokkene is niet in staat aangifte te doen of iemand te machtigen)
I = ingeschrevene
K = meerderjarig inwonend kind voor ouder (met hetzelfde nieuwe woonadres)
M = meerderjarige gemachtigde
O = inwonende ouder voor meerderjarig kind (met hetzelfde nieuwe woonadres)
P = echtgenoot/geregistreerd partner (met hetzelfde nieuwe woonadres) 

Geldigheid
08.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is dezelfde datum als de Datum aanvang adreshouding. 

4.6 Binnengemeentelijke adreswijziging 

Situatieschets
Deze procedure moet uitgevoerd worden bij een adreswijziging binnen uw eigen gemeente op basis van de aangifte van de burger. De aangifte van adreswijziging mag niet eerder dan vier weken voor de beoogde datum van adreswijziging en niet later dan de vijfde dag na de dag van adreswijziging plaatsvinden. De aangifte moet schriftelijk of, indien mogelijk, digitaal met gebruik van DigiD worden gedaan. 

In sommige gevallen is het aan te raden de betrouwbaarheid van de aangifte te controleren, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een koop- of huurovereenkomst of door het verzenden van een bevestigingsbrief. 

Bij de aangifte van adreswijziging moet de identiteit deugdelijk worden vastgesteld en moeten alle personen die verhuizen het formulier ondertekenen, tenzij de genoemde uitzonderingen in paragraaf 4.0.3 Verplichte of bevoegde aangever van toepassing zijn. 

Categorie 08     Verblijfplaats
Zie hiervoor procedure 4.4 Intergemeentelijke adreswijziging. Het enige verschil is dat u de gegevens in groep 9 Gemeente (08.09.10 Gemeente van inschrijving en 08.09.20 Datum inschrijving) ongewijzigd overneemt uit de categorie die door deze actualisering historisch wordt. 

Wijziging BAG-gegevens
Op de persoonslijst komen gegevens voor die uit de BAG afkomstig zijn. Het gaat hier om rubriek 08.11.15 Naam openbare ruimte, 08.11.70 Woonplaatsnaam, 08.11.80 Identificatiecode verblijfplaats en 08.11.90 Identificatiecode nummeraanduiding. Het komt voor dat u deze gegevens bij het verwerken van een adreswijziging nog niet kan opnemen. U voegt deze gegevens dan op een later moment toe. Het kan ook gebeuren dat u de opgenomen gegevens moet wijzigen. Het toevoegen of wijzigen van BAG-gegevens doet u met behulp van procedure 7.7.1 Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen. 

4.7 Vertrek naar het buitenland (emigratie) 

Situatieschets Deze procedure wordt uitgevoerd als de ingezetene aangifte doet van vertrek naar het buitenland. Let op de verwachte verblijfsduur in het buitenland: die moet tenminste 2/3 van een jaar zijn. Deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn. 

De aangiftetermijn vangt aan op de vijfde dag voor de dag van vertrek naar het buitenland. De aangifte moet schriftelijk of, indien mogelijk, digitaal met gebruik van DigiD worden gedaan. Het land van emigratie is het door de burger opgegeven volgend land van verblijf. Het is belangrijk dat op de schriftelijke aangifte een zo volledig mogelijk adres in het buitenland wordt vermeld, zodat het in groep 13 Emigratie kan worden opgenomen. 

De persoonslijst ‘verhuist’, na het uitvoeren van deze procedure, naar de RNI. De gemeente van vertrek ontvangt vervolgens verwijsgegevens van de RNI. 

Vertrek naar het Caribisch deel van het Koninkrijk
Ook een verhuizing binnen het Koninkrijk wordt gezien als een emigratie. De ingezetene die aangifte van vertrek doet naar het Caribisch deel van het Koninkrijk, geeft daarbij aan naar welk eiland (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba) hij gaat verhuizen. Bij de aangifte van vertrek geeft u kosteloos een verhuisbericht aan betrokkene (art. 2.21 van de Wet BRP). Na verwerking van de emigratie wordt betrokkene uitgeschreven uit uw gemeente en ‘verhuist’ de persoonslijst naar de RNI. BRP-V verstuurt een kopie van de persoonslijst via de PIVA/BRP-koppeling naar het betreffende eiland. 

Verschijningsplicht
Zie ook de Inleiding aan het begin van dit hoofdstuk, onder meer over de verschijningsplicht bij het doen van aangifte van vertrek naar het buitenland. 

Ontvangst brondocumenten
Na het verwerken van deze emigratie verhuist de persoonslijst naar de RNI. Soms ontvangt de gemeente hierna nog brondocumenten met betrekking tot deze persoon. De ontvangst van dergelijke documenten moet worden gemeld aan RvIG. Hiervoor is een formulier beschikbaar op de website van RvIG. 

De laatste bijhoudingsgemeente is verantwoordelijk voor het verwerken van rechtsfeiten die plaatsvonden vóór de emigratie. Bij wijziging van gegevens die geldig zijn geworden vóór de datum emigratie stuurt u een wijzigingsverzoek RNI via de kwaliteitsmonitor van RvIG. RvIG verwerkt het rechtsfeit op de persoonslijst van de niet-ingezetene in de RNI op de wijze zoals aangegeven in het wijzigingsverzoek. Bij rechtsfeiten die plaatsvonden na de datum van emigratie, stuurt u het formulier mét brondocumenten naar RvIG. RvIG plaatst een documentindicatie op de persoonslijst en bewaart de brondocumenten.

Naamgebruik na emigratie
Een persoon die vertrokken is uit Nederland en daarom in de RNI is opgenomen, kan in de laatste bijhoudingsgemeente een verzoek doen om niet langer gebruik te maken van de naam van de (eerdere) echtgenoot of geregistreerd partner (artikel 35a van het Besluit BRP). Dat betekent de waarde ‘P’, ‘V’ of ‘N’ die op verzoek van betrokkene wordt gewijzigd in waarde ‘E’. De laatste bijhoudingsgemeente vraagt de RNI om het naamgebruik te actualiseren op de persoonslijst. Voor het doorgeven van deze wijziging maakt u gebruik van het wijzigingsverzoek RNI in de kwaliteitsmonitor van RvIG.

Niet verplicht tot aangifte
De burger die vanaf het tijdstip van vertrek uit Nederland naar redelijke verwachting niet langer dan 2 jaar buiten Nederland zal verblijven en die gedurende zijn verblijf buiten Nederland vaart aan boord van een schip dat in Nederland de thuishaven heeft, is niet verplicht tot het doen van aangifte van vertrek, als de betrokkene tijdens zijn verblijf buiten Nederland beschikt over een adres in Nederland. 

Einde EU-kiesrecht
De deelname van een niet-Nederlandse onderdaan van een lidstaat van de EU aan de Nederlandse verkiezingen voor het Europese parlement blijft geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene in de BRP is ingeschreven. In geval van aangifte van emigratie wordt categorie 13 verwijderd van de persoonslijst, tenzij er ook gegevens over de uitsluiting van het kiesrecht in groep 38 zijn opgenomen (dan wordt groep 31 verwijderd). Dit moet plaatsvinden voordat de aangifte van emigratie wordt verwerkt! Zie procedure 6.8 Kiesrecht. 

Onterechte registratie vertrek naar het buitenland
Een ten onrechte registratie van een vertrek naar het buitenland treedt bijvoorbeeld op wanneer een andere persoon is geselecteerd. Zie hiervoor procedure 7.3.2.5 Onterechte emigratie. 

Verwijzingen
Als een geprivilegieerde persoon, van wie de status is veranderd in niet-geprivilegieerd, aangifte doet van vertrek naar het buitenland, moet de aanduiding PROBAS worden verwijderd voordat de persoonslijst wordt opgeschort. Zie hiervoor procedure 7.22.4 Verwijderen aanduiding PROBAS van persoonslijst. 

Categorie 07     Inschrijving Door deze actualisering ontstaat geen historie. Alle groepen die u moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. U laat de overige groepen ongewijzigd. 

Opschorting
07.67.10     Datum opschorting bijhouding Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is dezelfde datum als de Datum aanvang adres buitenland (zie rubriek 08.13.20). 

07.67.20     Omschrijving reden opschorting bijhouding De aanduiding van de reden waarom de bijhouding van de persoonslijst is opgeschort. Dit is in dit geval de waarde ‘E’ van emigratie. 

Categorie 08     Verblijfplaats Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Alle groepen die u moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. Groep 09 Gemeente wijzigt u niet. U laat de overige groepen leeg. In de nieuwe actuele categorie 08 Verblijfplaats komen de groepen 10 Adreshouding, 11 Adres of 12 Locatie en 14 Immigratie niet voor. 

Emigratie
In groep 13 Emigratie worden gegevens over het land, de datum en het adres van vertrek opgenomen. Om het adres aan te duiden, zijn drie regels beschikbaar. Als een adres opgenomen wordt, is element 13.40 verplicht. Wordt element 13.50 opgenomen, dan moet ook element 13.30 opgenomen worden. Element 13.30 mag zonder element 13.50 voorkomen. Als er geen emigratieadres bekend is, dan vult u niets in op de drie adresregels. In onderstaand schema zijn alle mogelijkheden samengevat. Als in het schema een hokje niet gevuld is, dan betekent dit dat u het gegeven daadwerkelijk leeg moet laten. 

Hoewel het formeel toegestaan is om geen buitenlandse adresgegevens op te nemen, is dit uiterst ongewenst. Vanwege het belang van de postbezorging, moet u de gegevens zo volledig mogelijk opnemen. Het verdient de voorkeur om de buitenlandse schrijfwijze van het adres te hanteren. Als u twijfelt over de correcte schrijfwijze van een buitenlands adres, dan kunt u de site van de Universal Postal Union raadplegen. Daar vindt u voor elk land van de wereld de schrijfwijze van het adres. 

Enkele voorbeelden: 

Hieronder volgt per element van groep 13 Emigratie een toelichting. 

08.13.10     Land adres buitenland Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. De eilanden Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba worden ook aangeduid met de landcode uit de Landentabel. U vult de naam van het eiland daarom niet in bij de regels adres buitenland (elementen 13.30, 13.40 en 13.50). 

08.13.20     Datum aanvang adres buitenland Dit gegeven moet worden ingevuld. U bepaalt deze datum aan de hand van artikel 2.21, derde lid, van de Wet BRP. Dit is de datum waarop de persoon aangifte van vertrek heeft gedaan. Neemt u de gegevens ambtshalve op, dan is het de datum dat het voornemen van de ambtshalve registratie van het vertrek kenbaar is gemaakt. 

08.13.30     Regel 1 adres buitenland Dit gegeven moet worden ingevuld met het eerste gedeelte van het adres in het buitenland, bijvoorbeeld straat en huisnummer, als de gegevens bekend zijn. In dit element wordt geen land ingevuld. Dit element moet verplicht gevuld worden als element 13.50 gevuld wordt. 

08.13.40     Regel 2 adres buitenland Dit gegeven moet worden ingevuld met het tweede gedeelte van het adres in het buitenland, bijvoorbeeld de woonplaats, als de gegevens bekend zijn. In dit element wordt geen land ingevuld, behalve bij landen waar een woonplaats voorkomt met dezelfde naam als het land. Wordt een adres opgenomen, dan wordt dit element verplicht gevuld. 

08.13.50     Regel 3 adres buitenland Dit gegeven moet worden ingevuld met aanvullende gegevens, bijvoorbeeld de naam van de gemeente, het district, de provincie, als de gegevens bekend zijn. In dit element wordt geen land ingevuld, behalve bij landen waar een woonplaats voorkomt met dezelfde naam als het land. 

Adresaangifte
08.72.10     Omschrijving van de aangifte adreshouding Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden bij een vertrek naar het buitenland:

A = ambtshalve of verzorger voor minderjarig kind G = gezaghouder (ouder, voogd of curator) H = hoofd instelling (gezondheidszorg) (betrokkene is niet in staat aangifte te doen of iemand te machtigen) I = ingeschrevene K = meerderjarig inwonend kind voor ouder (met hetzelfde woonadres) O = inwonende ouder voor meerderjarig kind (met hetzelfde woonadres) P = echtgenoot/geregistreerd partner (met hetzelfde woonadres) 

Met hetzelfde adres wordt in dit geval het oude adres bedoeld. De waarde M (meerderjarige gemachtigde) mag niet worden gebruikt bij vertrek naar het buitenland. Zie voor meer info paragraaf 4.0 Inleiding. 

Geldigheid
08.85.10     Ingangsdatum geldigheid Dit gegeven moet worden ingevuld. De datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Dit is dezelfde datum als de Datum aanvang adres buitenland (zie rubriek 08.13.20). 

4.8 Wijzigen naamgebruik 

Situatieschets
Artikel 2.56 van de Wet BRP bepaalt dat personen die daartoe op grond van artikel 9, Boek 1 Burgerlijk Wetboek gerechtigd zijn, schriftelijk kunnen verzoeken om de aanduiding van het naamgebruik te wijzigen. Het gaat daarbij om personen die 

• gehuwd zijn, 
• gehuwd geweest zijn, 
• geregistreerd partner zijn of 
• geregistreerd partner geweest zijn. 

Binnen vier weken moet het college van burgemeester en wethouders aan het verzoek gevolg hebben gegeven. Zodra de gegevens over het naamgebruik zijn gewijzigd, moet de gemeente de persoon daarvan direct schriftelijk op de hoogte stellen. De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Awb. Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn. Daarnaast geldt dat een gemeente ten gevolge van een rechterlijke uitspraak de aanduiding van het naamgebruik bij een persoon moet wijzigen. 

Wordt of is het huwelijk of het partnerschap van een persoon ontbonden door echtscheiding of overlijden, dan wordt het bestaande naamgebruik gehandhaafd, tenzij betrokkene een verzoek tot wijziging doet. Ook als de persoon een nieuw huwelijk sluit of een nieuw geregistreerd partnerschap aangaat, blijft de code van het naamgebruik ongewijzigd, tenzij betrokkene een schriftelijk verzoek tot wijziging doet. 

Er wordt alleen gevolg gegeven aan een verzoek als dat leidt tot een ander naamgebruik dan actueel op de persoonslijst voorkomt. 

Naamgebruik niet-Nederlanders
Een verzoek tot wijziging van het naamgebruik kan ook door personen met een niet-Nederlandse nationaliteit worden ingediend, Het nationale (naam)recht, waarvan de niet-Nederlander de nationaliteit bezit, wordt hierbij buiten beschouwing gelaten. 

Naamgebruik na emigratie
Een persoon die vertrokken is uit Nederland en daarom in de RNI is opgenomen, kan in de laatste bijhoudingsgemeente een verzoek doen om niet langer gebruik te maken van de naam van de (eerdere) echtgenoot of geregistreerd partner (artikel 35a van het Besluit BRP). Dat betekent de waarde ‘P’, ‘V’ of ‘N’ die op verzoek van betrokkene wordt gewijzigd in waarde ‘E’. De laatste bijhoudingsgemeente vraagt de RNI om het naamgebruik te actualiseren op de persoonslijst. Voor het doorgeven van deze wijziging maakt u gebruik van het wijzigingsverzoek RNI in de kwaliteitsmonitor van RvIG.

Categorie 01     Persoon
Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Alle groepen die u moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. 

Naamgebruik
01.61.10     Aanduiding naamgebruik
Dit gegeven moet worden geactualiseerd. U vult hier de aanduiding van het naamgebruik in waartoe schriftelijk is verzocht door een daartoe bevoegd persoon of zoals is bepaald in een gerechtelijke uitspraak. 

Mogelijke waarden: 

E = eigen geslachtsnaam
P = geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot/geregistreerde partner
V = geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot/geregistreerde partner vóór eigen geslachtsnaam
N = geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot/geregistreerde partner na eigen geslachtsnaam 

Document
01.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode involgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

01.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent. Aanbevolen wordt: ‘verzoek wijziging naamgebruik’, ‘rechterlijke uitspraak te ’…' of een tekst van gelijke strekking. 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de datum in waarop het schriftelijk verzoek tot naamgebruik is ontvangen. Wanneer het verzoek op of voor de datum van het huwelijk/geregistreerd partnerschap is ontvangen, dan vult u de datum in van het huwelijk/geregistreerd partnerschap. 

Op de verklaring naamgebruik moet duidelijk zijn aangegeven dat het nieuwe naamgebruik ingaat op de datum van het huwelijk/geregistreerd partnerschap. 

Wanneer het naamgebruik wijzigt na een rechterlijke uitspraak, vult u hier de datum in waarop de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan, of de datum zoals in de uitspraak is bepaald. 

4.9 Wijzigen verstrekkingsbeperking 

Situatieschets
De burger kan het college van zijn bijhoudingsgemeente op grond van artikel 2.59 van de Wet BRP schriftelijk verzoeken een aantekening op zijn persoonslijst te plaatsen om de verstrekking van de over hem opgenomen gegevens aan bepaalde derden te beperken (artikel 3.21 van de Wet BRP). Dit wordt de verstrekkingsbeperking of ook wel de geheimhouding genoemd. De verstrekkingsbeperking wordt op de persoonslijst van betrokkene vastgelegd. De beperking geldt voor alle gegevens op de persoonslijst. Ook voor verwijsgegevens kan om een verstrekkingsbeperking worden verzocht. De verstrekkingsbeperking geldt voor verstrekkingen uit de gemeentelijke voorziening en BRP-V. 

Nadat de identiteit van de verzoeker deugdelijk is vastgesteld, wordt binnen vier weken gevolg gegeven aan het verzoek. De gemeente doet daarvan na verwerking direct schriftelijk mededeling aan de verzoeker onder vermelding van de regels ter zake. 

De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Awb. Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn. 

Het verzoek wordt door de ingeschrevene zelf gedaan. Voor een minderjarige jonger dan 16 jaar wordt het verzoek gedaan door de ouder, de voogd of de verzorger. Voor een onder curatele gestelde doet de curator het verzoek. 

Het verzoek is inhoudelijk niet aan voorwaarden gebonden. Het verzoek is niet aan een bepaalde termijn gebonden. Het blijft van kracht totdat de burger een nieuw verzoek doet. 

Categorie     07 Inschrijving
Door deze actualisering ontstaat geen historie. Alle groepen die u moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. De gegevens die al in deze groepen waren ingevuld, overschrijft u. U laat de overige groepen ongewijzigd.

Geheim 

07.70.10 Indicatie geheim 

Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden: 

0 (= geen verstrekkingsbeperking) 

7 (= wel verstrekkingsbeperking). 

Categorie 21 Verwijsgegevens 

Zijn in de gemeente verwijsgegevens opgenomen, dan wordt categorie 21 Verwijzing geactualiseerd. Door deze actualisering ontstaat wel historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Alle groepen die u moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. 

Geheim
21.70.10     Indicatie geheim
Dit gegeven moet worden ingevuld. De mogelijke waarden zijn:
0 (= geen verstrekkingsbeperking)
7 (= wel verstrekkingsbeperking). 

Geldigheid
21.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Dit is in dit geval de datum van het verzoek. 

5. Procedures op basis van een in Nederland opgemaakte akte van de burgerlijke stand 

5.1 Inleiding 

In dit hoofdstuk worden de procedures op basis van een in Nederland opgemaakte akte van de burgerlijke stand toegelicht. Vaak gaat het om akten die door de ambtenaar van de burgerlijke stand worden opgenomen in een register, zoals een geboorteakte. Soms gaat het om akten die niet worden opgenomen in een register, zoals een erkenningsakte. Hoewel de procedures specifiek zijn beschreven voor de verwerking van in Nederland opgemaakte akten, kunnen de procedures vaak ook worden toegepast in het geval van andere of buitenlandse brondocumenten. 

Verantwoordelijkheden
De gemeente waar een akte van de burgerlijke stand is opgemaakt of gewijzigd, wordt ook wel de feitgemeente genoemd. Het college van burgemeester en wethouders van de bijhoudingsgemeente is verantwoordelijk voor de bijhouding van de persoonsgegevens van alle ingezetenen van de gemeente. Als de bijhoudingsgemeente een andere gemeente is dan de feitgemeente, dan stuurt de feitgemeente een kennisgeving (indien mogelijk een Tb01- of Tb02-bericht of anders een afschrift van de akte) naar de bijhoudingsgemeente van de betreffende persoon. Als het gaat om een overlijden van een niet-ingezetene dan stuurt de feitgemeente hiervan een Tb02-bericht naar de RNI.

Gerelateerden
Het verwerken van de rechtsfeiten die in dit hoofdstuk zijn beschreven, heeft vaak gevolgen voor de persoonslijsten van gerelateerden. Dit is het geval als het rechtsfeit moet worden verwerkt in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van de gerelateerde. De feitgemeente moet een kennisgeving sturen naar de bijhoudingsgemeente(n) van de gerelateerden. 

Is de bijhouding van de persoonslijst van een gerelateerde opgeschort vanwege overlijden en het rechtsfeit is geldig vóór het overlijden, dan moet het rechtsfeit ondanks de opschorting worden verwerkt. 

Gerelateerde is een niet-ingezetene
Is een gerelateerde ingeschreven in de RNI, dan moet de RNI in kennis worden gesteld. Gaat het om een rechtsfeit dat geldig is vóór het vertrek van de niet-ingezetene uit Nederland, dan moet de laatste bijhoudingsgemeente de RNI verzoeken om de gegevens op de persoonslijst van de gerelateerde op te nemen. Voor het doorgeven van deze wijziging maakt u gebruik van het wijzigingsverzoek RNI in de kwaliteitsmonitor van RvIG.

Relatielegging
Blijkt bij het actualiseren of corrigeren van categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind dat de identificatienummers (A-nummer en BSN) van de gerelateerde nog niet zijn gevuld, dan actualiseert of corrigeert u eerst de categorie zonder identificatienummers. Daarna neemt u door middel van een nieuwe actualisering de identificatienummers alsnog op door procedure 7.4.3 Aanvullen gerelateerdengegevens toe te passen. 

Bij de eerste opname van de categorie met gegevens over de gerelateerde op de persoonslijst vult u direct bij deze eerste opname de identificatienummers in. Er is in de volgende situaties sprake van zo'n eerste opname: 

• bij het opnemen van een nieuwe stapel in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap; 
• bij het opnemen van een nieuwe stapel in categorie 09 Kind; 
• bij het opnemen van de gegevens over een nieuwe ouder in een categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2. Dit laatste geldt ook bij het bekend worden van de gegevens van een tot dan toe ‘onbekende’ ouder, waarbij element 02.40 Geslachtsnaam gevuld was met de standaardwaarde (“.”). 

Relatielegging vindt niet plaats op een opgeschorte persoonslijst. Daarentegen kan op een persoonslijst van een ingezetene wel relatie worden gelegd met een opgeschorte persoonslijst. 

Is de gerelateerde als niet-ingezetene ingeschreven? Gegevens op een persoonslijst van een niet-ingezetene zijn niet authentiek. Dat betekent dat u bij het overnemen van gegevens uit groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht van de persoonslijst van een niet-ingezetene deze gegevens aan de hand van een brondocument moet vaststellen. 

Zie procedure 7.4 Gerelateerden en relatielegging voor meer informatie over relatielegging. 

5.2 Geboorte 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de eigen gemeente een geboorteakte of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb01-bericht) met de vermelding van de geboorte van een kind. Op basis hiervan moet u het kind als ingezetene inschrijven, als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind een ingezetene was en in uw gemeente is ingeschreven.

De hier beschreven procedure wordt ook gevolgd als het kind voorafgaand aan de dag van geboorte is erkend en als het kind voor de geboorte is ontkend.

Geboren in 2023 en erkend als ongeboren vrucht in 2022
Op 1 januari 2023 wijzigen de regels over gezag na erkenning en krijgen beide ouders na erkenning (onder de daarvoor gelden voorwaarden) automatisch het gezag over hun kind. Bij een aangifte van geboorte in 2023 met een erkenning als ongeboren vrucht in 2022 geldt een tijdelijke extra instructie ten aanzien van het vastleggen van gezag.

Wanneer een kind in 2022 is erkend als ongeboren vrucht en de geboorte vindt plaats in 2023, heeft alleen de moeder van rechtswege het gezag omdat de erkenning plaats heeft gevonden vóór 1 januari 2023. De datum erkenning (ongeboren vrucht) is echter niet aan de BRP te ontlenen. Daarom geldt tot en met 31 oktober 2023 een tijdelijke werkinstructie om het gezag vast te leggen. In deze specifieke situatie registreer je het – van rechtswege – gezag van de moeder in categorie 11 met procedure 6.6.1 Opnemen of wijzigen gezag over de minderjarige. Volg hierbij de werkinstructie registratie gezag bij erkenning in de BRP op de website van RvIG.

Deze tijdelijke werkinstructie heeft alleen betrekking op deze situatie. Als de geboorte en de erkenning ongeboren vrucht beiden na 1 januari 2023 hebben plaatsgevonden dan voert u deze tijdelijke werkinstructie niet uit.

Overleden voor geboorteaangifte
Is een kind levend geboren maar overleden voor de aangifte van geboorte, dan voert u deze procedure ook uit. Vervolgens verwerkt u zo spoedig mogelijk het overlijden volgens procedure 5.5 Overlijden. Help pijnlijke situaties rondom de hielprik door het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) te voorkomen! Neem contact op met het RIVM om hen telefonisch in te lichten over het overlijden van het kind. Het gebeurt namelijk wel eens dat het bericht over het overlijden niet tijdig aankomt bij het RIVM. Bij een levenloos geboren kind volgt u procedure 7.18 Levenloos geboren kind.

Opbouw persoonslijst
De categorieën 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap, 06 Overlijden, 09 Kind, 10 Verblijfstitel, 11 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 13 Kiesrecht worden bij inschrijving op grond van de geboorteakte niet op de persoonslijst opgenomen. Als uit andere brondocumenten gegevens over genoemde categorieën blijken, dan moet daarvoor de betreffende procedure uit hoofdstuk 4 of 6 worden uitgevoerd. De categorieën 01 Persoon, 02 Ouder1, 03 Ouder2, 07 Inschrijving en 08 Verblijfplaats zijn verplicht en moeten direct bij de inschrijving worden opgenomen. Categorie 04 Nationaliteit is weliswaar niet verplicht, maar wordt vanwege de berichtgeving aan afnemers bij voorkeur gelijktijdig met de andere categorieën op de persoonslijst opgenomen.

Overzicht persoonslijst
Binnen vier weken na inschrijving moet aan de ouders, voogden of verzorgers een volledig overzicht in begrijpelijke vorm van de persoonslijst van het ingeschreven kind kosteloos worden toegezonden en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de overige belangrijke voorschriften wat betreft de BRP. Aan de hand van het overzicht kan worden nagegaan of de gegevens correct in de BRP zijn opgenomen en of alle gegevens zijn opgenomen.

Inschrijving op grond van aangifte van verblijf en adres
Als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind niet als ingezetene is ingeschreven, kan het kind op basis van een aangifte van verblijf en adres als ingezetene worden ingeschreven in de gemeente waar deze aangifte wordt gedaan. De datum inschrijving is in dit geval de datum van de aangifte. Zie hiervoor procedure 4.1 De eerste inschrijving in de BRP. De geboorteakte wordt gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst. Let op dat groep 14 Immigratie in categorie 08 Verblijfplaats in dit geval niet wordt opgenomen.

Een kind dat 'toevallig' in het buitenland wordt geboren maar in Nederland woont, moet worden ingeschreven op basis van een aangifte van verblijf en adres. Zie hiervoor procedure 4.1 De eerste inschrijving in de BRP.

Geboorte en adreswijziging
Het kan gebeuren dat een aangifte van geboorte gelijktijdig met de aangifte van een adreswijziging van de moeder (uit wie het kind is geboren) plaatsvindt. De inschrijving van het kind handelt u in zo’n geval eerst af, voordat u de adreswijziging van de moeder en het kind verwerkt. Maar als de adreswijziging terugwerkt tot voor of op de geboortedatum van het kind, dan verwerkt u eerst de adreswijziging en verwerkt u daarna de geboorte.

Verwijzingen
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.1.2 Verwerking bij gerelateerden. Zie procedure 7.18 Levenloos geboren kind voor kinderen die levenloos zijn geboren. Zie procedure 7.22 Geprivilegieerden voor geboorte van een kind waarvan de ouders de status van geprivilegieerde hebben.

5.2.1 Verwerking bij ingeschrevene 

5.2.1.1 Categorie 01 Persoon

Identificatienummers
01.01.10     A-nummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. U kent uit de voorraad van beschikbare A-nummers een A-nummer toe aan de persoon.

01.01.20     Burgerservicenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. U kent uit de voorraad van de beschikbare burgerservicenummers een burgerservicenummer toe aan de persoon.

Naam
01.02.10     Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van de persoon, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u hier niets in, maar neemt u de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam.

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover.

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover.

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld gelijk aan de geboorteakte. U neemt de geslachtsnaam van de persoon op waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in.

Geboorte
01.03.10     Geboortedatum
Dit gegeven moet worden ingevuld gelijk aan de geboorteakte.

01.03.20     Geboorteplaats
Dit gegeven moet worden ingevuld gelijk aan de geboorteakte. Invullen volgens tabel 33 Gemeententabel.

01.03.30     Geboorteland
Dit gegeven moet worden ingevuld met de waarde '6030' (= de code voor Nederland volgens tabel 34 Landentabel).

Geslacht
01.04.10     Geslachtsaanduiding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden: 

M = man
V = vrouw
O = onbekend 

Naamgebruik
01.61.10     Aanduiding naamgebruik
Dit gegeven moet worden ingevuld. De op te nemen waarde bij inschrijving is altijd 'E' (= eigen geslachtsnaam).

Akte
01.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de geboorteakte is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel.

01.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de geboorte blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Een geboorteakte van een kind dat als ongeboren vrucht is erkend, codeert u op dezelfde manier.

Zie Bijlage 1 Aktenummers.

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. U vult in deze procedure de geboortedatum in.

5.2.1.2 Categorie 02 Ouder1
In de hiernavolgende beschrijving worden de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) opgenomen in categorie 02 Ouder1. De gegevens van de andere ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren), worden opgenomen in categorie 03 Ouder2. Het is ook mogelijk om de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) op te nemen in categorie 03 en van de andere ouder op te nemen in categorie 02.

Er wordt in het Nederlands recht vanuit gegaan dat er juridisch gezien altijd een moeder (uit wie het kind is geboren) is. U ontleent de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de ouder. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. Verder neemt u, op de wijze zoals hieronder is beschreven, groep 62 Familierechtelijke betrekking op.

Familierechtelijke betrekking
02.62.10     Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking tussen de persoon en de ouder is ingegaan. U vult hier de geboortedatum van de persoon (categorie 01) in.

5.2.1.3 Categorie 03 Ouder2
In de hiernavolgende beschrijving worden de gegevens van de andere ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren) opgenomen in categorie 03 Ouder2. De gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) zijn opgenomen in categorie 02 Ouder1. Het is ook mogelijk om de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) op te nemen in categorie 03 en van de andere ouder op te nemen in categorie 02.

A. er is een andere ouder

Als de ouder als ingezetene is ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de ouder.

Is de ouder als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de ouder en de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan de geboorteakte van het kind.

Als de ouder niet is ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan de geboorteakte van het kind. Groep 01 Identificatienummers neemt u in dat geval niet op.

De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn in alle situaties hetzelfde als in categorie 01 Persoon. Verder neemt u, op de wijze zoals hieronder is beschreven, groep 62 Familierechtelijke betrekking op.

Familierechtelijke betrekking
02.62.10     Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking tussen de persoon en de ouder is ingegaan. U vult in deze procedure de geboortedatum van de persoon (categorie 01) in.

B. er is geen andere ouder

Als uit het brondocument blijkt dat er juridisch gezien geen andere ouder is, dan neemt u in deze categorie uitsluitend de groepen 81 Akte en 85 Geldigheid op. De op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon.

De meest voorkomende situatie is dat de moeder (uit wie het kind is geboren) ongehuwd is en er geen erkenning heeft plaatsgevonden.

5.2.1.4 Categorie 04 Nationaliteit

Bij een inschrijving op grond van de geboorteakte zullen zich in de praktijk de volgende situaties voordoen:

A. de in te schrijven persoon heeft de Nederlandse nationaliteit;
B. de in te schrijven persoon heeft één of meer vreemde nationaliteiten;
C. de gegevens over de nationaliteit van de persoon zijn onbekend;
D. de in te schrijven persoon is staatloos;
E. de nationaliteit kan bij de inschrijving nog niet worden vastgesteld;
F. de persoon wordt behandeld als Nederlander.

Bij bezit van de Nederlandse nationaliteit (situatie A), wordt alleen de Nederlandse nationaliteit opgenomen. Hetzelfde geldt voor de behandeling als Nederlander (situatie F). Het vermoeden van het bezit van één of meerdere vreemde nationaliteiten (situatie C) wordt geregistreerd in de BRP als één onbekende nationaliteit. De onbekende nationaliteit kan ook worden opgenomen naast andere vreemde nationaliteiten (situatie B).

De nationaliteit van een persoon wordt afgeleid van brondocumenten en door toepassing van de desbetreffende nationaliteitswetgeving en verdragen.

Bij het opnemen van de nationaliteitsgegevens, past u procedure 6.2 Nationaliteit uit deze handleiding toe.

5.2.1.5 Categorie 07 Inschrijving

Opname
07.68.10     Datum eerste inschrijving BRP/RNI
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de persoon voor het eerst in de BRP is ingeschreven. Dit is in dit geval de geboortedatum van de persoon (categorie 01).

Geheim
07.70.10    Indicatie geheim
Dit gegeven moet worden ingevuld. Deze indicatie geeft aan of er wel of niet gegevens over de persoon aan bepaalde derden mogen worden verstrekt. Hier vult u de waarde “0” (geen verstrekkingsbeperking) in, tenzij er namens de persoon een schriftelijk verzoek om beperking van de verstrekking wordt gedaan (zie verder procedure 4.8 Wijzigen verstrekkingsbeperking).

5.2.1.6 Categorie 08 Verblijfplaats
De gegevens in deze categorie ontleent u in zijn geheel aan de persoonslijst van de moeder (uit wie het kind is geboren), met uitzondering van de eventuele gegevens in groep 14 Immigratie en de onderstaande rubrieken. Hieronder zijn alleen de rubrieken beschreven die u afwijkend moet opnemen.

Gemeente
08.09.20     Datum inschrijving
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de geboortedatum van de persoon (categorie 01).

Adreshouding
08.10.30     Datum aanvang adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de geboortedatum van de persoon (categorie 01). 

Adresaangifte
08.72.10     Omschrijving van de aangifte adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Bij inschrijving op grond van een geboorteakte vult u de waarde “A” (= ambtshalve) in. 

Geldigheid
08.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de geboortedatum van de persoon (categorie 01). 

5.2.2 Verwerking bij gerelateerden 

Categorie 09 Kind bij ouder(s) 

De gegevens van het kind moeten ook in categorie 09 Kind van de persoonslijst van de ouder(s) van het kind worden opgenomen. Voorwaarde is dat de ouder een ingezetene is (of dat was op het tijdstip van de geboorte van het kind). De moeder (uit wie het kind is geboren) is dat sowieso.

De opname van een nieuw kind op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Ieder kind krijgt namelijk een eigen stapel. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. U ontleent de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam en groep 03 Geboorte aan categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn ook hetzelfde als in categorie 01 Persoon.

5.3 Erkenning bij geboorteaangifte 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de eigen gemeente een geboorteakte of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb01-bericht) met de vermelding van de geboorte van een kind. Het kind is bij de geboorteaangifte erkend. Op basis van het ontvangen brondocument moet u het kind als ingezetene inschrijven, als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind een ingezetene was en in uw gemeente is ingeschreven. 

Als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind niet in de BRP als ingezetene is ingeschreven, dan wordt de hier beschreven procedure niet gevolgd. Eventueel kan het kind worden ingeschreven op basis van aangifte van verblijf en adres, zie hiervoor procedure 4.1 De eerste inschrijving in de BRP. De geboorteakte wordt dan gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst. Als datum van inschrijving wordt dan de datum van de aangifte gehanteerd (en dus niet de geboortedatum). 

Voor de verdere gang van zaken zijn er twee situaties te onderscheiden: 

1. aangifte en erkenning op de dag van geboorte; 
2. aangifte en erkenning na de dag van geboorte. 

In onderstaande beschrijving wordt gesproken over “moeder”, dit moet worden gelezen als “moeder uit wie het kind is geboren”. Verder wordt gesproken over “andere ouder”, dit is de erkenner en kan worden gelezen als “vader” of “moeder uit wie het kind niet is geboren”. 

Situatie 1 Aangifte en erkenning op de dag van geboorte
Als de geboorteaangifte en de erkenning op de dag van geboorte worden gedaan, dan heeft het kind vanaf de dag van geboorte twee juridische ouders en draagt het kind vanaf de dag van geboorte de geslachtsnaam zoals die uit de akte blijkt. De akte met de latere vermelding worden als één actualisering op de persoonslijst verwerkt, ook als er sprake is van naamskeuze. In deze situatie wordt procedure 5.1 Geboorte uitgevoerd. 

Op de persoonslijst van het kind worden de gegevens opgenomen zoals ze gelden na erkenning. In afwijking van procedure 5.1 wordt in element 81.20 Aktenummer ‘1●B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer’ opgenomen. Alleen in de categorie waarin de gegevens over de moeder worden opgenomen, wordt in element 81.20 Aktenummer ‘1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer’ opgenomen. Er wordt geen historische categorie opgenomen met de gegevens zoals ze geldig waren tussen het moment van geboorte en het moment van de aangifte van geboorte. Dit was immers op dezelfde dag. 

Situatie 2 Aangifte en erkenning na de dag van geboorte
Een erkenning na de dag van geboorte werkt niet terug tot de geboorte. Het kind draagt vanaf de geboortedatum de geslachtsnaam van de moeder. Het kind heeft in de periode tot de erkenning juridisch geen andere ouder. Pas vanaf de datum van erkenning heeft het kind juridisch twee ouders en draagt het de naam zoals die uit de akte blijkt. 

Ook in deze situatie wordt procedure 5.1 Geboorte toegepast. Sommige voorschriften wijken af en daarom wordt dat hieronder toegelicht. Bij de inschrijving neemt u ook historische categorieën op. U neemt namelijk gegevens op zoals deze zijn op de geboortedatum en vanaf de erkenningsdatum. 

• In categorie 51 Persoon heeft het kind de geslachtsnaam van de moeder en als aktenummer in element 81.20 Aktenummer '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer'. 
• In categorie 01 Persoon worden de gegevens opgenomen zoals die gelden vanaf de erkenningsdatum. o Wanneer de geslachtsnaam van het kind door erkenning niet wijzigt (kind houdt de naam van de moeder), dan moeten de groepen 81 Akte en 85 Geldigheid toch worden geactualiseerd overeenkomstig de gegevens op de datum van de erkenning. Als aktenummer wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. Op deze manier wordt tot uitdrukking gebracht dat de erkenning bij geboorteaangifte is gedaan.
  • Wanneer de geslachtsnaam van het kind door erkenning niet wijzigt (kind houdt de naam van de moeder), dan moeten de groepen 81 Akte en 85 Geldigheid toch worden geactualiseerd overeenkomstig de gegevens op de datum van de erkenning. Als aktenummer wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. Op deze manier wordt tot uitdrukking gebracht dat de erkenning bij geboorteaangifte is gedaan.
  • Wanneer de geslachtsnaam van het kind bij de erkenning wel wijzigt, dan moeten de groepen 02 Naam, 81 Akte en 85 Geldigheid worden geactualiseerd overeenkomstig de gegevens op de datum van de erkenning. Als aktenummer wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. 

• In de categorie waarin de gegevens van de moeder worden opgenomen, moet als aktenummer in element 81.20 Aktenummer '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' worden opgenomen. Deze categorie heeft geen historische categorie.

• In de categorie waarin de gegevens van de andere ouder worden opgenomen (categorie 02 of 03) wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. In de historische categorie (categorie 52 of 53) waarin tot uiting wordt gebracht dat het kind op het moment van geboorte geen andere ouder had, wordt in element 81.20 Aktenummer '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. 

Bij de moeder wordt in één stapel een historische categorie 59 Kind opgenomen met de gegevens over het kind zoals ze geldig waren van geboorte tot erkenning (met akteaanduiding A) en een actuele categorie met de gegevens zoals ze geldig zijn vanaf erkenning (met akteaanduiding B). Bij de andere ouder wordt alleen een actuele categorie opgenomen, met de gegevens geldig vanaf de erkenning (met akteaanduiding B). 

5.4 Huwelijk en geregistreerd partnerschap 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de eigen gemeente een huwelijksakte of een akte van geregistreerd partnerschap of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

In deze procedure wordt met 'echtgenoot/geregistreerde partner' een van de bij het huwelijk of geregistreerd partnerschap betrokken personen aangeduid, ongeacht het geslacht. 

Naamgebruik
Uitsluitend op schriftelijk verzoek van de echtgenoot/geregistreerde partner of na een rechterlijke uitspraak, kan het naamgebruik worden gewijzigd. In principe moet een dergelijk verzoek worden gedaan bij de bijhoudingsgemeente. Wanneer het verzoek naamgebruik is gedaan in de gemeente waar het huwelijk wordt gesloten of het partnerschap wordt aangegaan (en dit is niet de bijhoudingsgemeente), wordt dit doorgestuurd naar de bijhoudingsgemeente. Zie verder procedure 4.7 Wijzigen naamgebruik. 

Wet tegengaan huwelijksdwang met ingang van 05-12-2015
Als één of beide echtgenoten nog geen 18 jaar was op het moment van huwelijksvoltrekking kan het huwelijk pas op de persoonslijsten geregistreerd worden als aan de volgende voorwaarde is voldaan:

• Beide echtgenoten hebben nu de leeftijd van 18 jaar bereikt:
• Een van beide echtgenoten verzoekt om registratie van het huwelijk.
• Het huwelijk is rechtsgeldig in het land waar het huwelijk is voltrokken.

Is aan deze voorwaarden voldaan, wordt het huwelijk als geldend erkend met terugwerkende kracht tot aan de huwelijksdatum. In rubriek 05.06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap en in rubriek 05.85.10 neemt u de huwelijksdatum op. U registreert het huwelijk op beide persoonslijsten.

Gerelateerden
Als de echtgenoot/geregistreerd partner niet een ingezetene is van uw gemeente, zie de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding. 

Categorie    05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
De opname van een nieuw huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Ieder huwelijk/geregistreerd partnerschap krijgt namelijk een eigen stapel. Ook bij een huwelijk/geregistreerd partnerschap met een persoon met wie al eerder een verbintenis was, wordt opgenomen in een nieuwe stapel. U neemt een nieuwe actuele categorie op. 

Is de echtgenoot/geregistreerde partner als ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerde partner. 

Is de echtgenoot/geregistreerde partner als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerde partner en de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument van het huwelijk/geregistreerd partnerschap. 

Is de echtgenoot/geregistreerde partner niet ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument van het huwelijk/geregistreerd partnerschap. Groep 01 Identificatienummers neemt u in dat geval niet op. 

Hieronder zijn alle overige op te nemen groepen beschreven. 

Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
05.06.10     Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld.

05.06.20     Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap.
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.06.30     Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. 

Soort verbintenis
05.15.10     Soort verbintenis
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden:
H = huwelijk
P = geregistreerd partnerschap 

Akte
05.81.10     Registergemeente akte 

Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de akte is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de huwelijkssluiting of het aangaan geregistreerd partnerschap blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier respectievelijk '3•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' of '5•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Geldigheid
05.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de datum van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap. 

5.5 Echtscheiding en beëindiging of ontbinding geregistreerd partnerschap 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de eigen gemeente een huwelijksakte met latere vermelding van echtscheiding of een akte van geregistreerd partnerschap met latere vermelding van de beëindiging door overeenkomst of van de ontbinding, of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

Aanwijzingen
De in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak over een echtscheiding in Nederland of een beëindiging van een geregistreerd partnerschap mag niet als brondocument worden gehanteerd, omdat bedoeld rechtsfeit leidt tot inschrijving in de registers van de burgerlijke stand. Ook de overeenkomst waarmee een geregistreerd partnerschap wordt beëindigd, leidt tot inschrijving in de registers van de burgerlijke stand en mag dus niet als brondocument gehanteerd worden. Is het huwelijk/geregistreerd partnerschap in het buitenland aangegaan, dan wordt er door de ambtenaar van de burgerlijke stand van Den Haag hierover een akte ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand en een afschrift verstuurd naar de bijhoudingsgemeente. Ontvangt u een in het Haagse register ingeschreven echtscheidingsakte terwijl het huwelijk niet op de persoonslijst was opgenomen en u beschikt niet over een ander brondocument om de gegevens over de huwelijkssluiting aan te ontlenen, dan kunt u de gegevens over de huwelijkssluiting ontlenen aan de Haagse echtscheidingsakte. Bij de huwelijkssluiting neemt u het aktenummer op in groep 82 Document, exact zoals op de akte zelf is opgenomen. U hoeft dit dus niet om te nummeren. Bij de ontbinding van het huwelijk neemt u het aktenummer wel op in groep 81 Akte en u past daarbij Bijlage 1 Aktenummers toe. Het kan ook voorkomen dat een huwelijk in Nederland is voltrokken en in het buitenland door echtscheiding wordt ontbonden. De echtscheiding wordt niet ingeschreven in de Haagse registers van de burgerlijke stand, maar als latere vermelding opgenomen op de huwelijksakte. U ontleent de gegevens over de echtscheiding aan de latere vermelding op de huwelijksakte, waarbij u in rubriek 05.07.20 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap de plaats (in het buitenland) opneemt.

Naamgebruik
Bij de verwerking van de echtscheiding of de beëindiging door overeenkomst of de ontbinding van het geregistreerd partnerschap moet ook aandacht worden besteed aan de vermelding op de persoonslijst van de aanduiding naamgebruik. Uitsluitend op schriftelijk verzoek van de echtgenoot/geregistreerd partner of ex-echtgenoot/ex-geregistreerd partner of na een rechterlijke uitspraak, kan het naamgebruik worden gewijzigd (zie procedure 4.7 Wijzigen naamgebruik).

Gerelateerden
Als de vroegere echtgenoot/geregistreerd partner niet een ingezetene is van uw gemeente, zie de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding. 

Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
U actualiseert de categorie waarin het huwelijk/geregistreerd partnerschap is opgenomen. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie, met uitzondering van groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap. De groep 06 komt niet meer in de actuele categorie voor. 

Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
05.07.10     Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. 

05.07.20     Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.07.30     Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. 

05.07.40     Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 41 Reden ontbinding/nietigverklaring huwelijk/geregistreerd partnerschap. 

Hier vult u de waarde 'S' in. 

Akte
05.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van echtscheiding aan de huwelijksakte of van de beëindiging door overeenkomst of de ontbinding van het geregistreerd partnerschap aan de akte van geregistreerd partnerschap is toegevoegd. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel.

Als de ‘oude’ registergemeente is opgeheven, heringedeeld of de gemeentenaam is gewijzigd, dan neemt u deze gemeente toch op. 

In het geval dat een echtscheidingsbeschikking wordt ingeschreven in de registers van de gemeente Den Haag, vult u hier de waarde '0518' in. 

05.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de echtscheiding of de beëindiging door overeenkomst of ontbinding van het geregistreerd partnerschap blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier respectievelijk '3•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' of '5•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers voor meer informatie. 

Geldigheid
05.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de datum van de ontbinding van het huwelijk/geregistreerd partnerschap. 

5.6 Overlijden 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een overlijdensakte of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijst actualiseren (categorie 06 Overlijden) van de betreffende persoon die in uw gemeente is ingeschreven en daarna de bijhouding van de persoonslijst opschorten (categorie 07 Inschrijving). 

Blijkt na het verwerken van het overlijden op de persoonslijst dat rechtsfeiten hebben plaatsvonden vóór de datum van overlijden, worden deze rechtsfeiten alsnog verwerkt op de opgeschorte persoonslijst (art.2.1, derde lid, van de Wet BRP). 

Overleden voor geboorteaangifte
Is een kind levend geboren maar overleden voor de aangifte van geboorte, dan voert u procedure 5.1 Geboorte uit. Vervolgens verwerkt u zo spoedig mogelijk het overlijden volgens de hier beschreven procedure. Help pijnlijke situaties rondom de hielprik door het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) te voorkomen! Neem contact op met het RIVM om hen telefonisch in te lichten over het overlijden van het kind. Het gebeurt namelijk wel eens dat het bericht over het overlijden niet tijdig aankomt bij het RIVM. 

Bij een levenloos geboren kind volgt u procedure 7.18 Levenloos geboren kind. 

Verwijzingen
Zie voor de beëindiging van het huwelijk/geregistreerd partnerschap bij de echtgenoot/geregistreerd partner de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.5.2 Verwerking bij gerelateerde. 

Zie procedure 7.18 Levenloos geboren kind voor kinderen die levenloos zijn geboren. 

Voor informatie over lijkvinding, zie procedure 7.15 Lijkvinding. 

5.6.1 Verwerking bij ingeschrevene 

5.6.1.1 Categorie 06 Overlijden 

U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Overlijden
06.08.10    Datum overlijden
Dit gegeven moet worden ingevuld. 

06.08.20     Plaats van overlijden
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 33. 

06.08.30     Land van overlijden
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 34. 

Akte
06.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de akte is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

06.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit het overlijden blijkt. Volgens tabel 39 wordt hier "2•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer" ingevuld. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Geldigheid
06.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de overlijdensdatum. 

Categorie 07 Inschrijving 

Door deze actualisering ontstaat geen historie. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens die al in deze groepen waren ingevuld, overschrijft u. U laat de overige groepen ongewijzigd. 

Opschorting
07.67.10     Datum opschorting bijhouding
De datum waarop de bijhouding van de persoonslijst is opgeschort. Dit is in dit geval de overlijdensdatum. 

07.67.20     Omschrijving reden opschorting bijhouding
De aanduiding van de reden waarom de bijhouding van de persoonslijst is opgeschort. Dit is in dit geval de waarde "O" van overlijden. 

5.6.2 Verwerking bij gerelateerde 

Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap bij partner
U actualiseert de categorie 05 waarin het huwelijk/geregistreerd partnerschap is opgenomen. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie, met uitzondering van groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap. Groep 06 komt niet meer in de actuele categorie voor. 

Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
05.07.10     Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in deze procedure de overlijdensdatum. 

05.07.20     Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 33 Gemeententabel. Dit is in deze procedure de plaats van overlijden. 

05.07.30     Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. 

05.07.40     Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult dit in volgens tabel 41 Reden ontbinding/nietigverklaring huwelijk/geregistreerd partnerschap. Dit is in deze procedure de waarde "O" van overlijden. 

Akte
05.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de akte van overlijden is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de overlijdensakte van de echtgeno(o)t(e)/geregistreerd partner. Volgens tabel 39 vult u hier "2•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer" in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Geldigheid
05.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de overlijdensdatum. 

5.7 Voornaamswijziging 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding in verband met een voornaamswijziging of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

Aanwijzingen
Wanneer de betrokkene buiten Nederland is geboren en er geen geboorteakte is ingeschreven in de registers van de gemeente Den Haag, zal de rechtbank afzonderlijk de inschrijving gelasten van de akte van geboorte in het register van geboorten van de gemeente Den Haag. Op de geboorteakte die wordt ingeschreven in de registers van de gemeente Den Haag wordt vervolgens de latere vermelding over de voornaamswijziging geplaatst. Omdat de voornaamswijziging dus altijd tot een akte van inschrijving zal leiden, is de in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak geen brondocument voor verwerking van de gegevens in de BRP. Als een adoptie gepaard gaat met een last tot voornaamswijziging, wordt eerst de adoptie verwerkt. Daarna wordt pas de voornaamswijziging uitgevoerd. De voornaamswijziging in combinatie met een adoptie wordt pas geldig wanneer de latere vermelding op de geboorteakte wordt toegevoegd. 

Verwijzingen
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.6.2 Verwerking bij gerelateerden. 

Zie procedure 5.8 Geslachtswijziging, 5.10 Adoptie en 7.2 Verwijdering van gegevens bij adoptie of geslachtswijziging. 

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de voornaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

5.7.1 Verwerking bij ingeschrevene 

Categorie 01 Persoon

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. 

Naam 
01.02.10     Voornamen
De gewijzigde volledige voornamen van de persoon, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. 

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven wordt niet gewijzigd. 

01.02.30    Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven wordt niet gewijzigd. 

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven wordt niet gewijzigd 

Akte
01.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de akte is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de geboorteakte met de latere vermelding van voornaamswijziging. Volgens tabel 39 vult u hier "1•M met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer" in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. De wijziging van de voornaam is geldig met ingang van de datum waarop de latere vermelding aan de geboorteakte is toegevoegd. 

5.7.2 Verwerking bij gerelateerden

Categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind op de persoonslijst van de gerelateerden 

De voornaamswijziging moet ook worden doorgevoerd op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven, ook in geval van een voornaamswijziging als gevolg van geslachtswijziging. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

5.8 Geslachtsnaamswijziging 

Situatieschets
U ontvangt een Koninklijk Besluit tot wijziging van de geslachtsnaam, een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak waarbij de geslachtsnaamswijziging is vastgesteld, een akte van naamskeuze of van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding in verband met een geslachtsnaamswijziging of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

Ander brondocument dan de geboorteakte
De gegevens mogen worden ontleend aan het Koninklijk Besluit, de rechterlijke uitspraak of de akte van naamskeuze als: 

• de persoon in het buitenland is geboren en er geen Nederlandse geboorteakte is; 
• het niet leidt tot inschrijving van het rechtsfeit in de registers van de burgerlijke stand; 
• de persoon in Nederland is geboren en er (nog) geen geboorteakte met latere vermelding is ontvangen. Ontvangt u op een later moment alsnog een geboorteakte met latere vermelding, dan actualiseert u de categorie met de procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument. 

In de situaties dat het Koninklijk Besluit, de rechterlijke uitspraak of de akte van naamskeuze als bron mag worden gebruikt, moet groep 82 Document worden ingevuld. 

Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag, wordt een afschrift van de geboorteakte met de latere vermelding van de geslachtsnaamswijziging verzonden. Vervolgens voert de bijhoudingsgemeente procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uit. 

Ook in de situatie dat een verklaring van rechtskeuze wordt afgelegd over de wijziging van de geslachtsnaam vanwege een huwelijk in het buitenland en hierover op grond van artikel 10:24 BW aan de geboorteakte een latere vermelding wordt toegevoegd, neemt u groep 82 op. 

Gerelateerden
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.7.2 Verwerking bij gerelateerden.

Gevolgen minderjarige kinderen
Een wijziging van de geslachtsnaam van een van de ouders kan een wijziging van de geslachtsnaam van de minderjarige kinderen tot gevolg hebben. 

Verwijzingen
Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

5.8.1 Verwerking bij ingeschrevene 

Categorie 01 Persoon 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. 

Naam
01.02.10     Voornamen
Dit gegeven wordt niet gewijzigd. 

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven wordt niet gewijzigd. 

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam van de persoon op zoals deze blijkt uit de latere vermelding, waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Ook in de situatie dat een verklaring van rechtskeuze wordt afgelegd over de wijziging van de geslachtsnaam vanwege een huwelijk in het buitenland, neemt u groep 82 op. 

Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
01.81.10 Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20 Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de geboorteakte met de latere vermelding van geslachtsnaamswijziging. Dit vult u in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Zie Bijlage 1 Aktenummers. U vult hier "1•G met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer" in, als het om een geboorteakte met latere vermelding van een vaststelling van de geslachtsnaam bij Koninklijk Besluit gaat. U vult hier "1•H met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer" in, als het om een geboorteakte met latere vermelding van een geslachtsnaamwijziging vanwege een Koninklijk Besluit gaat. Als het om een latere vermelding van een geslachtsnaamwijziging vanwege een akte van naamskeuze gaat, dan vult u hier "1•W met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer" in. Is er niet een specifiek aktesoort voor de betreffende situatie, dan vermeldt u het aktenummer in groep 82 met een korte omschrijving van het betreffende rechtsfeit. 

Document
01.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

01.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document (of de documenten) waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). Gaat het om een situatie dat een verklaring van rechtskeuze is afgelegd over de wijziging van de geslachtsnaam vanwege een huwelijk in het buitenland en dit heeft geleid tot het toevoegen van een latere vermelding aan de geboorteakte, dan vult u hier “1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer + eigen verklaring naamskeuze” in. 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. De wijziging van de geslachtsnaam wordt geldig met ingang van de datum van het Koninklijk Besluit, de datum waarop de rechterlijke uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan, de datum waarop de akte van naamskeuze is opgemaakt, respectievelijk de huwelijksdatum. 

5.8.2 Verwerking bij gerelateerden 

Categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind op de persoonslijst van de gerelateerden 

De geslachtsnaamswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

5.9 Geslachtswijziging 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een wijziging van het geslacht en de voornaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

Verwijdering ‘vroegere’ geslachtsgegevens
Na de verwerking van de geslachtswijziging in de BRP, mogen gegevens die zijn gewijzigd worden verwijderd van de persoonslijst. Zie verder procedure 7.2 Verwijdering van gegevens bij adoptie of geslachtswijziging. 

Van rechtswege vervallen van reisdocument
Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld het geslacht van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

Gerelateerden
Als het geslacht van een persoon wijzigt, dan moeten de gegevens op de persoonslijst van alle gerelateerden van deze persoon worden geactualiseerd. Zie de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.8.2 Verwerking bij gerelateerden. Gerelateerden kunnen verzoeken om gegevens die betrekking hebben op de geslachtswijziging van hun persoonslijst te verwijderen, zie procedure 7.2 Verwijdering van gegevens bij adoptie of geslachtswijziging.

5.9.1 Verwerking bij ingeschrevene 

Categorie 01 Persoon 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. 

Naam
01.02.10     Voornamen
Dit gegeven wordt gewijzigd wanneer de geslachtswijziging gepaard gaat met een voornaamswijziging. Als de naam uitsluitend uit een of meerdere voornamen bestaat, dan vult u hier niets in, maar neemt u de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam. 

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven wordt gewijzigd wanneer de geslachtswijziging gepaard gaat met een wijziging van de adellijke titel/predicaat. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven wordt niet gewijzigd. 

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven wordt niet gewijzigd. 

Geslacht
01.04.10     Geslachtsaanduiding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden in deze procedure: 

M = man
V = vrouw
O = onbekend 

Akte
01.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de akte is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de geboorteakte met de latere vermelding van geslachtswijziging. Conform tabel 39 vult u hier "1•S met het uit vier tekens bestaande geboorteaktevolgnummer" in. Zie Bijlage 1 Aktenummers.

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Het is de datum waarop de latere vermelding van geslachtswijziging aan de geboorteakte is toegevoegd.

5.9.2 Verwerking bij gerelateerden 

Categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind op de persoonslijst van de gerelateerden 

De geslachtswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Het betreft actualiseringen in categorieën 02 Ouder 1, 03 Ouder 2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. In categorie 09 Kind wordt het geslacht van het kind weliswaar niet bijgehouden, maar de voornaam wel. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

5.10 Erkenning 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een erkenning of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

Aanwijzingen
De erkenning wordt als latere vermelding toegevoegd aan de geboorteakte. In de praktijk kan het enige tijd duren voordat het Tb02-bericht of de kennisgeving wordt ontvangen door de bijhoudingsgemeente. Dit kan gevolgen hebben voor betrokkene. Op grond van artikel 2.8, eerste lid, onder b, van de Wet BRP is zowel een akte van de burgerlijke stand die niet in de registers wordt opgenomen als een notariële akte een brondocument. Dit houdt in dat de erkenningsakte gebruikt kan worden voor het verwerken van de erkenning in de BRP. Wordt op een later moment een latere vermelding toegevoegd aan de geboorteakte, dan moet de procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument worden uitgevoerd. 

De gegevens worden ook ontleend aan genoemde bronnen als de persoon in het buitenland is geboren en er geen Nederlandse geboorteakte is. 

Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving van een geboorteakte plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag en daaraan een latere vermelding van de erkenning wordt toegevoegd, wordt hiervan een afschrift verstuurd naar de bijhoudingsgemeente. De bijhoudingsgemeente voert vervolgens procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uit. 

Verwijzingen
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.9.2 Verwerking bij gerelateerden. De erkenning van een ongeboren vrucht leidt niet tot een actualisering volgens deze procedure, maar wordt verwerkt volgens procedure 5.1 Geboorte. 

De erkenning kan gevolgen hebben voor de nationaliteit van betrokkene. Zie voor wijziging in de gegevens over de nationaliteit, procedure 6.2 Nationaliteit. 

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

5.10.1 Verwerking bij ingeschrevene 

5.10.1.1 Categorie 01 Persoon 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. Als de geslachtsnaam bij de adoptie niet wijzigt, moet u toch categorie 01 actualiseren. In dat geval blijven de gegevens in groep 02 Naam ongewijzigd.

Naam
01.02.10     Voornamen
In principe wordt dit gegeven niet gewijzigd. 

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam van de persoon op zoals deze blijkt uit de latere vermelding, waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
01.81.10     Registergemeente akte
Hier moet de gemeentecode worden ingevuld van de gemeente waar de latere vermelding van erkenning aan de geboorteakte is toegevoegd. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de geboorteakte met de latere vermelding van erkenning. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier '1•C met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
01.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

01.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document (of de documenten) waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de datum waarop de erkenning is gedaan. 

5.10.1.2 Categorie 02 Ouder1 of categorie 03 Ouder2 

De gegevens van de erkenner worden opgenomen in de categorie van de ouder die tot nu toe een 'lege' categorie is. Dit kan zowel voorkomen in categorie 02 Ouder1 of categorie 03 Ouder2. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. 

Is de erkenner als ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de erkenner. 

Is de erkenner als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de erkenner en de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument dat is gebruikt voor categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. 

Is de erkenner niet ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument dat is gebruikt voor categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. Groep 01 Identificatienummers neemt u in dat geval niet op. 

De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn in alle situaties hetzelfde als in categorie 01 Persoon. Verder neemt u, op de wijze zoals hieronder is beschreven, groep 62 Familierechtelijke betrekking op. 

Familierechtelijke betrekking
02/03.62.10     Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking is ingegaan (de datum waarop de erkenning is gedaan). U vult dezelfde datum in als in element 85.10. 

5.10.2 Verwerking bij gerelateerden 

5.10.2.1 Categorie 09 Kind bij erkenner 

In categorie 09 Kind van de erkenner (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren), neemt u in een nieuwe stapel de gegevens van het kind op zoals ze geldig zijn vanaf de erkenningsdatum. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. U ontleent de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam en groep 03 Geboorte aan categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

5.10.2.2 Categorie 09 Kind bij moeder (uit wie het kind is geboren) 

U moet de erkenning van het kind ook op de persoonslijst van de moeder (uit wie het kind is geboren) verwerken, zelfs wanneer de geslachtsnaam niet wijzigt. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

5.11 Adoptie 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een adoptie of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. Dit kan een adoptie zijn door één of twee personen waarbij de familierechtelijke betrekking met de oorspronkelijke ouder(s) wordt verbroken of door één persoon waarbij de familierechtelijke betrekking met de andere ouder blijft bestaan. 

Wanneer de adoptie gepaard gaat met een voornaamswijziging, moet eerst de adoptie worden geactualiseerd en daarna de voornaamswijziging. De voornaamswijziging heeft over het algemeen een latere datum van ingang geldigheid (datum van de latere vermelding) dan de adoptie (datum in kracht van gewijsde). 

In het algemeen geldt dat de adoptie gevolgen heeft vanaf de dag waarop de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan (artikel 1:230, eerste lid, Burgerlijke Wetboek). Hierop gelden (op grond van het tweede lid) twee uitzonderingen: 

1. Is het kind geboren binnen de relatie van de ouder en de adoptiefouder en het adoptieverzoek is vóór de geboorte van het kind ingediend, dan werkt de adoptie terug tot de geboortedatum van het kind, tenzij het kind voor de adoptie in familierechtelijke betrekking stond tot een andere ouder en deze door de adoptie is verbroken. 
2. Is het adoptieverzoek tot uiterlijk zes maanden na de geboorte van het kind ingediend, dan werkt de adoptie terug tot het tijdstip van de indiening van het verzoek, tenzij het kind voor de adoptie in familierechtelijke betrekking stond tot een andere ouder en deze door de adoptie is verbroken. 

Bij de eerste uitzondering werkt het verzoek terug tot de geboortedatum en om deze reden voert u een correctieprocedure uit in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 waarin u de gegevens van de adoptiefouder opneemt. De categorieën die u heeft gecorrigeerd, moet u voorzien van de indicatie onjuist. 

Aanwijzingen
Wanneer er geen geboorteakte is ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand, zal de rechtbank de inschrijving gelasten van de akte van geboorte in het register van geboorten van de gemeente Den Haag. De adoptie zal dus altijd tot een akte van de burgerlijke stand leiden. 

Bij de adoptie van kinderen die in het buitenland geboren zijn, kan de geboorteakte die is ingeschreven in de registers van de gemeente Den Haag gegevens bevatten die afwijkend zijn van de al op de persoonslijst opgenomen gegevens. Dit leidt dan voorafgaand aan onderstaande procedure tot actualiseringen of correcties op de persoonslijst van het geadopteerde kind overeenkomstig de ingeschreven geboorteakte. 

Categorie 11 Gezag mag niet van rechtswege worden beëindigd naar aanleiding van een adoptie, ondanks dat bij adoptie het gezag wijzigt. Dit kan uitsluitend op grond van een mededeling van het gezagsregister, waarop de adoptie staat aangetekend.

Verwijzingen
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.10.2 Verwerking bij gerelateerden. 

Zie voor adopties die gepaard gaan met een voornaamswijziging procedure 5.6 Voornaamswijziging. 

De adoptie kan gevolgen hebben voor de nationaliteit van betrokkene. Zie voor een wijziging in de nationaliteitsgegevens procedure 6.2 Nationaliteit. 

Zie voor het verwijderen van gegevens bij adoptie procedure 7.2 Verwijdering van gegevens bij adoptie of geslachtswijziging. 

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

5.11.1 Verwerking bij ingeschrevene 

5.11.1.1 Categorie 01 Persoon 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. 

Naam
01.02.10     Voornamen
Dit gegeven wordt niet gewijzigd. Wanneer de adoptie gepaard gaat met een voornaamswijziging, moet dit gegeven afzonderlijk worden geactualiseerd, zie procedure 5.6 Voornaamswijziging. 

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam van de persoon op zoals deze blijkt uit de latere vermelding, waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. 

Akte
01.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van adoptie aan de geboorteakte is toegevoegd. Dit vult u in volgens tabel 33. 

01.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de adoptie blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier '1•Q met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. 

• Bij adoptie door twee personen is dit de datum waarop de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan. 
• Is er na de adoptie slechts één ouder, dan is het de datum waarop de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan. 
• Bij de adoptie door één persoon die echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel van een persoon die ouder blijft, zijn er verschillende mogelijkheden: de datum waarop de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan, de geboortedatum of de datum waarop het adoptieverzoek is ingediend (zie situatieschets onder 5.10 Adoptie). 

Neemt u de geboortedatum als ingangsdatum geldigheid op, dan moet u de historisch geworden categorie (en de eventueel al aanwezige historische categorieën) voorzien van de indicatie onjuist.

5.11.1.2. Categorie 02 Ouder1 en categorie 03 Ouder2 

Er zijn de volgende situaties te onderscheiden:
A. Adoptie door twee personen;
B. Na adoptie is er één ouder;
C. Adoptie door één persoon die echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel van de ouder is. 

A. Adoptie door twee personen
Uit het brondocument blijkt dat het kind is geadopteerd door twee personen. Zowel categorie 02 Ouder1 als categorie 03 Ouder2 moeten als volgt worden geactualiseerd. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. 

Is de adoptiefouder als ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de adoptiefouder. 

Is de adoptiefouder als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de ouder en de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument dat is gebruikt voor categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. 

Is de adoptiefouder niet ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument dat is gebruikt voor categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. Groep 01 Identificatienummers neemt u in dat geval niet op. 

De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn in alle situaties hetzelfde als in categorie 01 Persoon. Verder neemt u, op de wijze zoals hieronder is beschreven, groep 62 Familierechtelijke betrekking op. 

Familierechtelijke betrekking
02/03.62.10     Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking is ingegaan. Mogelijke waarden: datum waarop de adoptie-uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan, de geboortedatum of de datum dat het adoptieverzoek is ingediend (zie situatieschets onder 5.10 Adoptie). 

B. Na adoptie is er één ouder

Als het kind na adoptie juridisch slechts één ouder heeft, dan geldt voor de categorie van de adoptiefouder wat hiervoor onder A is beschreven. Voor de andere categorie geldt het volgende. Bij de na adoptie ‘ontbrekende ouder’ worden uitsluitend de groepen 81 Akte en 85 Geldigheid opgenomen. De op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

C. Adoptie door één persoon die echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel van de ouder is

Voorheen werd dit stiefouderadoptie genoemd. Voor de categorie waarin de gegevens van de adoptiefouder worden opgenomen, geldt wat hiervoor onder situatie A beschreven is. 

De categorie waarin de gegevens van de blijvende ouder zijn opgenomen, wordt niet geactualiseerd. Er treedt geen wijziging op in de familierechtelijke betrekking met de blijvende ouder. Dit betekent dat bij deze procedure óf categorie 02 Ouder1 óf categorie 03 Ouder2 op de persoonslijst van het kind wordt geactualiseerd (of gecorrigeerd), nooit beide categorieën. 

5.11.2 Verwerking bij gerelateerden 

5.11.2.1 Categorie 09 Kind bij adoptiefouder 

In categorie 09 Kind van de adoptiefouder neemt u in een nieuwe stapel de gegevens van het kind op zoals ze geldig zijn vanaf de adoptiedatum. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind een nieuwe actuele categorie op. U ontleent de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam en groep 03 Geboorte aan categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

5.11.2.2 Categorie 09 Kind bij oorspronkelijke ouder (familierechtelijke betrekkingen verbroken) 

Voor zover er sprake was van oorspronkelijke ouder(s) waarmee de familierechtelijke betrekkingen zijn verbroken en deze in de BRP staan ingeschreven, moet de adoptie op de persoonslijsten van de oorspronkelijke ouder(s) worden verwerkt in de stapel waarin het betreffende kind is opgenomen. Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op met uitsluitend de groepen 81 Akte en 85 Geldigheid. De hierin op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. 

5.11.2.3 Categorie 09 Kind bij oorspronkelijke ouder (familierechtelijke betrekkingen in stand gebleven) 

Als er sprake was van een oorspronkelijke ouder waarmee de familierechtelijke betrekkingen in stand zijn gebleven en deze in de BRP is ingeschreven, dan moet u de adoptie op de persoonslijst van de oorspronkelijke ouder verwerken. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op in de stapel waarin het betreffende kind is opgenomen. Door deze actualisering ontstaat historie. 

5.12 Ontkenning van het door huwelijk of geregistreerd partnerschap ontstane ouderschap 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een ontkenning van het ouderschap of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. Ontkenning ouderschap heeft betrekking op de moeder uit wie het kind niet is geboren of op de vader. 

Aanwijzingen
De ontkenning van het ouderschap heeft terugwerkende kracht tot de geboorte. Als gevolg daarvan moeten er categorieën worden gecorrigeerd. In de daardoor ontstane historische categorieën wordt de 'Indicatie onjuist' (element 84.10) opgenomen. Die gegevens zijn namelijk, achteraf bezien, nooit juist geweest. Zijn door eerdere actualiseringen historische categorieën ontstaan, dan moeten deze ook worden gecorrigeerd. 

Ander brondocument dan de geboorteakte
De gegevens mogen alleen worden ontleend aan de in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak houdende gegrondverklaring van de ontkenning van het ouderschap wanneer: 

1. de persoon in het buitenland is geboren en er geen Nederlandse geboorteakte is; of 
2. het rechtsfeit niet wordt ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand. 

In het uitzonderlijke geval dat de rechterlijke uitspraak als bron mag worden gebruikt, moet groep 82 Document ingevuld worden. 

Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving van een geboorteakte plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag en daaraan een latere vermelding van de ontkenning wordt toegevoegd, wordt hiervan een afschrift verstuurd naar de bijhoudingsgemeente. De bijhoudingsgemeente voert vervolgens procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uit. 

Verwijzingen
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.11.2 Verwerking bij gerelateerden. 

Zie voor een ontkenning van het ouderschap voorafgaand aan de geboorte procedure 5.1 Geboorte. 

Zie voor correcties procedure 7.3 Correcties. 

De ontkenning kan gevolgen hebben voor de nationaliteit van betrokkene. Zie voor wijziging van de nationaliteitsgegevens procedure 6.2 Nationaliteit. 

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

5.12.1 Verwerking bij ingeschrevene 

5.11.1.1 Categorie 01 Persoon 

Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. Als de geslachtsnaam bij de vernietiging van de erkenning niet wijzigt, moet u toch categorie 01 actualiseren. In dat geval blijven de gegevens in groep 02 Naam ongewijzigd.

Zijn er ook onjuiste gegevens in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens. 

Naam
01.02.10     Voornamen
In principe wordt dit gegeven niet gewijzigd.

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam van de persoon op zoals deze blijkt uit de latere vermelding, waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
01.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van ontkenning van het ouderschap aan de geboorteakte is toegevoegd. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is akte waaruit de ontkenning van het ouderschap blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier '1•E met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
01.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

01.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document (of de documenten) waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de geboortedatum van de persoon. 

5.12.1.2 Categorie 02 Ouder1 of categorie 03 Ouder2 

U corrigeert de categorie (02 Ouder1 of 03 Ouder2) waarin de gegevens zijn opgenomen van de persoon van wie de erkenning is vernietigd. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er, door eerdere actualiseringen na de erkenning, meerdere historische categorieën, dan neemt u in al die categorieën de indicatie Onjuist op. In de nieuwe actuele categorie neemt u uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op. De op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. U laat de overige groepen leeg.

5.12.2.1 Verwerking bij gerelateerden 

5.12.2.1 Categorie 09 Kind bij ontkende ouder 

Bij de persoon van wie de erkenning is vernietigd, corrigeert u de categorie 09 Kind waarin de gegevens van het betreffende kind zijn opgenomen. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er, door eerdere actualiseringen na de erkenning, meerdere historische categorieën, dan neemt u in al die categorieën de indicatie Onjuist op. In de nieuwe actuele categorie neemt u uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op. De op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. U laat de overige groepen leeg.

5.12.2.2 Categorie 09 Kind bij moeder (uit wie het kind is geboren) 

Als de moeder (uit wie het kind is geboren) in de BRP staat ingeschreven, dan moet de vernietiging van de erkenning op de persoonslijst van de moeder worden verwerkt in de stapel waarin het betreffende kind is opgenomen. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon.

Zijn de onjuiste gegevens ook in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens.

5.13 Vernietiging van een erkenning 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een vernietiging van een erkenning of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

Aanwijzingen
De vernietiging van de erkenning werkt terug tot aan de erkenningsdatum. De erkenning wordt geacht nimmer gevolg te hebben gehad. Daarom moeten er categorieën worden gecorrigeerd. Zijn door eerdere actualiseringen historische categorieën ontstaan, dan moeten deze ook worden gecorrigeerd. 

Ander brondocument dan de geboorteakte
De gegevens mogen alleen worden ontleend aan de in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak houdende vernietiging van de erkenning wanneer: 

1. de persoon in het buitenland is geboren en er geen Nederlandse geboorteakte is; of 
2. het niet leidt tot inschrijving van het rechtsfeit in de registers van de burgerlijke stand. 

In het uitzonderlijke geval dat de rechterlijke uitspraak als bron mag worden gebruikt, moet groep 82 Document ingevuld worden. 

Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag, wordt een kennisgeving van de geboorteakte met de latere vermelding van vernietiging van erkenning verstuurd. Vervolgens wordt procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uitgevoerd. 

Verwijzingen
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.12.2 Verwerking bij gerelateerde. 

Zie voor correcties procedure 7.3 Correcties. 

De vernietiging van de erkenning kan gevolgen hebben voor de nationaliteit van betrokkene. Zie voor wijziging van de nationaliteitsgegevens procedure 6.2 Nationaliteit. 

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

5.13.1 Verwerking bij ingeschrevene 

5.13.1.1 Categorie 01 Persoon 

Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. Zijn de onjuiste gegevens ook in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens. 

Naam
01.02.10     Voornamen
In principe wordt dit gegeven niet gewijzigd. 

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam van de persoon op zoals deze blijkt uit de latere vermelding, waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
01.81.10     Registergemeente akte 
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van vernietiging van erkenning aan de geboorteakte is toegevoegd. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de vernietiging van de erkenning blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier '1•N met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
01.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

01.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document (of de documenten) waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum van erkenning. 

5.13.1.2 Categorie 02 Ouder1 of categorie 03 Ouder2 

U corrigeert de categorie (02 Ouder1 of 03 Ouder2) waarin de gegevens zijn opgenomen van de persoon van wie de erkenning is vernietigd. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er meerdere historische categorieën, dan neemt u in al die categorieën de indicatie Onjuist op. In de nieuwe actuele categorie neemt u uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op. De op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. U laat de overige groepen leeg. 

5.13.2 Verwerking bij gerelateerden 

5.13.2.1 Categorie 09 Kind bij persoon van wie erkenning is vernietigd 

Bij de persoon van wie de erkenning is vernietigd, corrigeert u de categorie 09 Kind waarin de gegevens van het betreffende kind zijn opgenomen. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er meerdere historische categorieën, dan neemt u in al die categorieën de indicatie Onjuist op. In de nieuwe actuele categorie neemt u uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op. De op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. U laat de overige groepen leeg. 

5.13.2.2 Categorie 09 Kind bij moeder (uit wie het kind is geboren) 

Als de moeder (uit wie het kind is geboren) in de BRP staat ingeschreven, dan moet de vernietiging van de erkenning op de persoonslijst van de moeder worden verwerkt in de stapel waarin het betreffende kind is opgenomen. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

Zijn de onjuiste gegevens ook in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens. 

5.14 Ontkenning ouderschap door de moeder 

Situatieschets U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een ontkenning van het ouderschap van haar overleden echtgenoot/geregistreerd partner, of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven.

Binnen één jaar na de geboorte van het kind kan de moeder (uit wie het kind is geboren) ten overstaan van de ambtenaar van de burgerlijke stand verklaren dat haar overleden echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner niet de ouder is van het kind. Van deze ontkenning wordt een akte van ontkenning ouderschap opgemaakt. Aan de hand van deze akte wordt een latere vermelding van ontkenning toegevoegd aan de geboorteakte.

Door de ontkenning staat het kind vanaf de datum van geboorte alleen in familierechtelijke betrekking tot de moeder (uit wie het kind is geboren). Als de moeder (uit wie het kind is geboren) op het moment van geboorte een nieuw huwelijk of partnerschap is aangegaan, dan is de huidige echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner de andere ouder van het kind.

Aanwijzingen De ontkenning werkt terug tot de geboortedatum. Als gevolg daarvan moeten er categorieën worden gecorrigeerd. Zijn door eerdere actualiseringen historische categorieën ontstaan, dan moeten deze ook worden gecorrigeerd.

Ander brondocument dan de geboorteakte De gegevens mogen alleen worden ontleend aan de ontkenningsakte wanneer:

• de persoon in het buitenland is geboren en er geen Nederlandse geboorteakte is; of
• het niet leidt tot inschrijving van het rechtsfeit in de registers van de burgerlijke stand.

In het uitzonderlijke geval dat de ontkenningsakte als bron mag worden gebruikt, moet groep 82 Document ingevuld worden.

Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag, wordt een kennisgeving van de geboorteakte met de latere vermelding verstuurd. Vervolgens wordt procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uitgevoerd.

Verwijzingen Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.13.2 Verwerking bij gerelateerden. De ontkenning kan gevolgen hebben voor de nationaliteit van betrokkene. Zie voor wijziging in de gegevens over de nationaliteit, procedure 6.2 Nationaliteit. Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Procedure Bij een verklaring van ontkenning van het ouderschap van haar vroegere echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partnerschap door de moeder (uit wie het kind is geboren), is het relevant of deze verklaring voor of na de geboorte van het kind wordt afgelegd.

• Wordt de verklaring van ontkenning vóór de geboorte van het kind afgelegd, dan wordt de overleden echtgeno(o)t(e)/geregistreerd partner van de moeder niet op de persoonslijst van het kind opgenomen. Het kind wordt geacht geen andere ouder te hebben, tenzij het kind na de verklaring van ontkenning is erkend, of de moeder op het tijdstip van de geboorte van het kind opnieuw is gehuwd of een geregistreerd partnerschap is aangegaan. In deze gevallen wordt procedure 5.1 Geboorte gevolgd.
• Wordt de verklaring van ontkenning na de geboorte afgelegd, dan is het van belang of de moeder (uit wie het kind is geboren) geen nieuw huwelijk of geregistreerd partnerschap is aangegaan (situatie A) of juist wel (situatie B). Deze twee situaties worden hieronder toegelicht.

Situatie A: geen andere ouder De moeder (uit wie het kind is geboren) is voorafgaand aan de geboorte van het kind niet een nieuw huwelijk of partnerschap aangegaan. Er heeft geen erkenning plaatsgevonden. De ontkenning heeft tot gevolg dat het kind vanaf de geboortedatum alleen in familierechtelijke betrekking tot de moeder (uit wie het kind is geboren) staat.

Wanneer het kind bij de aangifte van geboorte de geslachtsnaam van de vader heeft verkregen, heeft de ontkenning tot gevolg dat de geslachtsnaam van het kind wijzigt in die van de moeder. Heeft het kind bij de aangifte van geboorte de geslachtsnaam van de moeder verkregen, wijzigt de geslachtsnaam niet na de ontkenning.

Situatie B: wel een andere ouder

De moeder (uit wie het kind is geboren) is voorafgaand aan de geboorte van het kind een nieuw huwelijk of een geregistreerd partnerschap aangegaan. Het vorig huwelijk of geregistreerd partnerschap is ontbonden binnen 306 dagen voor de geboorte van het kind door overlijden van haar echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner. Bij geboorte van het kind is de overleden echtgeno(o)t of geregistreerd partner de ouder. Na de ontkenning is de nieuwe echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner van de moeder (uit wie het kind is geboren) vanaf de geboortedatum ouder van het kind. Het kind hoeft daarvoor niet eerst erkend te worden.

De moeder en haar echtgenoot/geregistreerd partner kunnen bij de ontkenning gezamenlijk verklaren of het kind de geslachtsnaam van de moeder of de geslachtsnaam van haar echtgenoot/geregistreerd partner verkrijgt. Van deze verklaring wordt een akte van naamskeuze opgemaakt.

5.14.1 Verwerking bij ingeschrevene 

5.14.1.1 Categorie 01 Persoon 

Door deze correctie ontstaat historie, ook als de geslachtsnaam niet wijzigt. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. Als de geslachtsnaam bij de ontkenning ouderschap door de moeder niet wijzigt, moet u toch categorie 01 actualiseren. In dat geval blijven de gegevens in groep 02 Naam ongewijzigd.

Zijn de onjuiste gegevens ook in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens. 

Naam 01.02.10     Voornamen In principe wordt dit gegeven niet gewijzigd. 

01.02.20     Adellijke titel/predicaat In de meeste gevallen zal de adellijke titel/predicaat niet overgaan op het kind. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

01.02.40     Geslachtsnaam Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam van de persoon op zoals deze blijkt uit de latere vermelding, waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. 

Akte of Document Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte 01.81.10     Registergemeente akte Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van de ontkenning van het ouderschap aan de geboorteakte wordt toegevoegd. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20     Aktenummer Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de ontkenning blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier '1•U met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document 01.82.10     Gemeente document Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.82.20     Datum document Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

01.82.30     Beschrijving document Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document (of de documenten) waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid 01.85.10     Ingangsdatum geldigheid Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de geboortedatum in. 

5.14.1.2 Categorie 02 Ouder of categorie 03 Ouder2 

In de categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2, waarin de gegevens van de ontkende ouder zijn opgenomen, wordt de ontkenning ook verwerkt. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er meerdere historische categorieën, dan neemt u in al die categorieën de indicatie Onjuist op. 

Situatie A: geen andere ouder In de nieuwe actuele categorie neemt u uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op. De op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. U laat de overige groepen leeg. 

Situatie B: wel een andere ouder U neemt een nieuwe actuele categorie op. Is de andere ouder als ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de andere ouder. 

Is de andere ouder als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van andere de ouder en de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument dat is gebruikt voor categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. 

Is de andere ouder niet ingeschreven, dan ontleent u de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument dat is gebruikt voor categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. Groep 01 Identificatienummers neemt u in dat geval niet op. 

De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn in alle situaties hetzelfde als in categorie 01 Persoon. Verder neemt u, op de wijze zoals hieronder is beschreven, groep 62 Familierechtelijke betrekking op. 

Familierechtelijke betrekking 02/03.62.10     Datum ingang familierechtelijke betrekking Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is dezelfde datum als in rubriek 01.85.10 Ingangsdatum geldigheid. 

5.14.2 Verwerking bij gerelateerden 

5.14.2.1 Categorie 09 Kind bij moeder (uit wie het kind is geboren) 

Als de moeder (uit wie het kind is geboren) in de BRP staat ingeschreven, dan moet de ontkenning van het ouderschap op de persoonslijst van de moeder worden verwerkt in de stapel waarin het betreffende kind is opgenomen. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

Zijn de onjuiste gegevens ook in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens. 

5.14.2.2 Geen verwerking in categorie 09 bij overleden ouder 

Op de persoonslijst van de overleden ouder (van wie het ouderschap is ontkend) gebeurt niets, omdat de ouder op het moment van de geboorte overleden was en het kind dus niet was opgenomen op de persoonslijst van de overleden ouder. Persoonslijsten van overledenen worden immers niet geactualiseerd. 

5.14.2.3 Categorie 09 Kind bij nieuwe ouder 

Alleen bij situatie B: wel een andere ouder In categorie 09 Kind van de nieuwe ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren), neemt u in een nieuwe stapel de gegevens van het kind op zoals ze geldig zijn vanaf de geboortedatum van het kind. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam en groep 03 Geboorte ontleent u aan de persoonslijst van het kind. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

Zijn de onjuiste gegevens ook in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens. 

5.15 Gerechtelijke vaststelling van het ouderschap 

Situatieschets
U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van vaststelling van het ouderschap of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

Aanwijzingen
De vaststelling van het ouderschap werkt terug tot de geboortedatum. Als gevolg daarvan moeten er categorieën worden gecorrigeerd. Zijn door eerdere actualiseringen historische categorieën ontstaan, dan moeten deze ook worden gecorrigeerd. 

Gelijktijdige ontkenning van het vaderschap en gerechtelijke vaststelling van het ouderschap 

Als gelijktijdig met de ontkenning van het vaderschap (procedure 5.11 ontkenning van het door huwelijke ontstane vaderschap) een gerechtelijke vaststelling van het ouderschap plaatsvindt, voert u eerst de ontkenning en vervolgens de vaststelling uit. 

Bij vaststelling vaderschap blijkt dat alle andere rechtsfeiten niet hebben bestaan. Daarom moeten de onderliggende categoriëen onjuist worden verklaard, dus ook de zojuist opgevoerde ontkenning. 

Ander brondocument dan de geboorteakte
De gegevens mogen alleen worden ontleend aan een in kracht van gewijsde gegane beschikking wanneer: 

1. de persoon in het buitenland is geboren en er geen Nederlandse geboorteakte is; of 
2. het niet leidt tot inschrijving van het rechtsfeit in de registers van de burgerlijke stand. 

In het uitzonderlijke geval dat de in kracht van gewijsde gegane beschikking als bron mag worden gebruikt, moet groep 82 Document ingevuld worden. 

Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag, wordt een kennisgeving van de geboorteakte met de latere vermelding verstuurd. Vervolgens wordt procedure 7.12 Actualiseren bij een sterker brondocument uitgevoerd. 

Verwijzingen
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding en procedure 5.14.2 Verwerking bij gerelateerden. 

De vaststelling kan gevolgen hebben voor de nationaliteit van betrokkene. Zie voor wijziging in de gegevens over de nationaliteit, procedure 6.2 Nationaliteit. 

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. 

Als de gerechtelijke vaststelling van het ouderschap gelijktijdig plaatsvindt met een gerechtelijke ontkenning van het ouderschap (zie procedure 5.11 Ontkenning van het door huwelijk ontstane ouderschap), voert u eerst de ontkenning en vervolgens de vaststelling uit. 

5.15.1 Verwerking bij ingeschrevene 

5.15.1.1 Categorie 01 Persoon

Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. Zijn de onjuiste gegevens ook in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens. 

Naam
01.02.10     Voornamen
In principe wordt dit gegeven niet gewijzigd. 

01.02.20     Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vult u in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie 2.8.1 Adellijke titel/predicaat voor meer informatie hierover. 

01.02.30     Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vult u in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie 2.8.2 Voorvoegsels voor meer informatie hierover. 

01.02.40     Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt de geslachtsnaam van de persoon op zoals deze blijkt uit de latere vermelding, waarbij u zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vult u deze namen hier in. 

Akte of Document
Als u de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en u neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Bijlage 1 Aktenummers. 

Ontleent u de gegevens aan een ander brondocument, dan neemt u groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen. 

Akte
01.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van de gerechtelijke vaststelling van het ouderschap aan de geboorteakte wordt toegevoegd. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gerechtelijke vaststelling van het ouderschap blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier '1•V met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Document
01.82.10     Gemeente document
Hier vult u de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

01.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document (of de documenten) waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
01.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de geboortedatum in. 

5.15.2 Verwerking bij gerelateerden 

5.15.2.1 Categorie 09 Kind bij vastgestelde ouder 

In categorie 09 Kind van de vastgestelde ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren), neemt u in een nieuwe stapel de gegevens van het kind op zoals ze geldig zijn vanaf de geboortedatum van het kind. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam en groep 03 Geboorte ontleent u aan de persoonslijst van het kind. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

5.15.2.2 Categorie 09 Kind bij moeder (uit wie het kind is geboren) 

Als de moeder (uit wie het kind is geboren) in de BRP staat ingeschreven, dan moet de gerechtelijke vaststelling van het ouderschap op de persoonslijst van de moeder worden verwerkt in de stapel waarin het betreffende kind is opgenomen. Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. U neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

Zijn de onjuiste gegevens ook in een of meerdere historische categorieën opgenomen, dan past u de werkwijze toe zoals beschreven in procedure 7.3.1 Correctie van algemene gegevens. 

5.16 Omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk 

U ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de eigen gemeente een akte van omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet u de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in uw gemeente zijn ingeschreven. 

In deze procedure wordt met 'echtgenoot/geregistreerde partner' een van de bij het huwelijk of geregistreerd partnerschap betrokken personen aangeduid, ongeacht het geslacht. 

Naamgebruik
Uitsluitend op schriftelijk verzoek van de echtgenoot/geregistreerde partner of na een rechterlijke uitspraak, kan het naamgebruik worden gewijzigd. Wanneer het verzoek naamgebruik is gedaan in de feitgemeente (en dit is niet de bijhoudingsgemeente), wordt dit doorgestuurd naar de bijhoudingsgemeente. Zie verder procedure 4.7 Wijzigen naamgebruik. 

Gerelateerden
Als de echtgenoot/geregistreerd partner niet een ingezetene is van uw gemeente, zie de informatie in hoofdstuk 5.0 Inleiding. 

Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
U actualiseert de categorie 05 waarin de gegevens van het geregistreerd partnerschap zijn opgenomen. De categorie met het geregistreerd partnerschap wordt daardoor historisch (categorie 55). U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens in de overige groepen neemt u van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie. 

Huwelijkssluiting
05.06.10     Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum van de omzetting. 

05.06.20     Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. Dit is de plaats van de omzetting. 

05.06.30     Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit vult u in volgens tabel 34 Landen. Dit is het land van de omzetting. 

Soort verbintenis
05.15.10     Soort verbintenis
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier waarde H (= huwelijk) in. 

Akte
05.81.10     Registergemeente akte
Dit gegeven moet worden ingevuld. Hier vult u de gemeentecode in van de gemeente waar de akte van omzetting is opgemaakt. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.81.20     Aktenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de omzetting blijkt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vult u hier '3•H met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Zie Bijlage 1 Aktenummers. 

Geldigheid
05.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum van omzetting van het geregistreerd partnerschap in een huwelijk. 

6. Procedures op basis van een ander document dan een Nederlandse akte van de burgerlijke stand 

6.1 Vervallen 

6.2 Nationaliteit 

Situatieschets
In deze procedure worden de volgende situaties beschreven: 

1. Opnemen Nederlandse nationaliteit
2. Opnemen vreemde nationaliteit(en)
3. Opnemen onbekende nationaliteit
4. Opnemen staatloosheid
5. Opnemen Behandeld als Nederlander
6. Opnemen Vastgesteld niet-Nederlander
7. Beëindigen bijhouding nationaliteit bij opnemen Nederlandse nationaliteit
8. Verlies Nederlandse nationaliteit
9. Beëindigen vreemde nationaliteit
10. Onbekende nationaliteit wordt bekend
11. Beëindigen staatloosheid
12. Beëindigen Behandeld als Nederlander
13. Correctie van de reden opname nationaliteit
14. Correctie van de reden beëindigen nationaliteit
15. Correctie van ten onrechte opgenomen categorie
16. Correctie van de ingangsdatum geldigheid
17. Wijziging in beschrijving document
18. Vervallen van een nationaliteitscode
19. Verwijderen van nationaliteitsgegevens
20. Opnemen en wijzigen buitenlands persoonsnummer 

Elke nationaliteit een eigen stapel
Houdt er bij het opnemen, actualiseren en corrigeren rekening mee dat elke nationaliteit een eigen stapel heeft! Dit geldt ook voor staatloosheid en de onbekende nationaliteit. 

Voorbeeld: Een persoon is opgenomen met de Slowaakse nationaliteit. U ontdekt dat dit niet correct is, betrokkene bezit niet de Slowaakse nationaliteit maar de Tsjechische nationaliteit. U corrigeert de stapel met de Slowaakse nationaliteit met toepassing van de procedure Correctie van ten onrechte opgenomen categorie en u neemt in een nieuwe stapel de Tsjechische nationaliteit op met toepassing van de procedure Opnemen vreemde nationaliteit(en). 

Als u een nationaliteit die eerder verloren is gegaan opnieuw opneemt, dan actualiseert u de stapel waarin deze nationaliteit eerder is opgenomen. U neemt dus niet een tweede stapel met deze nationaliteit op. 

Onbekende reden bij opnemen of beëindigen nationaliteit
De waarde 000 Onbekend in 63.10 Reden opnemen nationaliteit en in 64.10 Reden beëindigen nationaliteit wordt in bijhoudingssituaties in principe alleen opgenomen als het om de Nederlandse nationaliteit gaat (code 0001) in 05.10 Nationaliteit en de reden verkrijging c.q. verlies van de Nederlandse nationaliteit niet vast te stellen is.

Onbekende nationaliteit
Er zijn situaties denkbaar dat de nationaliteit van de burger niet direct bekend is. Een voorbeeld hiervan is de inschrijving op grond van de geboorteakte van een kind van Portugese ouders. Voor verkrijging van de Portugese nationaliteit is registratie bij de Portugese autoriteiten noodzakelijk. Pas na registratie kan de Portugese nationaliteit worden opgenomen. De verkrijging van de Portugese nationaliteit werkt in dit geval terug tot de geboortedatum. In de tussentijd neemt u de onbekende nationaliteit op in categorie 04 Nationaliteit op de persoonslijst van het kind. Uit artikel 2.15, derde lid, van de Wet BRP volgt immers dat de omstandigheid dat de nationaliteit niet kan worden vastgesteld, moet worden opgenomen op de persoonslijst. 

Als u een persoonslijst moet aanleggen terwijl u een aangevraagde mededeling ex artikel 2.17 van de Wet BRP (vanwege het ontbreken van brondocumenten over de nationaliteit) nog niet heeft ontvangen, dan is er ook sprake van de omstandigheid dat de nationaliteit niet kan worden vastgesteld en daarom neemt u ook in dit geval de onbekende nationaliteit op. 

Vermoedt u het bezit van een nationaliteit, maar 

• betrokkene kan dat niet aantonen door middel van brondocumenten, 
• u kan dat niet vaststellen door toepassing van het betreffende nationaliteitsrecht, en 
• er is geen sprake van een mededeling ex artikel 2.17 van de Wet BRP, dan neemt u ook in deze situatie de onbekende nationaliteit op. 

Bij het opnemen van de onbekende nationaliteit volgt u procedure 6.2.3 Opnemen onbekende nationaliteit. 

Staatloosheid
Er zijn ook situaties denkbaar waarbij het verkrijgen van een nationaliteit in beginsel helemaal niet mogelijk is, dus ook niet door middel van een registratie. Een voorbeeld hiervan is een kind dat alleen in familierechtelijke betrekkingen staat tot een moeder die uitsluitend de Somalische nationaliteit bezit. Omdat de Somalische nationaliteit niet door de moeder wordt doorgegeven, verkrijgt het kind geen enkele nationaliteit. Het kind is dit geval staatloos en dit feit vermeldt u op de persoonslijst. 

Ook als iemand zich meldt met de nationaliteit van een niet door Nederland erkend land en is vast komen te staan dat betrokkene geen andere nationaliteit bezit, neemt u de staatloosheid op. 

Iemand die beweert staatloos te zijn, moet dat normaal gesproken zelf aantonen door het tonen van documenten. De gemeente is niet verplicht om zelfstandig de staatloosheid te onderzoeken of vast te stellen. 

Blijkt dat betrokkene staatloos is, dan volgt u procedure 6.2.4 Opnemen staatloosheid. 

Verwijzingen
Zie 3.4 Brondocumenten voor gegevens over de nationaliteit voor de diverse bronnen op grond waarvan de gegevens over een Nederlandse of een vreemde nationaliteit kunnen worden opgenomen. 

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als de houder van het reisdocument het Nederlanderschap verliest. Een nog geldig reisdocument voor vreemdelingen of vluchtelingen vervalt van rechtswege als betrokkene de status verliest op grond waarvan hij het document heeft verkregen. Pas procedure 6.7.3 Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe. Zie ook FAQ categorie 04 Nationaliteit.

6.2.1 Opnemen Nederlandse nationaliteit

Gevolgen van verkrijging Nederlanderschap voor Europees kiesrecht
Als een persoon de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen en op zijn persoonslijst staat in categorie 13 Kiesrecht de Aanduiding Europees kiesrecht geregistreerd, dan beëindigt u deze aanduiding met behulp van procedure 6.8.4 Einde deelname Europees kiesrecht. 

Gevolgen van verkrijging Nederlanderschap voor verblijfstitel
Als een persoon met een verblijfstitel op de persoonslijst de Nederlandse nationaliteit verkrijgt, dan beëindigt u deze verblijfstitel door het toevoegen van een lege categorie. Deze categorie krijgt als datum ingang geldigheid de datum van de verkrijging van de Nederlandse nationaliteit. Zie verder procedure 6.5 Verblijfstitel. 

Vreemde nationaliteit(en) naast de Nederlandse nationaliteit
Bezit betrokkene naast de Nederlandse nationaliteit één of meer vreemde nationaliteiten, dan wordt uitsluitend de Nederlandse nationaliteit opgenomen (artikel 2.7, eerste lid, onder a, onderdeel 5°, van de Wet BRP). Verkrijgt een vreemdeling de Nederlandse nationaliteit, dan moet u de bijhouding van de vreemde nationaliteit beëindigen. Zie hiervoor procedure 6.2.7 Beëindigen bijhouding nationaliteit bij opnemen Nederlandse nationaliteit. 

Aanduiding bijzonder Nederlanderschap
Neemt u de Nederlandse nationaliteit op in het geval dat in een al bestaande stapel rubriek 04.65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap is opgenomen, dan actualiseert u deze categorie. U neemt in dit geval dus geen nieuwe stapel op. 

Categorie 04     Nationaliteit
De eerste opname van de Nederlandse nationaliteit moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Iedere nationaliteit krijgt namelijk een eigen stapel. U neemt in een nieuwe stapel een actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Nationaliteit
04.05.10     Nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 32 Nationaliteitentabel. U vult hier code 0001 Nederlandse in. 

Opnemen nationaliteit
04.63.10     Reden opname nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Het verdient aanbeveling om deze groep in te vullen als de nationaliteitsgegevens ontleend zijn aan, of afgeleid zijn uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Diverse data zijn mogelijk zoals de geboortedatum, erkenningsdatum, adoptiedatum, naturalisatiedatum of datum optiebevestiging. Is de datum onbekend, dan neemt u de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

6.2.2 Opnemen vreemde nationaliteit(en) 

Vreemde nationaliteit(en) naast de Nederlandse nationaliteit
Bezit betrokkene één of meer vreemde nationaliteiten naast de Nederlandse nationaliteit, dan wordt uitsluitend de Nederlandse nationaliteit opgenomen (artikel 2.7, eerste lid, onder a, onderdeel 5°, van de Wet BRP). 

Opnemen vreemde nationaliteit na verlies Nederlandse nationaliteit
Wanneer bij het verlies van de Nederlandse nationaliteit wordt vastgesteld dat een persoon een vreemde nationaliteit bezit, en over deze nationaliteit zijn nog geen gegevens op de persoonslijst opgenomen, dan neemt u de gegevens over de vreemde nationaliteit op in een actuele categorie 04 Nationaliteit in een nieuwe stapel. 

Is de betreffende vreemde nationaliteit opgenomen in een historische categorie 54 Nationaliteit (er is voor die nationaliteit een actuele categorie 04 Nationaliteit met in element 64.10 Reden beëindiging nationaliteit de waarde 404 Beëindiging registratie nationaliteit), dan moet u die stapel actualiseren. De nieuwe actuele categorie 04 Nationaliteit neemt u namelijk in de bestaande stapel met dezelfde nationaliteitscode op. 

Meerdere vreemde nationaliteiten
Bezit een persoon meerdere vreemde nationaliteiten (en niet de Nederlandse), dan neemt u elke vreemde nationaliteit in een actuele categorie 04 in een eigen stapel op. 

Onbekende nationaliteit
Was de onbekende nationaliteit op de persoonslijst van betrokkene opgenomen en wordt deze bij het uitvoeren van deze procedure bekend, dan moet de onbekende nationaliteit worden beëindigd. Zie procedure 6.2.10 Onbekende nationaliteit wordt bekend. 

Buitenlands persoonsnummer
Bij de aangifte van verblijf en adres van een persoon die een nationaliteit bezit van een van de EU-lidstaten, wordt het buitenlands persoonsnummer op de persoonslijst opgenomen in rubriek 04.73.10. Zie procedure 6.2.20 Opnemen en wijzigen buitenlands persoonsnummer. 

Geprivilegieerden: PROBAS
Om aan te duiden dat een ingeschrevene een geprivilegieerde is, wordt in rubriek 04.82.30 Beschrijving document de aanduiding PROBAS opgenomen. De aanduiding PROBAS moet altijd als eerste in rubriek 04.82.30 Beschrijving document worden vermeld, dus voorafgaand aan de eventuele beschrijving van een document waaraan de nationaliteit is ontleend. Zie procedure 7.22 Geprivilegieerden. 

Categorie 04     Nationaliteit
U volgt deze procedure voor alle vreemde nationaliteiten die betrokkene bezit. De eerste opname van een specifieke nationaliteit op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Iedere nationaliteit krijgt namelijk een eigen stapel. U neemt in een nieuwe stapel een actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Nationaliteit
04.05.10    Nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 32 Nationaliteitentabel. 

Opnemen nationaliteit
04.63.10     Reden opname nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit in. 

Buitenlands persoonsnummer
04.73.10     EU- persoonsnummer
U neemt dit gegeven op als een persoon in het bezit is van een nationaliteit van een EU-lidstaat en het buitenlands persoonsnummer dat door de betrokken EU-staat aan de persoon is toegekend, in het overgelegde reisdocument is vermeld. Zie procedure 6.2.20 Opnemen en wijzigen buitenlands persoonsnummer. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Het verdient aanbeveling om deze groep in te vullen als de nationaliteitsgegevens ontleend zijn aan, of afgeleid zijn uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

Wordt de bijhouding van de vreemde nationaliteit weer hervat na het verlies van de Nederlandse nationaliteit, dan verdient het aanbeveling om groep 82 Document niet op te nemen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
U neemt hier de tekst “ten onrechte opgenomen categorie” op.

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Diverse data zijn mogelijk zoals de geboortedatum, adoptiedatum, erkenningsdatum, de datum ingang van de nationaliteit volgens tabel 32 Nationaliteitentabel, et cetera. Is de datum onbekend, dan neemt u de standaardwaarde (00-00-0000) op. Dit is ook het geval bij de mededeling ex artikel 2.17 van de Wet BRP. 

Wordt de bijhouding van de vreemde nationaliteit weer hervat na het verlies van de Nederlandse nationaliteit, dan vult u hier de datum van verlies van de Nederlandse nationaliteit in. Let op dat als het verlies terugwerkende kracht tot de oorspronkelijke datum van verkrijging heeft, dat de categorie met de beëindiging van de bijhouding van de vreemde nationaliteit moet worden voorzien van de indicatie Onjuist. 

Opnemen onbekende nationaliteit 

Als u de gegevens over de nationaliteit van een vreemdeling niet kunt opnemen op de wijze als is bepaald in artikel 2.15, eerste en tweede lid, of artikel 2.17 van de Wet BRP, dan neemt u de onbekende nationaliteit op. Aan het begin van deze procedure 6.2 Nationaliteit is meer informatie te vinden over het opnemen van de onbekende nationaliteit. 

Meerdere onbekende nationaliteiten worden als één onbekende nationaliteit opgenomen. Het is ook mogelijk om een onbekende nationaliteit op te nemen naast een bekende vreemde nationaliteit. U neemt geen onbekende nationaliteit op als betrokkene in het bezit is van de Nederlandse nationaliteit (artikel 2.7, eerste lid, onder a, onderdeel 5°, van de Wet BRP).

Opnemen onbekende nationaliteit na verlies Nederlandse nationaliteit
Wanneer bij het verlies van de Nederlandse nationaliteit wordt geconstateerd dat een persoon een onbekende nationaliteit bezit, en er niet eerder een onbekende nationaliteit op de persoonslijst is opgenomen, dan neemt u de onbekende nationaliteit op in een actuele categorie 04 Nationaliteit in een nieuwe stapel. 

Is al eerder een onbekende nationaliteit opgenomen in een historische categorie 54 Nationaliteit (er is voor die nationaliteit een actuele categorie 04 Nationaliteit met in element 64.10 Reden beëindiging nationaliteit de waarde 404 Beëindiging registratie nationaliteit), dan moet u die stapel actualiseren. De nieuwe actuele categorie 04 Nationaliteit neemt u namelijk in de bestaande stapel met de onbekende nationaliteit op. 

Categorie 04     Nationaliteit
De eerste opname van een onbekende nationaliteit op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Als u vermoedt dat betrokkene meerdere ‘onbekende’ nationaliteiten bezit, dan wordt dat niet geregistreerd. U neemt één onbekende nationaliteit op en u voert deze procedure slechts eenmaal uit. U neemt in een nieuwe stapel een actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Nationaliteit
04.05.10     Nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 32 Nationaliteitentabel. U vult hier code 0000 Onbekend in. 

Opnemen nationaliteit
04.63.10     Reden opname nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 311 Vaststelling onbekende nationaliteit in. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Er is geen document beschikbaar waaraan u de nationaliteitsgegevens kunt ontlenen, daarom neemt u deze groep niet op. U neemt de groep wel op als het een nationaliteit van een land betreft dat niet door Nederland is erkend. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Als vaststaat vanaf wanneer de nationaliteit van de persoon onbekend is, dan neemt u deze datum op. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een inschrijving vanwege geboorte, bij een nationaliteit van een niet door Nederland erkend land of bij een vervallen nationaliteit. Als de datum onbekend is, dan neemt u de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

Wordt de bijhouding van de onbekende nationaliteit weer hervat na het verlies van de Nederlandse nationaliteit, dan vult u hier de datum van verlies van de Nederlandse nationaliteit in. Let op dat als het verlies terugwerkende kracht tot de oorspronkelijke datum van verkrijging heeft, dat de categorie met de beëindiging van de bijhouding van de onbekende nationaliteit moet worden voorzien van de indicatie Onjuist. 

6.2.4 Opnemen staatloosheid 

Is de persoon staatloos, dan neemt u code 0499 Staatloos op in rubriek 04.05.10 op de persoonslijst. 

Categorie 04     Nationaliteit 

De eerste opname van staatloosheid moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. U neemt in een nieuwe stapel een actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Nationaliteit
04.05.10     Nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de waarde 0499 Staatloos in. 

Opnemen nationaliteit
04.63.10     Reden opname nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 312 Vaststelling staatloosheid in. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om deze groep in te vullen als de staatloosheid is ontleend aan of afgeleid uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Als de datum onbekend is, dan neemt u de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

6.2.5 Opnemen Behandeld als Nederlander 

Als een persoon wordt 'Behandeld als Nederlander', dan wordt dit geregistreerd met behulp van de code “B” in rubriek 04.65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap. Een categorie met de 'Aanduiding bijzonder Nederlanderschap' kan nooit voorkomen naast een categorie met de Nederlandse nationaliteit. Dit moet namelijk in dezelfde stapel worden geregistreerd. 

Behandeld als Nederlander en een andere nationaliteit 

Wanneer de code “B” voor Behandeld als Nederlander wordt opgenomen, dan mogen naast deze categorie Nationaliteit geen andere actuele nationaliteitsgegevens zijn opgenomen. Is er bij het opnemen van de behandeling als Nederlander nog een actuele categorie met een vreemde of onbekende nationaliteit of met staatloos opgenomen (rubriek 04.05.10 is gevuld met een vreemde nationaliteit of code 0000 of 0499), dan moet u de procedure 6.2.7 Beëindigen bijhouding nationaliteit bij opnemen Nederlandse nationaliteit volgen. Deze procedure moet u ook volgen als de vreemde of onbekende nationaliteit of staatloos in een historische categorie voorkomt en de bijhouding nog niet is beëindigd (rubriek 04.64.10 in de actuele categorie is niet gevuld met code 404). 

Categorie 04     Nationaliteit
U neemt in een nieuwe stapel een actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Opnemen nationaliteit
04.63.10     Reden opname nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 310 Vaststelling bijzonder Nederlanderschap in. 

Bijzonder Nederlanderschap
04.65.10     Aanduiding bijzonder Nederlanderschap
Dit gegeven moet worden ingevuld met code B (= Behandeld als Nederlander) 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om groep 82 in te vullen als de gegevens ontleend zijn aan of afgeleid zijn uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaats-gevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum met ingang waarvan de persoon behandeld wordt als Nederlander. 

6.2.6 Opnemen Vastgesteld niet-Nederlander

Als bij een persoon in een gerechtelijke procedure wordt vastgesteld dat hij niet-Nederlander is, dan wordt dit geregistreerd met behulp van de code “V” in rubriek 04.65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap. Een categorie met de 'Aanduiding bijzonder Nederlanderschap' kan nooit voorkomen naast een categorie met de Nederlandse nationaliteit. Dit moet namelijk in dezelfde stapel worden geregistreerd. 

Categorie 04     Nationaliteit
Is er een stapel opgenomen waarin de Nederlandse nationaliteit is opgenomen, dan actualiseert of corrigeert u deze stapel. Anders neemt u een nieuwe categorie op in een nieuwe stapel. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Opnemen nationaliteit
04.63.10     Reden opname nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 310 Vaststelling bijzonder Nederlanderschap in. 

Bijzonder Nederlanderschap
04.65.10     Aanduiding bijzonder Nederlanderschap
Dit gegeven moet worden ingevuld met code V (= Vastgesteld niet-Nederlander) 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om groep 82 in te vullen als de gegevens ontleend zijn aan of afgeleid zijn uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaats-gevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop is vastgesteld dat betrokkene niet-Nederlander is. 

6.2.7 Beëindigen bijhouding nationaliteit bij opnemen Nederlandse nationaliteit 

Bij verkrijging van het Nederlanderschap moet de bijhouding van de vreemde nationaliteit(en) worden beëindigd. Dit wordt tot uiting gebracht door in de stapel waarin een vreemde nationaliteit is opgenomen, een actuele categorie op te nemen waarbij met een code wordt aangegeven dat de bijhouding van deze nationaliteit is beëindigd. Het betreft hier de code 404 in rubriek 04.64.10. Of de betreffende nationaliteit voor betrokkene wel of niet verloren is gegaan door verkrijging van het Nederlanderschap, is voor de registratie op de persoonslijst niet relevant. Het verlies van een vreemde nationaliteit wordt namelijk niet geregistreerd bij verkrijging van het Nederlanderschap, alleen het feit dat de bijhouding ervan is beëindigd is terug te zien op de persoonslijst. Naast de vreemde nationaliteit(en) geldt dit ook voor de onbekende nationaliteit en de registratie van de staatloosheid. 

Let op dat een vreemde nationaliteit in een historische categorie kan voorkomen. Ook dan moet de bijhouding van deze nationaliteit worden beëindigd! Na opname van de Nederlandse nationaliteit, moet elke andere stapel een actuele categorie 04 hebben waarin de code 404 is geregistreerd in rubriek 04.64.10. Dit geldt bij een vreemde nationaliteit, maar ook bij de onbekende nationaliteit en bij de registratie van de staatloosheid. 

Nadat de registratie van een nationaliteit is beëindigd, mag in deze stapel niet meer worden geactualiseerd of gecorrigeerd. Dit mag ook niet wanneer na datum beëindiging registratie een document wordt overgelegd waaruit blijkt dat afstand van die nationaliteit is gedaan (ongeacht of de datum op de afstandsverklaring vóór of na datum beëindiging ligt). Dit verbod is niet van toepassing zodra betrokkene het Nederlanderschap verliest. 

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op in een bestaande stapel. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen (waaronder groep 05 Nationaliteit) leeg. 

Beëindigen nationaliteit
04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Hier wordt de reden beëindigen nationaliteit opgenomen volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 404 Beëindiging registratie nationaliteit in. 

Document
Het is niet verplicht, maar wel aan te bevelen om groep 82 in te vullen. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). U vult hier de beschrijving in van het document waar de verkrijging van het Nederlanderschap aan is ontleend. 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de datum in per wanneer de persoon de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen. Als dit dezelfde datum is als de datum die is opgenomen in de categorie die hierbij historisch wordt, neemt u de indicatie Onjuist toch niet op. Heeft de persoon de Nederlandse nationaliteit verkregen op of voor 31-01- 2015, neemt u als ingangsdatum geldigheid de datum 31-01-2015 op. Met ingang van deze datum is in de Wet BRP opgenomen dat naast de registratie van de Nederlandse nationaliteit geen vreemde nationaliteiten meer op de persoonslijsten worden opgenomen.

6.2.8 Verlies Nederlandse nationaliteit 

Deze procedure wordt gevolgd als betrokkene de Nederlandse nationaliteit verliest. Naast het verwerken van het verlies van de Nederlandse nationaliteit moeten ook de vreemde nationaliteit(en) of de onbekende nationaliteit worden opgenomen (of de bijhouding hiervan worden hervat). Dit geldt alleen voor nationaliteit(en) waarvan de bijhouding werd beëindigd bij de opname van de Nederlandse nationaliteit. Was de nationaliteit al beëindigd vóór de opname van de Nederlandse nationaliteit dan wordt deze niet opnieuw opgenomen. Zie hiervoor procedure 6.2.2 Opnemen vreemde nationaliteit(en) of 6.2.3 Opnemen onbekende nationaliteit.

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt in de bestaande stapel met de Nederlandse nationaliteit een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen (waaronder groep 05 Nationaliteit) leeg. 

Beëindigen nationaliteit
04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit 

Hier wordt de reden beëindigen nationaliteit opgenomen volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult de code in die hoort bij het artikel uit de Rijkswet op het Nederlanderschap dat op het verlies van toepassing is. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om groep 82 in te vullen als het verlies van de nationaliteit ontleend is aan, of afgeleid is uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen).

Naast het wijzigen van groep 81 of 82 wijzigt ook element 86.10 Datum van opneming.

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de datum in per wanneer de persoon de Nederlandse nationaliteit heeft verloren. 

6.2.9 Beëindigen vreemde nationaliteit

Deze procedure wordt gevolgd als betrokkene een vreemde nationaliteit verliest. Deze procedure wordt niet gevolgd als betrokkene de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen (dan wordt namelijk de procedure 6.2.7 Beëindigen bijhouding nationaliteit bij opnemen Nederlandse nationaliteit gevolgd). 

Categorie 04     Nationaliteit
Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt in de stapel met de betreffende vreemde nationaliteit een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen (waaronder groep 05 Nationaliteit) leeg. 

Beëindigen nationaliteit
04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Hier wordt de reden beëindigen nationaliteit opgenomen volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 401 Verlies nationaliteit of code 402 Afstand van nationaliteit in. Code 401 gebruikt u als de persoon de betrokken nationaliteit op grond van wettelijke bepalingen heeft verloren. Code 402 gebruikt u als er sprake is van (vrijwillige) afstand van de betrokken nationaliteit. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om groep 82 in te vullen als het verlies van de nationaliteit ontleend is aan, of afgeleid is uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de datum in per wanneer de persoon de vreemde nationaliteit heeft verloren. 

6.2.10 Onbekende nationaliteit wordt bekend 

Deze procedure wordt gevolgd als op de persoonslijst van betrokkene de onbekende nationaliteit is opgenomen, en vervolgens komt vast te staan welke nationaliteit dit is. U neemt de bekend geworden vreemde nationaliteit op in een nieuwe stapel volgens procedure 6.2.2 Opnemen vreemde nationaliteit(en). 

Als duidelijk is dat de persoon geen andere onbekende nationaliteit bezit, dan beëindigt u de onbekende nationaliteit op de wijze zoals beschreven in de onderstaande procedure. Dit is geen correctieprocedure, de indicatie Onjuist wordt dus niet opgenomen. 

Deze procedure wordt niet gevolgd als betrokkene de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen (dan wordt namelijk de procedure 6.2.7 Beëindigen bijhouding nationaliteit bij opnemen Nederlandse nationaliteit. 

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt in de stapel met de onbekende nationaliteit een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen (waaronder groep 05 Nationaliteit) leeg. 

Beëindigen nationaliteit
04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Hier wordt de reden beëindigen nationaliteit opgenomen volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit in. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen en u neemt deze niet op. De reden beëindiging nationaliteit geeft al aan dat de onbekende nationaliteit ongedaan gemaakt wordt. Tevens is een ander stapeltje aanwezig waarin de bekend geworden nationaliteit opgenomen is op basis van een brondocument.

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de datum in waarop de betreffende nationaliteit van de persoon bekend werd. Dit is bijvoorbeeld de datum waarop de vreemde nationaliteit van betrokkene is opgenomen in de BRP op basis van een paspoort waaruit de vreemde nationaliteit blijkt of de datum waarop een mededeling conform artikel 2.17 van de Wet BRP ontvangen is.

6.2.11 Beëindigen staatloosheid 

Deze procedure wordt gevolgd als op de persoonslijst de staatloosheid van betrokkene is opgenomen, en vervolgens verkrijgt betrokkene een vreemde nationaliteit. Deze procedure wordt niet gevolgd als betrokkene de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen (dan wordt namelijk de procedure 6.2.7 Beëindigen bijhouding nationaliteit bij opnemen Nederlandse nationaliteit. 

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt in de stapel met de staatloosheid een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen (waaronder groep 05 Nationaliteit) leeg. 

Beëindigen nationaliteit
04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Hier wordt de reden beëindigen nationaliteit opgenomen volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 412 Beëindiging staatloosheid in. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om groep 82 in te vullen als het bekend worden van de nationaliteit ontleend is aan, of afgeleid is uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de datum in vanaf wanneer betrokkene niet meer staatloos is (de datum waarop betrokkene een nationaliteit heeft verkregen). Is dit niet te achterhalen, dan neemt u de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

6.2.12 Beëindigen Behandeld als Nederlander 

Deze procedure wordt gevolgd als de behandeling als Nederlander (code B in rubriek 04.65.10) beëindigd wordt. Deze procedure voert u niet uit als betrokkene de Nederlandse nationaliteit verkrijgt. In dat geval actualiseert u de categorie 04 Nationaliteit waarin rubriek 04.65.10 is opgenomen, zie procedure 6.2.1 Opnemen Nederlandse nationaliteit. 

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt in de stapel waarin groep 65 Bijzonder Nederlanderschap is opgenomen, een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Beëindigen nationaliteit
04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Dit gegeven wordt gevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. Hier neemt u code 410 Verlies bijzonder Nederlanderschap op. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om deze groep in te vullen als het verlies van het bijzonder Nederlanderschap ontleend is aan, of afgeleid is uit een document. Als u de groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaats-gevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan de gegevens in deze categorie zijn ontleend (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de behandeling als Nederlander is beëindigd. 

6.2.13 Correctie van de reden opname nationaliteit 

Als een categorie 04 Nationaliteit een verkeerde reden van opname nationaliteit heeft, dan moet u dit corrigeren. 

Categorie     04 Nationaliteit 

Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Nationaliteit
04.05.10 Nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 32 Nationaliteitentabel. U neemt dit gegeven ongewijzigd over. 

Opnemen nationaliteit
04.63.10     Reden opname nationaliteit
Dit gegeven moet worden ingevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U neemt hier de correcte Reden opname nationaliteit op. 

Buitenlands persoonsnummer
04.73.10     EU-persoonsnummer
Het eventueel ingevulde EU-persoonsnummer neemt u over uit de onjuist geworden historische categorie. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Het verdient aanbeveling om deze groep in te vullen als de nationaliteitsgegevens ontleend zijn aan, of afgeleid zijn uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). De eventueel aanwezige aantekening PROBAS neemt u over uit de onjuist geworden historische categorie. 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt dit gegeven ongewijzigd over uit de historisch geworden (onjuiste) categorie. 

6.2.14 Correctie van de reden beëindigen nationaliteit 

Als een categorie 04 Nationaliteit een verkeerde reden van beëindigen nationaliteit heeft, dan moet u dit corrigeren. 

Categorie     04 Nationaliteit 

Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Beëindigen nationaliteit
04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Dit gegeven moet worden opgenomen. Hier neemt u de correcte Reden beëindigen nationaliteit op volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om groep 82 in te vullen als het verlies van de nationaliteit ontleend is aan, of afgeleid is uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt dit gegeven ongewijzigd over uit de historisch geworden (onjuiste) categorie. 

6.2.15 Correctie van ten onrechte opgenomen categorie 

Als een categorie 04 Nationaliteit ten onrechte is opgenomen, bijvoorbeeld als de persoon deze nationaliteit niet heeft, dan moet u dit corrigeren. De onderstaande procedure geldt niet voor de onbekende nationaliteit die bekend is geworden, zie hiervoor procedure 6.2.10 Onbekende nationaliteit wordt bekend. Is een vreemde nationaliteit opgenomen, maar blijkt later dat betrokkene vanaf de inschrijving in het bezit is van de Nederlandse nationaliteit, dan volgt u procedure 6.2.7 Beëindigen bijhouding nationaliteit bij opnemen Nederlandse nationaliteit. 

Als de Nederlandse nationaliteit ten onrechte is opgenomen, dan moet de beëindiging van de bijhouding van de andere categorie(ën) 04 worden teruggedraaid. Zie hiervoor procedure 6.2.2 Opnemen vreemde nationaliteit(en) of 6.2.3 Opnemen onbekende nationaliteit. 

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen (waaronder groep 05 Nationaliteit) leeg. 

04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Dit gegeven wordt gevuld volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 405 Correctie in verband met ten onrechte opgenomen gegevens in. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. Het verdient aanbeveling om deze groep in te vullen als de correctie ontleend is aan, of afgeleid is uit een document. In andere gevallen kunt u de groep leeg laten. Als u de groep wel opneemt, moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaats-gevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan de gegevens in deze categorie zijn ontleend (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). Ontleent u de gegevens niet aan een document en u neemt de groep 82 toch op, dan vult u hier “ten onrechte opgenomen categorie” in. 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt dit gegeven ongewijzigd over uit de historisch geworden (onjuiste) categorie.

6.2.16 Correctie van de ingangsdatum geldigheid 

Als een categorie 04 Nationaliteit een verkeerde ingangsdatum geldigheid (rubriek 04.85.10) kent, dan moet u dit corrigeren. 

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze correctie ontstaat historie. U neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen leeg. 

Nationaliteit
04.05.10     Nationaliteit
Indien ingevuld in de onjuist geworden historische categorie, dan neemt u dit gegeven ongewijzigd over. 

Opnemen nationaliteit
04.63.10     Reden opname nationaliteit
Indien ingevuld in de onjuist geworden historische categorie, dan neemt u dit gegeven ongewijzigd over. 

04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Indien ingevuld in de onjuist geworden historische categorie, dan neemt u dit gegeven ongewijzigd over. 

Buitenlands persoonsnummer
04.73.10     EU-persoonsnummer
Indien ingevuld in de onjuist geworden historische categorie, dan neemt u dit gegeven ongewijzigd over. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Het verdient aanbeveling om deze groep in te vullen als de nationaliteitsgegevens ontleend zijn aan, of afgeleid zijn uit een document. Als u deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. 

04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). De eventueel aanwezige aantekening PROBAS neemt u daarbij over uit de onjuist geworden historische categorie. 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U neemt hier de correcte ingangsdatum geldigheid op. 

6.2.17 Wijziging in beschrijving document 

Als een wijziging alleen het brondocument betreft, dan wijzigt u alleen groep 82 Document. Het maakt in dit geval niet uit of het gaat om het actualiseren of corrigeren van groep 82. 

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze actualisering of correctie ontstaat geen historie. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens die al in deze groepen waren ingevuld, overschrijft u. U laat de overige groepen ongewijzigd. 

Document
04.82.10     Gemeente document
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente die de gegevens op de persoonslijst opneemt. Dat is dus altijd uw eigen gemeentecode. Dit vult u in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

04.82.20     Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening aan het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. 

04.82.30     Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan u de gegevens in deze categorie ontleent (zie Bijlage 2 Brondocumentomschrijvingen). 

6.2.18 Vervallen van een nationaliteitscode 

Op een gegeven moment kan een nationaliteit vervallen. In tabel 32 Nationaliteitentabel wordt bij de vervallen nationaliteit de 'datum einde' ingevuld. 

Wanneer een nationaliteit vervalt, moet u de persoonslijsten actualiseren waarop deze nationaliteit in een actuele categorie 04 Nationaliteit is opgenomen. De Awb is hierbij van toepassing. 

Bij het actualiseren van persoonslijsten als gevolg van een vervallen nationaliteit zijn twee verschillende situaties te onderscheiden: 

1. Een nationaliteit vervalt en er komen verschillende nieuwe nationaliteiten voor in de plaats; 
2. Een nationaliteit vervalt en er komt één nieuwe nationaliteit voor in de plaats. 

Als een nationaliteit is opgenomen op de persoonslijst die bij opname al niet meer geldig was, dan is deze nationaliteit ten onrechte opgenomen. In dat geval volgt u procedure 6.2.15 Correctie van ten onrechte opgenomen categorie. 

1. Een nationaliteit vervalt en er komen verschillende nieuwe nationaliteiten voor in de plaats
Bijvoorbeeld: de Sovjet-Unie wordt ontbonden en er worden nieuwe onafhankelijke republieken gevormd, waardoor de nationaliteit Burger van de Sovjet-Unie vervalt en voor elke nieuwe republiek een nationaliteit ontstaat. 

Verliest de burger de nationaliteit van de 'oude' staat en er is (nog) geen duidelijkheid over een nieuwe nationaliteit van de burger, dan is de nationaliteit vooralsnog onbekend. De burger is in principe niet staatloos. Dat geldt ook voor de omstandigheid dat de burger voor het verkrijgen van de nationaliteit van één van de nieuwgevormde staten moet opteren en dat hij nog geen documenten heeft overgelegd waaruit blijkt dat hij die nationaliteit inderdaad verkregen heeft. De afhandeling is als volgt: 

1. In de stapel met de vervallen nationaliteitscode voert u een actualisering uit zoals beschreven onder de kop Verwerken van het vervallen van een nationaliteitscode; 
2. U neemt een onbekende nationaliteit op met procedure 6.2.3 Opnemen onbekende nationaliteit; 
3. Deze onbekende nationaliteit plaatst u in onderzoek met procedure 6.9 Onderzoek van gegevens; 
4. Een nieuwe nationaliteit neemt u pas op nadat is aangetoond, dat deze daadwerkelijk verkregen is. U voert dan procedure 6.2.2 Opnemen vreemde nationaliteit(en) toe. Verder beëindigt u het onderzoek naar de onbekende nationaliteit en u maakt de onbekende nationaliteit historisch door procedure 6.2.10 Onbekende nationaliteit wordt bekend toe te passen. 

Als er wel direct duidelijkheid is over de nationaliteit van de burger, dan is de te volgen procedure identiek aan de onderstaande situatie. 

2. Een nationaliteit vervalt en er komt één nieuwe nationaliteit voor in de plaats.
Bijvoorbeeld: Zuid-Jemen en Noord-Jemen worden samengevoegd tot Jemen. Wanneer staatsrechtelijk kan worden vastgesteld dat zowel de Zuid-Jemenitische als de Noord-Jemenitische nationaliteit veranderen in de Jemenitische nationaliteit, vervalt zowel de Zuid- als de Noord-Jemenitische nationaliteit. 

Het vervallen van een nationaliteit verwerkt u in deze gevallen als volgt op de persoonslijst: 

• In de stapel met de vervallen nationaliteitscode voert u een actualisering uit zoals beschreven onder de kop Verwerken van het vervallen van een nationaliteitscode; 

• Daarnaast neemt u in een nieuwe stapel een nieuwe actuele categorie 04 Nationaliteit op waarin de nieuwe nationaliteit wordt ingevuld. U past hierbij de procedure 6.2.2 Opnemen vreemde nationaliteit(en) toe. De actuele categorieën 04 in beide stapels bevatten dezelfde 04.85.10 Ingangsdatum geldigheid. 

Verwerken van het vervallen van een nationaliteitscode 

Categorie 04     Nationaliteit 

Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt in de stapel met de betreffende vervallen nationaliteit een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. U laat de overige groepen (waaronder groep 05 Nationaliteit) leeg. 

Beëindigen nationaliteit
04.64.10     Reden beëindigen nationaliteit
Hier wordt de reden beëindigen nationaliteit opgenomen volgens tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit. U vult hier code 403 Vervallen nationaliteit in. 

Document
Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen. In deze procedure verdient het aanbeveling om groep 82 niet in te vullen. 

Geldigheid
04.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de einddatum van de nationaliteit in zoals deze is opgenomen in tabel 32 Nationaliteitentabel. 

6.2.19 Verwijderen van nationaliteitsgegevens 

Op grond van artikel 2.57 van de Wet BRP mogen de gegevens over de bij de adoptie verloren nationaliteit(en) worden verwijderd. Dit gebeurt op schriftelijk verzoek. In dat geval worden alle actuele en historische categorieën met betrekking tot de door de adoptie-uitspraak verloren nationaliteit(en) verwijderd van de persoonslijst. Voor het verwijderen van de nationaliteitsgegevens volgt u procedure 7.2.1 Verwijdering van gegevens na adoptie uit deze handleiding. 

6.2.20 Opnemen en wijzigen buitenlands persoonsnummer 

Bij de aangifte van verblijf en adres (procedure 4.1, 4.2 en 4.3) van een persoon die een nationaliteit bezit van een van de EU-lidstaten, neemt u het buitenlands persoonsnummer op de persoonslijst op in rubriek 04.73.10. Het buitenlands persoonsnummer heeft tot doel om dubbelinschrijvingen op te sporen en te voorkomen. Het is namelijk mogelijk dat persoonsgegevens in het buitenland wijzigen, of hier verschillend worden geïnterpreteerd, maar een buitenlands persoonsnummer wijzigt normaal gesproken niet. Door bij de aangifte van verblijf en adres een presentievraag te stellen met vermelding van het buitenlands persoonsnummer, kan een dubbelinschrijving worden voorkomen. Door de presentievraag te stellen als op een later moment een buitenlands persoonsnummer wordt opgenomen, kan een mogelijke dubbelinschrijving worden gesignaleerd.

Het buitenlands persoonsnummer ontleent u aan het identiteitsbewijs dat bij inschrijving is overgelegd. Dit gebeurt alleen als zo’n nummer in het identiteitsbewijs is vermeld. Het persoonsnummer wordt niet door alle EUlidstaten op het identiteitsbewijs vermeld. Daarnaast kennen niet alle EUlidstaten een persoonsnummer. Op de website van het ministerie van Defensie staat het meest recente overzicht van de EU-lidstaten en de plaats waar het buitenlands persoonsnummer op het identiteitsbewijs te vinden is. Staan er leestekens vermeld in het persoonsnummer, bijvoorbeeld een streepje (-), dan neemt u deze over.

Is bij eerste inschrijving in de BRP het opnemen van het buitenlands persoonsnummer achterwege gebleven, dan kan deze op een later tijdstip alsnog worden opgenomen. Dit moet bijvoorbeeld wanneer betrokkene bij het verzoek om een uittreksel uit de BRP een identiteitsbewijs ter identificatie overlegt waarin een buitenlands persoonsnummer staat vermeld. Neemt u op een later moment een buitenlands persoonsnummer op, dan stelt u nogmaals een presentievraag. Het kan zijn dat u nu toch een andere persoonslijst vindt met hetzelfde persoonsnummer. In dat geval onderzoekt u of het een dubbelinschrijving betreft en past u procedure 7.9 Dubbelinschrijvingen toe.

Bij het bezit van meerdere EU-nationaliteiten geldt dat bij elke van de opgenomen nationaliteiten het betreffende EU-persoonsnummer wordt opgenomen als dat voorkomt in een overgelegd reisdocument.

Het kan ook voorkomen dat uit een overgelegd identiteitsbewijs blijkt dat een buitenlands persoonsnummer is gewijzigd. Het oude buitenlands persoonsnummer wordt vervangen door het nieuwe buitenlands persoonsnummer. Let op dat het om een buitenlands persoonsnummer gaat dat door dezelfde EU-staat is verstrekt. 

Categorie 04 Nationaliteit 

Door deze actualisering ontstaat geen historie. Hieronder is alleen de te wijzigen groep beschreven. De gegevens die al in deze groepen waren ingevuld, overschrijft u. U laat de overige groepen ongewijzigd. 

Document
04.73.10     EU-persoonsnummer
U neemt dit gegeven op als een persoon in het bezit is van een nationaliteit van een EU-lidstaat en het buitenlands persoonsnummer dat door de betrokken EU-staat aan de persoon is toegekend, in het overgelegde reisdocument is vermeld. Het EU-persoonsnummer wordt uit het reisdocument overgenomen. Bij een wijziging van het persoonsnummer overschrijft u het eerder opgenomen nummer. Was het persoonsnummer nog niet opgenomen, dan neemt u het nu op. 

6.3 Verwerken uitkomst adresonderzoek 

Situatieschets
Er bestaat twijfel over de juistheid van het adres van een persoon die een woon- of briefadres heeft in uw gemeente. U voert daarom een gedegen onderzoek uit naar het feitelijke adres van betrokkene. Zie hiervoor de circulaire adresonderzoek BRP. De uitkomst van dit onderzoek kan zijn: 

1. Betrokkene woont nog steeds op het actuele geregistreerde adres. U beëindigt het onderzoek, zie procedure 6.9 Onderzoek van gegevens. 
2. Betrokkene kan worden geregistreerd met een briefadres, zie de circulaire BRP en briefadres en punt 4 of 5 hieronder. 
3. Betrokkene heeft zich vanuit het buitenland gevestigd op een adres in de gemeente. U voert de betreffende procedure uit hoofdstuk 4 Procedures op basis van de schriftelijke aangifte van de burger uit. 
4. Betrokkene is verhuisd binnen de gemeente. U beëindigt het onderzoek (zie procedure 6.9 Onderzoek van gegevens) en u verwerkt de adreswijziging (zie procedure 4.5 Binnengemeentelijke adreswijziging). 
5. Betrokkene is verhuisd naar een adres in een andere gemeente binnen Nederland. U stelt de betrokken gemeente hiervan in kennis. 
6. Betrokkene is vertrokken naar een adres in het buitenland. U beëindigt het onderzoek (zie procedure 6.9 Onderzoek van gegevens) en u verwerkt het vertrek naar het buitenland (zie procedure 4.6 Vertrek naar het buitenland (emigratie). 
7. Betrokkene is vertrokken met onbekende bestemming. Deze situatie wordt hieronder toegelicht. 

6.3.1 Registreren ‘vertrek onbekend waarheen’ 

Deze procedure voert u uit als een ingezetene van uw gemeente: 

• niet kan worden bereikt, 
• van hem geen aangifte van adreswijziging of van vertrek is ontvangen, en 
• na gedegen onderzoek geen gegevens over hem kunnen worden achterhaald betreffende het verblijf in Nederland, het vertrek uit Nederland noch het volgende verblijf buiten Nederland. 

U draagt dan ambtshalve zorg voor het opnemen van het gegeven van het vertrek van de ingezetene uit Nederland (artikel 2.22 van de Wet BRP). 

Dit wordt ook wel een vertrek onbekend waarheen (VOW) genoemd. Het uitvoeren van een gedegen onderzoek is uiterst belangrijk, zie hiervoor de circulaire adresonderzoek BRP. Zie procedure 6.9 Onderzoek van gegevens voor het in onderzoek stellen van de gegevens en het beëindigen van het onderzoek. Let op dat u het onderzoek beëindigt voordat u het vertrek registreert.

Einde EU-kiesrecht
De deelname van een niet-Nederlandse onderdaan van een lidstaat van de EU aan de Nederlandse verkiezingen voor het Europese parlement blijft geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene in de BRP is ingeschreven. In geval van aangifte van een vertrek onbekend waarheen wordt categorie 13 verwijderd van de persoonslijst, tenzij er ook gegevens over de uitsluiting van het kiesrecht in groep 38 zijn opgenomen (dan wordt groep 31 verwijderd). Dit moet plaatsvinden voordat het vertrek wordt verwerkt! Zie procedure 6.8 Kiesrecht.

Ontvangst brondocumenten
Na het verwerken van dit vertrek onbekend waarheen verhuist de persoonslijst naar de RNI. Soms ontvangt de gemeente hierna nog brondocumenten met betrekking tot deze persoon. De ontvangst van dergelijke documenten moet worden gemeld aan RvIG. Hiervoor is een formulier beschikbaar op de website van RvIG.

De laatste bijhoudingsgemeente is verantwoordelijk voor het verwerken van rechtsfeiten die plaatsvonden vóór de emigratie. Wijziging van gegevens die geldig zijn geworden vóór de datum emigratie stuurt u via een wijzigingsverzoek RNI in de kwaliteitsmonitor naar RvIG. U mag dus geen brondocumenten meesturen. RvIG verwerkt het rechtsfeit op de persoonslijst van de niet-ingezetene in de RNI op de wijze zoals aangegeven in het formulier. Wanneer u brondocumenten ontvangt die betrekking hebben op rechtsfeiten die plaatsvonden na de datum van emigratie, stuurt u het formulier mét brondocumenten naar RvIG. RvIG plaatst een documentindicatie op de persoonslijst en bewaart de brondocumenten.

Categorie     07 Inschrijving
Door deze actualisering ontstaat geen historie. Alle groepen die u moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. U laat de overige groepen ongewijzigd. 

Opschorting
07.67.10     Datum opschorting bijhouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is dezelfde datum als de Datum aanvang adres buitenland (zie rubriek 08.13.20). 

07.67.20     Omschrijving reden opschorting bijhouding
De aanduiding van de reden waarom de bijhouding van de persoonslijst is opgeschort. Dit is in dit geval de waarde ‘E’ van emigratie. 

Categorie 08     Verblijfplaats
Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Alle groepen die u moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. U laat de overige groepen leeg. 

Emigratie
08.13.10    Land adres buitenland
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier volgens tabel 34 Landentabel code 0000 (Onbekend) in. 

08.13.20     Datum aanvang adres buitenland
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is op grond van artikel 2.22, tweede lid, van de Wet BRP de datum dat het voornemen van de ambtshalve registratie van het vertrek kenbaar is gemaakt. 

Adresaangifte
08.72.10     Omschrijving van de aangifte adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de waarde A (= ambtshalve) in. 

Geldigheid
08.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Dit is dezelfde datum als de Datum aanvang adres buitenland (zie rubriek 08.13.20). 

6.3.2 Hervestiging na ‘vertrek onbekend waarheen’
De persoonslijst van betrokkene is opgeschort wegens emigratie, waarbij in rubriek 08.13.10 Land adres buitenland de waarde “0000” Onbekend is opgenomen. Dat zal vrijwel in alle gevallen zijn omdat er na onderzoek is vastgesteld dat de persoon ‘vertrokken is onbekend waarheen’. De persoon meldt zich nu in uw gemeente en doet aangifte van verblijf en adres. U voert procedure 4.3 Hervestiging van een ex-ingezetene uit. Als betrokkene verklaart niet uit Nederland te zijn weggeweest, dan vult u in rubriek 08.14.10 Land vanwaar ingeschreven de code 0000 (Onbekend) in. 

6.4 Ministerieel besluit/NAVO-militair 

Situatieschets
Onder ministerieel besluit wordt hier verstaan de melding van de minister van Buitenlandse Zaken, dat een persoon niet langer als ingezetene ingeschreven mag zijn. Daarbij moet worden gedacht aan personen met een diplomatieke status. De ontvangst van een ministerieel besluit wordt behandeld als een vertrek naar een onbekend land. 

Deze procedure wordt ook uitgevoerd als de gemeente vaststelt dat een persoon behoort tot de categorie NAVO-militairen. Een persoon die behoort tot deze categorie komt niet langer voor inschrijving als ingezetene in aanmerking en wordt administratief geëmigreerd naar een onbekend land. 

In deze procedure worden twee situaties beschreven: 

• Ingang ministerieel besluit/NAVO-militair 
• Beëindiging ministerieel besluit/NAVO-militair 

De bedoelde categorie 'NAVO-militairen' bestaat uit: 

• NAVO-militairen; 
• burgerpersoneel van de NAVO; 
• hun echtgenoten/geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen. 

Deze bijzondere regels gelden niet voor personen met de Nederlandse nationaliteit. Ook personen die tot deze categorie behoren - met uitzondering van de NAVO-militairen zelf - die al een jaar als ingezetene zijn ingeschreven, staatloos zijn of geen onderdaan van een NAVO-lidstaat zijn, blijven als ingezetene ingeschreven. Zie ook art 21 besluit BRP.

Voor personen met de diplomatieke status wordt deze procedure uitgevoerd zodra de melding van het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt ontvangen. Voor de categorie ‘NAVO-militairen’ wordt de procedure gestart bij de constatering dat een persoon tot de categorie behoort. 

Ontvangst brondocumenten
Na het verwerken van deze administratieve emigratie verhuist de persoonslijst naar de RNI. Soms ontvangt de gemeente hierna nog brondocumenten met betrekking tot deze persoon. De laatste bijhoudingsgemeente is verantwoordelijk voor het verwerken van rechtsfeiten die plaatsvonden vóór de emigratie. Voor het doorgeven van deze wijziging maakt u gebruik van het wijzigingsverzoek RNI in de kwaliteitsmonitor van RvIG. RvIG verwerkt het rechtsfeit op de persoonslijst van de niet-ingezetene in de RNI op de wijze zoals aangegeven in het wijzigingsverzoek. Bij rechtsfeiten die plaatsvonden na de datum van emigratie, stuurt u het formulier mét brondocumenten naar RvIG. RvIG plaatst een documentindicatie op de persoonslijst en bewaart de brondocumenten.

Verwijzingen
Zie procedure 7.22 Geprivilegieerden voor meer informatie over geprivilegieerden en voor het opnemen en onderhouden van de aanduiding PROBAS in rubriek 04.82.30 Beschrijving document. 

6.4.1 Ingang ministerieel besluit/NAVO-militair 

Categorie 07     Inschrijving 

Door deze actualisering ontstaat geen historie. Hieronder zijn alleen de te wijzigen groepen beschreven. De gegevens die al in deze groepen waren ingevuld, overschrijft u. U laat de overige groepen ongewijzigd. 

Opschorting
07.67.10     Datum opschorting bijhouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is dezelfde datum als de Datum aanvang adres buitenland (zie rubriek 08.13.20). 

07.67.20     Omschrijving reden opschorting bijhouding
De aanduiding van de reden waarom de bijhouding van de persoonslijst is opgeschort. Zowel bij de ontvangst van een ministerieel besluit als bij de constatering dat een persoon behoort tot de categorie NAVO-militairen vult u hier de waarde 'M' (= ministerieel besluit) in. 

Categorie     08 Verblijfplaats
Door deze actualisering ontstaat historie. U neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die u moet opnemen. Groep 09 Gemeente wijzigt u niet. U laat de overige groepen leeg.

Emigratie
08.13.10     Land adres buitenland
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de waarde '0000' in. 

08.13.20     Datum aanvang adres buitenland
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de bijhouding van de persoonslijst is opgeschort.

Bij een ministerieel besluit vult u hier de ontvangstdatum van het ministerieel besluit in. Behoort een persoon tot de categorie NAVO-militairen, dan vult u hier de datum in waarop de gemeente kennis heeft gekregen van het feit dat de betrokkene behoort tot de categorie NAVO-militairen. 

Adresaangifte
08.72.10     Omschrijving van de aangifte adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier de waarde 'B' (= ministerieel besluit) in. 

Geldigheid
08.85.10     Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. U vult hier dezelfde datum in als in rubriek 08.13.20 Datum aanvang adres buitenland. 

6.4.2 Beëindiging ministerieel besluit/NAVO-militair 

De beëindiging van het ministerieel besluit wordt gemeld door de minister van Buitenlandse zaken. Deze melding kan pas worden verwerkt in de BRP als de verblijfplaats van betrokkene bekend is. De burger moet aangifte van verblijf en adres doen. Bij ontvangst van de aangifte wordt procedure 4.2 Vestiging van een nooit-ingezetene of 4.3 Hervestiging van een ex-ingezetene uit een onbekend land gevolgd. U vult in rubriek 08.14.10 Land vanwaar ingeschreven de code 0000 (Onbekend) in. Mocht de burger nalatig zijn met het doen van aangifte, dan kan hij ook ambtshalve als ingezetene worden ingeschreven. 

Als een persoon niet langer behoort tot de categorie NAVO-militairen, dan wordt een van de bovenstaande procedures ook uitgevoerd. 

6.5 Verblijfstitel 

Situatieschets
De gemeente ontleent de gegevens over de verblijfstitel aan het Og11-bericht dat door de IND wordt geleverd. De verblijfstitels worden opgenomen met een verblijfstitelcode uit tabel 56 Verblijfstiteltabel. Bij het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit moet de gemeente de actuele verblijfstitel beëindigen met ingang van de datum waarop de betrokken persoon de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen. 

Aanvullen verblijfstitels op een opgeschorte persoonslijst
Omdat de verblijfstitel voor de vreemdeling van belang is, ook als de vreemdeling niet meer als ingezetene in de BRP is ingeschreven, wordt de verblijfstitel ook geactualiseerd als de persoonslijst van de vreemdeling is opgeschort met reden "O" (overlijden) en de ingangsdatum verblijfstitel (rubriek 10.39.30) voor de datum overlijden ligt. De in rubriek 10.85.10 Datum ingang geldigheid in het Og11-bericht opgenomen datum speelt daarbij geen rol. 

Correctie
Wanneer in categorie 10 een onjuiste datum of onjuiste titel staat, wordt dit gecorrigeerd door de indicatie onjuist 'O' op te nemen. Dit kan alleen voorkomen in categorie 60 (historisch). Er moet een categorie 10 zijn opgenomen met de juiste gegevens. De indicatie onjuist 'O' wordt door de IND via de Og11-berichtencyclus geplaatst. 

Hieronder zijn twee procedures beschreven: 

1. Verkrijging, verlenging, wijziging of intrekken van de verblijfstitel 
2. Vervallen van de verblijfstitel 

De eerste procedure heeft te maken met het verwerken van een Og11-bericht. In principe voert de BRP-applicatie deze procedure automatisch uit. De tweede procedure moet worden uitgevoerd bij het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit. 

6.5.1 Verkrijging, verlenging, wijziging of intrekken van de verblijfstitel 

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling worden, conform artikel 2.16 van de Wet BRP, ontleend aan mededelingen daarover van de Minister van Justitie en Veiligheid aan het college van burgemeester en wethouders. In de praktijk is dat in de vorm van Og11berichten van de IND aan gemeenten. De IND is voor de inhoud van de berichten verantwoordelijk als het gaat om personen die niet in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit of behandeld worden als Nederlander. Als een persoon de Nederlandse nationaliteit verkrijgt of behandeld wordt als Nederlander is de bijhoudingsgemeente verantwoordelijk voor de beëindiging van de verblijfstitelgegevens en correctie van verblijftitelgegevens met een geldigheid ná datum verkrijging Nederlandse nationaliteit of bijzonder Nederlanderschap. 

Ingangsdatum geldigheid vanaf 17-02-2022
De IND levert vanaf 17-02-2022 de verblijfstitels op een nieuwe manier aan. Bij een nieuwe verblijfstitel wordt een fictieve datum opgenomen als ingangsdatum geldigheid. Voor de eerste verblijfstitel is dat altijd de datum 02-01-2020. En bij iedere volgende actualisering wordt dat met 1 dag opgehoogd. Bij een reeds bestaande verblijfstitel wordt, bij een volgende actualisering, de ingangsdatum geldigheid uit de vorige categorie met 1 dag opgehoogd. Voordeel van deze werkwijze is dat de verblijfstitels op volgorde blijven liggen, zoals aangeleverd door de IND, en dat de IND meerdere verblijfstitels op dezelfde dag kan aanleveren. Het nadeel is dat dit een fictieve datum is en dat deze datum bijvoorbeeld vóór de geboortedatum kan liggen. Dit is echter in dit geval niet fout en mag door de gemeente dan ook niet gecorrigeerd worden.

Categorie 10      Verblijfstitel
Groep 39 met de elementen 39.10 Aanduiding verblijfstitel, 39.20 Datum einde verblijfstitel, 39.30 Ingangsdatum verblijfstitel en 10.85.10 Ingangsdatum geldigheid zijn van belang bij bijvoorbeeld het bepalen van aaneengesloten verbliijfsrecht.

Verblijfstitel
10.39.10      Aanduiding verblijfstitel
Dit gegeven wordt ontleend aan het Og11-bericht.

10.39.20      Datum einde verblijfstitel
Dit gegeven wordt ontleend aan het Og11-bericht.